Controlling Software Konsolidierung Beteiligungscontrolling

Controlling Software Konsolidierung Beteiligungscontrolling

Controlling Software Konsolidierung Beteiligungscontrolling. Wie Sie Ihre Produktivität bei der Beteiligungsplanung und im -controlling innerhalb von nur 3 Tagen verdoppeln!

Controlling Software Konsolidierung Beteiligungscontrolling. Beteiligungscontrolling sofort einrichten, einfach & genial! Holdingstrukturen finden insbesondere in größeren Unternehmen zunehmende Verbreitung. Gleichzeitig nimmt die Anzahl der von Konzernobergesellschaften gehaltenen Beteiligungen gerade vor dem Hintergrund der anhaltenden Akquisitions- und Fusionswelle ständig zu. 

Diese Entwicklungen machen eine beteiligungsspezifische Neuausrichtung des Controlling sowie die Auswahl und Adaption geeigneter Instrumente notwendig. 

Wirtschaftlicher Beteiligungsbegriff:

Setzt sowohl die Möglichkeit der Einflussnahme auf die Geschäftspolitik der Beteiligung als auch das Interesse an deren Nutzung voraus, das sich

  • im Recht auf Anteil am Periodenerfolg der Beteiligung Controlling Software Konsolidierung Beteiligungscontrolling
  • in der Haftung für Bilanzverluste, zumindest in Höhe des anteiligen nominellen Kapitals, oder
  • im Recht auf einen Anteil am Liquidationserlös konkretisieren kann  1)

Das Beteiligungscontrolling ist die flexibel ausgestaltete, auf das Gesamtziel ausgerichtete Koordination von komplexen Unternehmensstrukturen unter Berücksichtigung der beteiligungsspezifischen Führungs-
aufgaben mittels der Unterstützung der Steuerung durch die Planung und Kontrolle sämtlicher Unternehmens-
verbindungen, die eine nachhaltige Einflussnahme erlauben und Ergebnisänderungen innerhalb der Gesamt-
struktur auslösen. 

Der Beteiligungscontroller beschäftigt sich täglich mit: 

  • Verwaltung und Bereitstellung von verschiedenen Datenzeiträumen (Jahre, Perioden) sowie Veränderungen zwischen diesen Zeiträumen
  • Verwaltung und Bereitstellung von verschiedenen Daten-Versionen (Plan, Ist, Forecasts etc.) sowie Abweichungen zwischen diesen Datenebenen
  • Verwaltung und Bereitstellung von verschiedenen Bewertungs-Ebenen (HGB, IFRS, Lokales GAAP, kalkulatorisches Ergebnis sowie deren Überleitung zwischen den Ebenen
  • Verwaltung und Bereitstellung von verschiedenen Berichtseinheiten (Firmen, Segmenten, Kostenstellen, Konzernen) und deren Aggregation
  • Verwaltung und Bereitstellung von verschiedenen Berichtsmodulen (GuV, Bilanz, Kapitalflussrechnung, Anlagespiegel, Deckungsbeitragsrechnung usw.) mit konsistenten Daten
  • Er gibt Unterstützung bei wesentlichen Arbeitsprozessen im Beteiligungscontrolling wie: Datenerfassung bzw. -Übernahme, Datenanalyse, Konsolidierung und Reporting
  • Und weiterhin Unterstützung bei der Einrichtung und Verwaltung einheitlicher Daten- und Berichtsstrukturen wie: Vorgaben für Dateninhalte, Kennzahlenberechnung, Zugriffsrechte und Datensicherheit 

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Controlling Software Konsolidierung Beteiligungscontrolling

Controlling Software Konsolidierung Beteiligungscontrolling

Bild: Der Controller Alptraum

 Und so sieht des Beteiligungs-Controllers Alptraum aus:

  • Oft unterschiedlichste Vorsysteme in den Beteiligungsunternehmen
  • Unterschiedliche Kontenrahmen
  • Datenübernahme meist als Excel oder Textdateien
  • Hunderte von Excel-Tabellen durch Makros verbunden
  • Hunderte von Prüfsummen
  • Neue Konten müssen von Hand eingepflegt werden
  • Reporting sehr aufwendig und fehlerträchtig

Und ständig tauchten aus dem NICHTS neue Anforderungen nach Führungsinformationen, Kennzahlen oder in der Planung im Beteiligungscontrolling auf, die bisher noch nie definiert wurden. Immer häufiger müssen daher die Beteiligungs Controller bei der EDV betteln, damit die Daten aus den verschiedenen Vorsystemen bereit-
gestellt werden.

Controlling Software Konsolidierung Beteiligungscontrolling

Bild: Neue Controlling Anforderungen aus dem NICHTS!

Sind die Daten dann bereitgestellt, weiß man aus Erfahrung, dass nun wieder Mehrarbeit und Überstunden folgen, da Unmengen von Excel-Tabellen, Excel Makros oder OLAP-Würfel angepasst und geprüft werden müssen. Und kaum ist eine Anforderung im Beteiligungscontrolling erfüllt, kamen bereits neue Anforderungen aus dem NICHTS und alles beginnt wieder von vorn.

Probleme kann man niemals mit derselben Denkweise lösen, durch die sie entstanden sind.“ (Albert Einstein)

Controlling Software Konsolidierung BeteiligungscontrollingAber wie kann so eine neue Denkweise aussehen,
dass Beteiligungscontrolling wieder so viel Spaß
machen könnte?

Und so sieht des Beteiligungscontrollers Wunschtraum aus:

Controlling Software Konsolidierung Beteiligungscontrolling

Controlling Software Konsolidierung Beteiligungscontrolling

Bild: Controller Wunschtraum

Alle benötigten Vorsysteme werden über verschiedenste automatisierte Datenimport Integrationen an die Controlling Software angebunden. Die Daten werden entsprechend in einer Datenbank abgelegt.
Diese importierten Daten stehen dann dem Beteiligungscontroller – aber auch anderen Mitarbeitern jederzeit sofort zur Verfügung.

Die angeführten Nachteile aus dem Controllers Alptraum entfallen somit vollständig.

Die importierten Daten werden mit den in der Controlling Software enthaltenen betriebswirtschaftlichen Logiken und Controlling Instrumenten zur Planung, Analyse, Simulation und Reporting verbunden. Und im gegebenen Fall auch mit einem System zur multidimensionalen Massendatenanalyse verknüpft.

Am Ende stehen die aufbereitenden Daten und Informationen für das Beteiligungscontrolling je nach unternehmensspezifischen Anforderungen zur Verfügung. Die Daten können aber auch für das gesamte unternehmensweite Controlling genutzt werden.

Controlling Software Konsolidierung Beteiligungscontrolling

Bild: Unternehmensweites Controlling

Es ist also eine Tatsache, Controlling mit oder ohne Controlling Software macht den Unterschied zwischen Stress, Überstunden, Mehrarbeit, und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit, Kreativität, Freiheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität!

Noch nie zuvor war es so wichtig wie heute, schnell die richtigen Entscheidungen treffen zu können. Auch wenn es nicht immer einfach ist, die Schreckensnachrichten aus Funk- und Presse bei Seite zu schieben. Jetzt müssen die Unternehmen sich bietende Chancen ergreifen, die sich möglicherweise künftig in dieser Form nicht mehr bieten werden. 

Genau aus diesem Grund sollte sich nicht nur das unternehmensweite Controlling auf ständig neue Anforderungen einstellen, sondern es sollten auch viel mehr moderne Controlling Werkzeuge den Controller Alltag bestimmen – als Excel oder klassische OLAP-Systeme.

Wie Sie Ihre derzeitige Situation im Beteiligungscontrolling ebenfalls schnell, kostengünstig und effizient ändern können möchten wir Ihnen in folgendem Video „Was für ein schöner Tag für mich als Beteiligungscontroller.


1) BURGER, A./ULBRICH, P. R./AHLEMEYER, N.: Beteiligungscontrolling,
2. Aufl., München 2010, S. 80.

Mehr Informationen zum Thema Controlling Software Konsolidierung Beteiligungscontrolling
unter: kirchhoff-controlling.de

Es ist eine Tatsache, Beteiligungscontrolling mit oder ohne Controlling Software CP-Suite macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität!  

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