Software Vertriebscontrolling einfach & genial

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Software Vertriebscontrolling – Integrierte Planung, Analyse und Reporting mit der flexiblen Controlling Integration Corporate Planner.

 

Software Vertriebscontrolling

Bild: Diese Meinung ist FALSCH!

Software Vertriebscontrolling. Viele Führungskräfte aus Management und Controlling glauben, die Krise sei überwunden.

Aber das ist einfach FALSCH!

Der gefährlichste Teil der Krise
kommt erst JETZT!

 

Studien belegen, dass immer mehr externe Faktoren auf den Erfolg eines Unternehmens Einfluss haben. Effizientes Controlling entwickelt sich immer mehr zu einem der wichtigsten Wettbewerbsfaktoren. 

Die zentrale Erkenntnis ist heute: Wer mehr aus den vielen Zahlen und Daten auf seinen Festplatten macht, schneidet im Wettbewerb mit anderen deutlich besser ab. Unternehmen müssen heute in unserer schnelllebigen und globalisierten Welt anders in Management und Controlling agieren als in der Vergangenheit. 

Video: Warum Sie gerade für Vertriebscontrolling und Vertriebsplanung das flexible
Modul Corporate Planner der Controlling Software CP-Suite einsetzen sollten?

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10 Ultimative Gründe: Warum Sie für Vertriebsplanung und im Vertriebscontrolling das Modul Corporate Planner der Controlling Software CP-Suite einsetzen sollten?

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Märkte verändern sich. Länder wie Indien, China oder Brasilien nehmen mehr und mehr Einfluss auf das Wirtschaftsgeschehen. Die Rahmenbedingungen ändern sich radikal und nicht selten kommen völlig neue Anforderungen aus dem NICHTS auf das Controlling zu. 

Die externen Faktoren, die auf den Erfolg eines Unternehmens Einfluss haben, werden ständig zunehmen. Um in dieser schnelllebigen Zeit mit unsicheren Zukunftsaussichten Unternehmen erfolgreich steuern zu können, bedarf es genauer Kenntnis aller betriebswirtschaftlichen Fakten und Entwicklungen im Unternehmen sowie in dessen weiteren Umfeld.

Dieser Herausforderung im Controlling müssen sich in Zukunft alle Unternehmen stellen, seien sie auch noch so klein.


Software Vertriebscontrolling
Software Vertriebscontrolling

Untersuchungen in mittelständischen Unternehmen zeigen immer deutlicher, dass Vertriebsplanung und Vertriebssteuerung immer komplexer wird und viel mehr auf die Kundenbedürfnisse zugeschnitten werden müssen. 

Die meisten Unternehmen haben entsprechende Warenwirtschaftssysteme oder ERP Systeme im Einsatz.

 

Selbst in großen Unternehmen – so auch meine Erfahrung – wird die Vertriebsplanung und Vertriebscontrolling mit dem „bewährten Planungstool Excel“ mehr oder minder gut realisiert!

Bedingt durch das oftmals vorherrschende reine Umsatzdenken im Vertriebsbereich fehlt es häufig an aussagefähigen Auswertungstechniken, so dass Informationen über die Ertragskraft der Erfolgsträger nur selten rechtzeitig zur Verfügung stehen. Um das Vertriebsmanagement bei allen Entscheidungen, die eine optimale Kundenbetreuung und -pflege betreffen, zu unterstützen, ist eine umfassende Informationsversorgung zu gewährleisten.

Und kaum ist eine Vertriebsauswertung realisiert – kommen neue Anforderungen aus dem NICHTS – und alles beginnt wieder von vorn!

Fragestellungen über beliebige Zeiträume für Software Vertriebscontrolling:

  • Können aus Kunden- und Artikeltrends der Vorjahre – Planwerte für 2014 abgeleitet werden?
  • Welche Artikel haben … Kunde(n) im Jahr 2012 gekauft aber im Jahr 2013 nicht?
  • Wer sind über Jahre hinweg die 10 Top Kunden im Absatz von … Artikel?
  • Welche Artikel und / oder Kunden bringen nach der 80/20 Regel die höchsten Margen?
  • Wie ist das Zahlungsverhalten von … Kunde(n)? 

Fragestellungen über feste Zeiträume für Software Vertriebscontrolling:

  • Welche Artikel bestellten … Kunde(n) im Zeitraum …?
  • Bestellen … Kunde(n) jeden Monat oder auch mehrmals im Monat den Artikel …?
  • Wie hoch waren Umsatz und Marge im Zeitraum … bei Kunde(n) …?
  • Welche Artikel konnte(n) an … Kunde(n) erst … Tage verspätet ausgeliefert werden?
  • Wie teilten sich der Gesamtrabatt für … Artikel für … Kunde(n) im Zeitraum … auf?
  • Umsatz, wenn in Warengruppe I Preis um 1,20 € steigt aber Menge für… Artikel um 1,3% sinkt? 

Fragestellungen stichtagsbezogen für Software Vertriebscontrolling:

  • Welche Tagesumsätze wurden mit … Kunde(n) am 10.11.2013 und am 10.12.2013 erzielt?
  • An welchem Wochentag bestellen Kunde(n) … am häufigsten?
  • Sind Bestellungen von Kunden bis einschließlich 15.02.2014 noch nicht ausgeliefert?
  • Wie viel Rechnungen wurden am 15.02.2014 für … Haupthaus über 1.000 € geschrieben? 

Wer kennt es nicht aus der täglichen Praxis – Fragen über Fragen und möglichst sofort sollen Antworten her – doch eine echte Software Vertriebscontrolling ist nur noch wenige Mausklicks von der Beantwortung dieser Fragen entfernt!

Mehr Informationen zum Thema: Software Vertriebscontrolling
unter:
 www.kirchhoff-controlling.de

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Vertriebscontrolling Vertriebsplanung Corporate Planner

Vertriebscontrolling Vertriebsplanung Corporate Planner

Vertriebscontrolling Vertriebsplanung Corporate Planner

Vertriebscontrolling Vertriebsplanung Corporate Planner.
Integrierte Planung, Analyse und Reporting einfach & genial!

Vertriebscontrolling Vertriebsplanung Corporate Planner. Das Vertriebscontrolling hat das Ziel, das Erreichen des geplanten Betriebsergebnisses abzusichern.
Gleichzeitig dient es dazu, Frühindikatoren für zukünftige Vertriebsprobleme und Umsatzeinbrüche darzustellen. Daher ist das Vertriebscontrolling ein wichtiges Element bei allen Effizienzsteigerungen.

Vertriebskennzahlen als Frühwarnindikatoren

Da die Betrachtung von Umsatzentwicklungen und Margen eine wichtige Sichtweise ist, sollte sich das Vertriebscontrolling auch mit den Kennzahlen oder besser noch integrierten Kennzahlenmodellen beschäftigen. Das Vertriebscontrolling sollte also sich mit Vorgängen auseinandersetzen, die dann zu
Umsatz führen sollen. 

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Anzahl Angebote, durchgeführte Präsentationen, Anzahl Kundenbesuche – unterschieden nach Erstkonakten und Stammkunden – bilden dafür wesentliche Grundlagen und müssen hinsichtlich ihrer Wirkungen auf den Umsatz analysiert werden. Dabei kann Vertriebscontrolling mit Controlling Software ein wichtiger Schwerpunkt sein. Dabei interessiert sich das Vertriebscontrolling nicht nur für die statischen Werte, die auch markt- oder geschäftstypspezifisch sein können, sondern auch für die zeitliche Entwicklung.

Verschlechtert sich das Verhältnis von Angeboten je Auftrag, so bedeutet dies, dass mehr Angebote erstellt werden müssen, um den Umsatz zu halten. Mehr Umsatz bedeutet dann mehr Kundenbesuche und somit möglicherweise die Neueinstellung von Vertriebsmitarbeitern. Es kann auch bedeuten, dass mehr Werbung geschaltet werden muss, um zu einer größeren Zahl von Erstkontakten zu kommen.

Diese Kette von Auswirkungen führt zu steigenden Kosten bei gleich bleibenden Umsätzen. In der Regel ist spätestens zu diesem Zeitpunkt eine gründliche Vertriebsanalyse durchzuführen. Die Abläufe sprechen möglicherweise für Änderungen in der Produktakzeptanz aufgrund einer veränderten Positionierung im Markt, einem abnehmenden Produktnutzen oder Änderungen im Zielgruppenverhalten. Diese Ursachen lassen sich natürlich nur in Ausnahmefällen mit Instrumenten des Vertriebscontrollings finden.

Vertriebscontrolling Vertriebsplanung Corporate Planner

Es ist aber dessen Aufgabe, solche Entwicklungen, die in vielen Fällen schleichend entstehen, frühzeitig zu erkennen. Dann können Gegenmaßnahmen wie z.B. eine Vertriebsoptimierung auf der Basis einer unvoreingenommen durchgeführten Vertriebsanalyse so rechtzeitig eingeleitet werden. In diesem Zusammenhang kommt dem Vertriebscontrolling mit Controlling Software besondere Bedeutung zu. 

Wegen der Vielzahl möglicher Kennzahlen geht es in der betrieblichen Praxis daher vor allem darum, aus dem Pool möglicher Kennzahlen diejenigen herauszugreifen und zu einem Kennzahlensystem zu verdichten, die für das Unternehmen von großer Bedeutung sind. 

Mit den Vertriebskennzahlensystemen besitzt der Anwender ein allumfassendes Informationsinstrument für sämtliche Absatz-, Kunden-, Wettbewerbs- und Marktsituationen. Vertriebskennzahlen bilden letztendlich die Zielvorgaben für die einzelnen Vertriebsprozesse. Mithilfe dieser Kennzahlen kann der Anwender frühzeitig Abweichungen erkennen und ihnen rechtzeitig entgegen steuern.

Vertriebscontrolling Vertriebsplanung Corporate Planner

Bild: Beispiel für ein Vertriebs-Cockpit

Wichtige Kennzahlen im Vertriebscontrolling mit Controlling Software wie bspw.:

  • Marktanteil = Umsatz (mengenorientierter Absatz) UN x 100% / Gesamter Umsatz (mengenorientierter Absatz)
  • Relativer Marktanteil = Umsatz (mengenorientierter Absatz) UN x 100% / Umsatz (mengenorientierter Absatz) der größten Konkurrenten
  • Marketingkosten pro Umsatz = Marketingkosten x 100% / Umsatz

Vertriebscontrolling mit Controlling Software erleichtert das Aufbereiten der für die Kennzahlen relevanten Vertriebsinformationen wesentlich und es können professionelle – standardisierte Werkzeuge sofort genutzt werden.

Weitere Schwerpunkte für das Vertriebscontrolling mit Controlling Software:

  • Controller sollten sich mehr Gedanken über eine stärkere Spezialisierung und Institutionnalisierung machen. Das Fehlen spezialisierter Vertriebscontroller in vielen Unternehmen oder deren Verankerung im Zentralcontrolling erschweren eine umfassende Führungsunterstützung des Controllings. Vertriebscontrolling mit Controlling Software leistet dazu einen wesentlichen Beitrag!
  • Controller sind manchmal  (noch) zu weit weg vom operativen Geschäft.Das Vertriebscontrolling wird immer noch nicht in alle wesentlichen Fragestellungen des Vertriebs eingebunden. Teilweise werden Vertriebscontroller sogar als „Fremdkörper“ betrachtet.
  • Controller sollten eine Weiterentwicklung ihres Rollenverständnisse und ihres Aufgabenkatalogs in Betracht ziehen. Aufgrund der komplementären Denkweisen und Eigenschaften von Controllern und Mitarbeitern des Vertriebs scheint insbesondere die Counterpartfunktion der Controller ausbaufähig zu sein.
  • Für eine stärkere Unterstützung muss das Vertriebscontrolling sein Kompetenzprofil erweitern, etwa im Hinblick auf Geschäfts- und Vertriebskenntnis oder im Hinblick auf marketingbezogene Methoden und Instrumente. 
  • Controller können heute nicht mehr isoliert vorgehen. Eine enge Kooperation und Kommunikation des Vertriebscontrollings mit dem Vertriebsmanagement und anderen Beteiligten ist eine Grundvoraussetzung für eine Weiterentwicklung des Vertriebscontrollings.
  • Hier gilt es sicherzustellen, dass ein umfassenderes Vertriebscontrolling nicht als interner Wettbewerber aufgefasst wird.  

Denn Manager und Vertriebscontroller sollen sich ergänzen, nicht miteinander konkurrieren.

Es zeigt sich in der täglichen Praxis, dass Vertiebscontrolling mit Controlling Software immer mehr an Bedeutung gewinnt.

Es ist eine Tatsache, Vertriebscontrolling und Vertriebsplanung  mit oder ohne Controlling Software macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job!

Mehr Informationen zum Thema Vertriebscontrolling Vertriebsplanung
Corporate Planner unter: www.kirchhoff-controlling.de

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Operative Unternehmensplanung Corporate Planner

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Operative Unternehmensplanung Corporate Planner.
Integrierte Planung, Analyse und Reporting für das operative Controlling!

Operative Unternehmensplanung Corporate Planner. Studien belegen, dass immer mehr externe Faktoren auf den Erfolg eines Unternehmens Einfluss haben. Effizientes Controlling entwickelt sich immer mehr zu einem der wichtigsten Wettbewerbsfaktoren.

Die zentrale Erkenntnis ist heute: Wer mehr aus den vielen Zahlen und Daten auf seinen Festplatten macht, schneidet im Wettbewerb mit anderen deutlich besser ab.Unternehmen müssen heute in unserer schnelllebigen und globalisierten Welt anders in Management und Controlling agieren als in der Vergangenheit. Operative Unternehmensplanung mit Controlling Software gewinnt somit immer mehr an Bedeutung. 

Märkte verändern sich. Länder wie Indien, China oder Brasilien nehmen mehr und mehr Einfluss auf das Wirtschaftsgeschehen. Die Rahmenbedingungen ändern sich radikal und nicht selten kommen völlig neue Anforderungen aus dem NICHTS auf das Controlling zu.

Operative Unternehmensplanung Corporate Planner

 

Die externen Faktoren, die auf den Erfolg eines Unternehmens Einfluss haben, werden ständig zunehmen. 

Um in dieser schnelllebigen Zeit mit unsicheren Zukunftsaussichten Unternehmen erfolgreich steuern zu können, bedarf es genauer Kenntnis aller betriebswirtschaftlichen Fakten und Entwicklungen im Unternehmen sowie in dessen weiteren Umfeld. 

Dieser Herausforderung im Controlling müssen sich in Zukunft alle Unternehmen stellen, seien sie auch noch so klein. 

Es stellen sich die Fragen:

Wie gut sind die Controlling Abteilungen sowie die Mitarbeiter in den Unternehmen auf die Lösung dieser wesentlich komplexeren Aufgabenstellungen für die Zukunft vorbereitet?

Können die gegenwärtige Organisation im Controlling und die verwendeten klassischen Instrumente und Werkzeuge künftig diese neuen Herausforderungen im unternehmensweiten Controlling noch erfüllen?

Dazu das Video: Operative Unternehmensplanung Corporate Planner

Noch nie zuvor war es so wichtig wie heute, schnell die richtigen Entscheidungen treffen zu können. Auch wenn es nicht immer einfach ist, die Schreckensnachrichten aus Funk- und Presse bei Seite zu schieben. Jetzt müssen die Unternehmen sich bietende Chancen ergreifen, die sich möglicherweise künftig in dieser Form nicht mehr bieten werden. 

Operative Unternehmensplanung mit Controlling Software bietet den Unternehmen die Möglichkeit schneller auf Marktveränderungen reagieren zu können.

Operative Unternehmensplanung Corporate Planner – echte Alternative zu MS-Excel?

Wenn das, was Sie derzeit nutzen, jedoch Excel oder ein herkömmliches Bi-System ist, wird das Unternehmen wesentlich mehr Zeit und Ressourcen für die Erfassung und Analyse von Daten aufwenden müssen als für das treffen faktenbasierter Entscheidungen. Operative Unternehmensplanung mit professioneller Controlling Software gibt den Unternehmen die entsprechenden Instrumentarien in die Hand. 

Genau aus diesem Grund sollte sich nicht nur das unternehmensweite Controlling auf ständig neue Anforderungen einstellen, sondern es sollten auch viel mehr Moderne Controlling-Werkzeuge den Controlleralltag bestimmen – als Excel oder klassische OLAP-Systeme.

Operative Unternehmensplanung Corporate Planner eine echte Alternative!

Die integrierte Corporate Planning Suite vereint betriebswirtschaftliches Know-how, optimale Benutzerorientierung und Modernste Technologie. Das CP-Software-Portfolio steht für einfache und flexible Controllinglösungen mit integriertem BWL- Know-how. Das Unternehmen – mit Hauptsitz in Hamburg – entwickelt und implementiert gemeinsam mit seinen Business Partnern seit 1989 die CP-Suite mit frei wählbaren Modulen:

PFEIL_KLEIN  Corporate Planner (operative Unternehmenssteuerung)

PFEIL_KLEIN  CP-Finance (Integrierte Finanz- und Ergebnisplanung)

PFEIL_KLEIN  CP-Cockpit (Management Cockpit)

PFEIL_KLEIN  CP-Risk (Risikomanagement)

PFEIL_KLEIN  CP-Web (webbasierte Planung, Analyse und Reporting)

PFEIL_KLEIN  CP-Cons (Konzernkonsolidierung)

PFEIL_KLEIN  CP-BSC (Balanced Scorecard)

PFEIL_KLEIN  CP-Strategy (strategische Unternehmenssteuerung)

Wie würden sich Ihr Leben und Ihr Unternehmen nachhaltig verändern, wenn Sie von den Vorzügen einer tausendfach erprobten Controlling Software auch in Ihrem Unternehmen profitieren könnten?

Anders gefragt: Was kostet Sie das Fehlen einer praxiserprobten Controlling Software Tag für Tag an Zeit, Geld und Ressourcen?

Operative Unternehmensplanung Corporate Planner einfach & genial! 

Es ist eine Tatsache, Controlling mit oder ohne Controlling Software Corporate Planning Suite macht den Unterschied zwischen Stress, Überstunden, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit, Freiheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität!

Mehr Operative Unternehmensplanung Corporate Planner
unter: 
www.operatives-controlling4winners.de

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Projektcontrolling mit Corporate Planner einfach & genial

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Projektcontrolling mit Corporate Planner – Integrierte Planung, Analyse und Reporting für das operative Controlling!

Projektcontrolling mit Corporate Planner

 

Projektcontrolling mit Corporate Planner. Budgetvorgaben überschritten, Terminverzug angekündigt, Auftraggeber unzufrieden – wer kennt ihn nicht den Alltag im Projektcontrolling. 

Dabei ist das Projektmanagement zu einem weit verbreiteten Instrumentarium geworden, um Aufgaben zu bewältigen und Lösungen für ein Unternehmen zu entwickeln. 

Doch ein wichtiger Baustein wird dabei immer noch vernachlässigt:


Herausforderungen im Projektcontrolling mit Corporate Planner

Im Projekt-Alltag kämpft das Projekt-Controlling immer wieder mit einigen Widrigkeiten. Obwohl alle Experten meinen, es täte not, würde wesentlich dazu beitragen, dass Projekte erfolgreich sind, und helfe zudem, dass Kosten und Termine eingehalten werden – gleichwohl wird es oft stiefmütterlich behandelt.

Zwei Kernprobleme zeigen sich immer wieder: 

Das Projektcontrolling ist nur so gut, wie die Projektinformationen, die Ihnen zur Verfügung gestellt werden. Doch es ist schwierig, vom Projektleiter und den Projektverantwortlichen alle notwendigen Informationen zu bekommen. Manchmal werden nicht aktuelle oder nur ein Teil der wichtigen Projektinformationen von den Projektverantwortlichen übermittelt. 

Oder Projektinformationen werden bewusst nicht weitergeleitet, da Ärger meist vorprogrammiert wäre.  

  • Denn es besteht die Versuchung der Schönfärberei. Sachverhalte werden positiv dargestellt, obwohl es schwerwiegende Probleme gibt. Auch das Projekt-Controlling selbst ist immer in Versuchung, gegenüber Projektleiter oder – mehr noch – gegenüber Auftraggeber die Situation so darzustellen, als sei alles „im grünen Bereich“.  Man selbst hofft, die Probleme noch rechtzeitig wieder in den Griff zu bekommen und will sich nicht so schnell der Kritik aussetzen.
  • Solche Verhaltensweisen schaden nicht nur dem Unternehmen, sondern auch dem Projekt und seinen Mitwirkenden selbst. Sie haben dann keine Grundlage, um den Ablauf noch zu steuern. Die Probleme werden sich sehr wahrscheinlich immer weiter verschärfen. Hilfreich kann dabei sein, wenn man einfach eine praxiserprobte Controlling Software einsetzt. Die einerseits eine systematische Projekt-Betrachtungsweise für alle Projekte ermöglicht und auch individuelle Projekt-Daten berücksichtigen kann. Und außerdem eine vordefiniertes Reporting sowie standardisierte Planungs- und Analysewerkzeuge zur Verfügung stellt. 

Am Controlling Markt gibt es eine Vielzahl von Projektcontrolling Software: 

Projektcontrolling mit Corporate Planner

Bild: Willkommen in der Welt von BI und Controlling Software

 

Nicht selten wird beim Einsatz solcher Techniken „mit Kanonen auf Spatzen“ geschossen. 
Der große Funktionsumfang und die aufwendige Systematik machen es erforderlich, dass sehr viel Zeit in die Pflege der Daten und die Bedienung des Systems investiert wird. Hier müssen der Projektleiter und der Projekt-Controller den richtigen Weg finden.

Projektcontrolling mit Corporate Planner ist immer eine Hilfe für das Projektmanagement und kein Selbstzweck.

Für unsere Kunden setzen wir die Projektcontrolling Software die flexible Software CP-Suite ein.

Projektcontrolling mit Corporate Planner zeichnet sich besonders aus durch:

  • Einfache Anwendung. Intuitive Bedieneroberfläche. Fertige sofort einsetzbare betriebswirtschaftliche Modelle zum Projektcontrolling
  • Größtmögliche Flexibilität, einfache Anpassung an individuelle Anforderungen. Durch Simulationen schon vorher wissen, was passiert im Projektcontrolling
  • Datenimport aus beliebigen Vorsystemen
  • Einfach zu bedienen und kurze Einführungszeit und somit wieder mehr Zeit für das wirklich Wichtige im Projektcontrolling durch geringen Pflegeaufwand.

Es ist eine Tatsache, Projektcontrolling mit oder ohne Controlling Software Corporate Planning Suite macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität!

Mehr Informationen Projektcontrolling mit Corporate Planner unter
:
www.kirchhoff-controlling.de

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Einrichtung Kostencontrolling mit Corporate Planner

Einrichtung Kostencontrolling mit Corporate Planner

Einrichtung Kostencontrolling mit Corporate Planner

Einrichtung Kostencontrolling mit Corporate Planner – Integrierte Planung, Analyse und Reporting für das operative Controlling.

Einrichtung Kostencontrolling mit Corporate Planner. Die Kostenrechnung dient dazu, die in einer Periode anfallenden Kosten zu erfassen und auf Kostenstellen und Kostenträger zu verrechnen. Sie stellt Informationen über die Kostensituation des Unternehmens bereit und bildet damit die Grundlage für das Kosten-
management. 
Die Aufbereitung der zur Kostenbeeinflussung notwendigen Informationen ist hingegen eine Aufgabe des Controlling im Sinne eines Kosten-Controlling

Es nimmt damit eine Service-Funktion gegenüber dem Management wahr und kann Impulsgeber für kostenbeeinflussende Maßnahmen sein. Viele unserer Kunden beginnen nach dem Erwerb der Controlling Software mit der Einrichtung Kostencontrolling. Dabei kommt die Master/Client Funktionalität zum Einsatz.

Dabei ist es unerheblich ob die Stammdaten in:

  • verschiedensten Tabellen einer beliebigen Datenbank
  • in Form von Excel-Tabellen
  • als Text- oder csv-Dateien oder 
  • als XML-Dateien vorliegen  

Die Daten müssen nur die Merkmale:

  • Kostenarten Nummer und Kostenarten Bezeichnung
  • Kostenstellen Nummer und Kostenstellen Bezeichnung
  • Werte für den Import und 
  • ein Importdatum enthalten
Einrichtung Kostencontrolling

Bild: Beispiel Master/Client Anwendung

So verbinden sich die Client-Strukturen Kostenstellen. Kostenträger, Aufträge, Projekte etc. mit den Master-Strukturen Kostenarten oder Deckungsbeitragsrechnungen.

Beispiel: Kostenarten 6020, 8020, 7020, 4020 usw. werden automatisiert an die Kostenstellen 70000 (Vertrieb), 80000 (Produktion), 20000 (Verwaltung) usw. gehangen.

Es entsteht automatisch ein KEY: 70000+6020, 70000+8020, 70000+7020, 70000+4020 usw. auf diesen KEY können dann die Daten importiert werden!

Bei der Einrichtung Kostencontrolling – können weiterhin beliebige Zwischensummen oder besser Zusammenfassungen entsprechend der importierten Hierarchie Stufen mit angelegt werden.

Ebenfalls können über Parameterzuordnung beliebige Felder beim Import der Strukturen mit entsprechenden Faktoren (bspw. Stundenverrechnungssätze, Materialeinsatz = 60% vom Umsatz oder Umsatzsteuer etc.) formelseitig automatisch verbunden werden. Sind die Strukturen erstellt – können die Daten dann entsprechend auf den KEY importiert werden. Soweit so klar!

Was passiert aber nun bspw. mit den Kostenstellen, die bestimmte Kostenarten –
nie oder im Moment noch nicht – angehangen bekommen haben?

Lösung

Über die Funktion „NICHT BEBUCHTE FELDER AUSBLENDEN“ können nicht benötigte Felder – oder besser Felder ohne Werte – aus der Struktur entfernt werden. Das heißt nicht, dass diese Felder aus der Struktur gelöscht werden, sondern diese Felder legt die Struktur in den Hintergrund.

Im gegebenen Fall: bspw. bei der Planung können diese Felder jederzeit wieder in die Struktur übernommen werden. 

Entsprechend des Import Zeitraums (Tag, Kalenderwoche, Monat, Quartal usw.) können später die neuen Daten automatisiert in die Struktur importiert werden. Neuen Kostenstellen wird somit automatisch die Kostenartenstruktur „angehangen“ bzw. neue Kostenarten in die vorhandene Struktur eingefügt. 

Nach dem Strukturaufbau und Datenimport im Rahmen der Einrichtung Kostencontrolling – können Sie sich voll auf die Analyse, grafische Darstellung und das Reporting konzentrieren.

Es ist eine Tatsache, Kostencontrolling und Kostenplanung mit oder ohne Controlling Software Corporate Planning Suite macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job!

Mehr zum Thema Einrichtung Kostencontrolling mit Corporate Planner ‚
unter: 
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