DataFactory – Detailorientierte Projekt- und Investitionsplanung

 Personalplanung SX DataFactory

DataFactory. Was kann DataFactory und welche Möglichkeiten für Detailplanungen auf operativer Ebene können erstellt werden.

DataFactory ist eine flexible Software zur operativen Unternehmensplanung und -steuerung. Sie dient der Erfassung, Strukturierung und Weiterverarbeitung von Daten auf operativer Ebene, unterstützt Ihr Controlling und bindet viele Fachabteilungen in den Planungsprozess ein.

Was zeichnet diese Softwarelösung aus?

Sie verbindet auf einzigartige Art und Weise die Vorteile von Excel mit den Vorzügen einer Datenbank basierten Lösung. Excel ist in vielen Unternehmen das Tool der Wahl, wenn es um das Erfassen von Daten auf operativer Ebene geht. Mit SX DataFactory© heben Sie Ihre aktuellen Excel-Lösungen auf eine neue Ebene und erweitern diese um modernste BI-Technologie. Excel wird für Sie zum Designwerkzeug Ihrer SX DataFactory. 

Heterogene Excel-Landschaften, Daten- und Versionsunsicherheit hinsichtlich Ihrer Aktualität gehören aufgrund der Speicherung der Daten in einer zentralen Datenbank („Single-Point-Of-Truth“) der Vergangenheit an. Mit dem Excel-Client der SX DataFactory designen Sie ganz nebenbei eine Webapplikation, mit der Sie über Ihren Webbrowser auf Ihre Daten zugreifen können.

Aufgrund der einfachen Struktur und des simplen Objektdesigns ist der Schulungsaufwand minimal und Sie können in Ihrer gewohnten Excel-Umgebung direkt die Arbeit mit SX DataFactory starten. Darüber hinaus bietet SX DataFactory vielfältige Möglichkeiten des Anbindens von dritten Systemen, sodass Sie Daten aus verschie-
denen Vorsystemen integrieren und in zahlreiche Zielsysteme überführen können.

Personalplanung SX DataFactory

Bild: Web-Client DataFactory

Die Features im Überblick

Mehr Flexibilität

  • Systemdesign mit Excel
  • Leichtes Struktur- und Objektdesign, das Sie flexibel und schnell an neue Anforderungen anpassen können
  • Cloudfähigkeit
  • Anpassung an CI Design
  • Webclient mit Live Berechnung
  • Mehrsprachigkeit
  • Mehrwährungsfähigkeit
  • Import und Export von Daten aus verschiedenen Quell- und in verschiedene Zielsysteme

Mehr Einfachheit

  • Keine Installation notwendig
  • Bereitstellung innerhalb kürzester Zeit
  • Minimaler Schulungsaufwand
  • Nutzen was ohnehin schon da ist (Excel und/oder SQL Server)

Mehr Zuverlässigkeit

  • Single Point of Truth durch zentrale Datenhaltung
  • Qualitätsgesicherte Dateneingabe
  • Festes Datenbankschema

Mehr Sicherheit

  • Mehrnutzerbetrieb und Mehrmandantenfähigkeit
  • Hohe Sicherheitsstandards durch Autorisierung und Authentifizierung
  • Audit Funktionalität durch Protokollierung und Dokumentation aller Datenänderungen bietet Revisionssicherheit

Wofür kann SX Planung SX DataFactory verwendet werden?

Ausschlaggebend für den Einsatz ist der Bedarf nach der strukturierten Erfassung von planungsrelevanten, betrieblichen Daten. SX DataFactory ist sehr offen konzipiert, sodass die Software in einer Vielzahl von Bereichen eingesetzt werden kann. Sprechen Sie uns gern an und lassen uns für Ihren Ideen und Anforderung gemeinsam Lösungen entwickeln. 

In folgenden Gebieten findet SX DataFactory bereits Anwendung:

Personalplanung und Personalcontrolling

Personalplanung und insbesondere die Personalkostenplanung besitzt in nahezu jedem Unternehmen enorme Relevanz. Personalkosten stellen in vielen Unternehmen den größten Posten der Betriebskosten dar. Entsprechend umfassend und präzise sollte die Planung von Personalkosten erfolgen. Mit SX DataFactory haben Sie dank personengenauer Planung Ihre Personalkosten jederzeit im Blick.

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Ihr Nutzen durch DataFactory für die Personalplanung und Personalcontrolling:

  • Detaillierte und vielfältige Personalplanung bis zum einzelnen Lohnbestandteil. 
  • Einbeziehung von Tarifverträgen und individuellen Lohnmodellen.
  • Berücksichtigung von Sonderzahlungen, Einmalbezügen,  Provisionen etc.
  • Zuweisung zeitunabhängiger Attribute auf Mitarbeiterebene.

Vertragsplanung und Vertragsmanagement

Jedes Unternehmen besitzt eine Vielzahl von Verträgen (nicht selten 10-mal so viele wie Mitarbeiter), welche zu regelmäßigen Zahlungen führen. Häufig sind ca. 60 – 80 Prozent der betrieblichen Gemeinkosten vertragsge-
bunden. Mit SX DataFactory verwalten Sie schnell und sicher alle betrieblichen Verträge.

SX-Datenfabrik
Bild: Vertragsverwaltung – Vertragsliste

Neben den vertragsgebundenen Kosten haben Sie auch Fristen und Termine jederzeit im Blick.

Ihr Nutzen durch DataFactory für die Vertragsplanung:

  • Vielfältige und auch kleinteilige Verträge können detailreich in einer Lösung protokolliert und verwaltet werden z.B. Leasing, Sponsoren, Miete, Fuhrpark etc.
  • Jederzeit einfaches und selbständiges Anpassen der Vertragsdetails. 
  • Hinterlegung von Bedingungen und Fristen z.B. Ratenerhöhungen, Bilanzpflicht.

Projektplanung und Investitionsplanung

Modernes Projektmanagement erfordert heutzutage eine moderne Software, die sich flexibel auf sich ändernde Anforderungen anpassen lässt und alle am Projekt beteiligten Personengruppen aktiv einbezieht. Mit SX DataFactory designen Sie flexibel Ihr eigenes Projektmanagementsystem, welches die Anforderungen aus den Fachabteilungen und dem Controlling gleichermaßen erfüllt.

Die in DataFactory erzeugten Daten können dann unkompliziert beispielsweise in die integrierte Ergebnis-
und Finanzplanung übernommen werden.

Projektmanagement-Meilensteinplanung-mit-Zahlungsvereinbarung

Bild: Projektmanagement Meilensteinplanung mit Zahlungsvereinbarung

Ihr Nutzen durch DataFactory für die Investitions- und Projektplanung:

  • Einheitliche aber dezentrale Investitions- und/oder Projektplanung für alle Gesellschaften 
    weltweit via Web-Client.
  • Individuelle Investitionsanträge für größtmögliche Detailtiefe je nach Investitionsart inklusive 
    Landeswährungen.
  • Ermittlung und Darstellung des diskontierten Cash-Flows. 
  • Transparenter und revisionssicherer Genehmigungsprozeß.

Sie haben unternehmensspezifische Anforderungen in der Personal-, Investitions-, Personal- oder Vertrags-
planung? Kein Problem! Sprechen Sie uns gern auf Ihren speziellen Anwendungsfall an. Gern entwickeln wir
mit Ihnen gemeinsam schnell und unkompliziert eine passende Lösung.

©DataFactory ist ein Produkt der saxess software GmbH, Leipzig

Mehr Informationen zum Thema: DataFactory 
unter
: kirchhoff-controlling.de

Es ist eine Tatsache, detailorientierte Projekt-, Vertrags- und Personalplanung mit DataFactory oder ohne macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität! 

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