Controlling Software und Cloud Computing. Wann sich ein Cloud-Nutzungsmodell für Business Intelligence Controlling Software wirklich lohnt?
Controlling Software und Cloud Computing. Das Cloud Computing bietet Unternehmen viele Vorteile. Zum einen ist zunächst einmal der wirtschaftliche Vorteil zu nennen. Denn Unternehmen können – vor allem im Bereich Software as a Service – bares Geld sparen. Die benötigte Software für das Unternehmen muss nicht mehr teuer eingekauft, auf allen Computern installiert und vor allem gewartet und auf dem neuesten Stand gehalten wer-
den. Stattdessen können die Unternehmen gegen einen festen Beitrag die benötigte Zahl der Arbeitsplätze eines Programms mieten, welches nun den Mitarbeitern über das Cloud Computing zur Verfügung steht.
Dies spart nicht nur Geld bei den Programmen, sondern auch bei den Mitarbeitern, da die eigene IT-Abteilung in der Regel deutlich verkleinert werden kann. Zusätzlich erlaubt das Cloud Computing eine sehr hohe Flexibilität. Unternehmen sind in den Verträgen der Cloud Computing Anbieter in der Regel nicht über einen langen Zeit-
raum gebunden. Muss sich das Unternehmen nun verändern oder beispielsweise auf eine andere Software ausweichen, lässt sich dies ohne große Investitionskosten schnell und einfach ermöglichen.
Flexibilität ist ein weiterer und immer wichtiger werdender Faktor in der heutigen Geschäftswelt. Das Cloud Computing liefert genau diese flexiblen Möglichkeiten, mit welchen sich Unternehmen in der heutigen Zeit von der Konkurrenz abheben können. Schließlich können neue Verfahren und neue Produktionsmöglichkeiten schneller und mit weniger Kosteneinsatz erschlossen werden, wenn die benötigte Software oder auch die benötigten Plattformen direkt in der Cloud verfügbar gemacht werden können.
Controlling Software und Cloud Computing
Die oben genannten Vorteile für die Cloud Nutzung im Allgemein gilt im Besonderen auch für den Einsatz von Business Intelligence Controlling Software im Mittelstand. Besonders die folgenden Schwerpunkte:
- Preis zur Anschaffung der Business Intelligence Controlling Software entfällt nur Mietgebühren für die Software
- Jährliche Wartungsgebühren für die Software in den Mietgebühren enthalten
- Eigenes oder durch die EDV-Abteilungen einzuspielende Updates entfallen
- Skalierbarkeit der Auslastung – Es muss lediglich für EDV-Ressourcen gezahlt werden, die auch tatsächlich in Anspruch genommen werden
- Erstellung eines eigenen Sicherungskonzeptes entfällt
- Aufschaltung weiterer Module, Integrationen oder zusätzlicher User in sehr kurzer Zeit
- Technische Umstellungen oder Speichererweiterungen nach Abstimmungen mit dem Cloud-Anbieter kurzfristig realisierbar
- Keine Abhängigkeiten von der eigenen IT-Abteilung für die Cloud-Arbeiten
- Es fallen keinerlei Kosten für den Betrieb von eigenen Servern, der allgemeinen Datenverarbeitung oder etwa für die Wartung von Rechenzentren an
- Analysen, Planung oder das Reporting können auf Anforderung des Unternehmens weltweit in mehreren Regionen schnell in Betrieb genommen werden. So erhöhen Unternehmen ihre globale Reichweite quasi in Minutenschnelle erhöhen
- Niedrigere variable Kosten als bei eigenen Lösungen. Da Cloud-Lösungen von Hunderttausenden von Kunden genutzt werden, können auch die Cloud-Anbieter höhere Größenvorteile erzielen, die dann zu niedrigeren nutzungsabhängigen Preisen bei den Cloud-Nutzern führen
- Nutzung kurzfristiger zusätzlicher Ressourcen beispielsweise in den Planungsphasen
In einem der nächsten Beiträge möchte ich Ihnen einmal Beispielrechnung der Kosten für 5 Jahre Kauf der Business Intelligence Controlling Software Corporate Planner gekauft und Nutzung der Software in der Cloud.
Im Folgebeitrag dann die Preisermittlung für Kauf der Controlling Software und alternativ Cloud Nutzung für folgende Konfiguration:
Corporate Planner advanced
CP-Finance – 5 Tochterunternehmen
CP-Connectivity Datev (REWE und FIBU) für 5 Tochterunternehmen
5 Named User CP & CP-Finance
2 Cockpit User
Mehr Informationen zum Thema: Controlling Software und Cloud Computing
unter: kirchhoff-controlling.de
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