Workflow Planung CP Suite Tasks einrichten. Wie Sie im Planungs-Workflow der CP-Suite Tasks mit unterschiedlichen Zuständen einrichten können!
Workflow Planung CP Suite Tasks einrichten. Wie bereits beschrieben ist der CP-Workflow ein vollwertiges Planungswerkzeug, dass Ihren Planungsprozess von Anfang bis Ende darstellen und Ihnen so eine strukturierte und individuelle Übersicht über sämtliche Planungsschritte liefern kann. CP-Workflow zeigt die einzelnen Aufgaben und kausalen Beziehungen in der Planung transparent und nachvollziehbar in Form eines Gantt-Diagramms und einer hierarchischen Tabelle.
Durch das Mehrbenutzerkonzept, automatisierte Benachrichtigungen und die Möglichkeit, Ihre Planung jederzeit direkt sowohl grafisch als auch per Tabelle aufbauen und anpassen zu können, lassen sich die Verantwortlich-
keiten und Fortschritte Ihres Planungsprozesses detailliert dokumentieren und berichten.
CP-Workflow ist eine webbasierte Anwendung wird ausschließlich innerhalb eines beliebigen Web-Browsers verwendet. Der Aufruf von CP-Workflow erfolgt direkt über einen Web-Browser oder über die Startseite des
CP-Suite Clients. CP-Workflow ist Bestandteil der CP-Suite advanced und CP-Suite enterprise/advanced+.
Der CP-Workflow wird bei der CP-Suite Server Installation beider Versionen einfach automatisch installiert.
Nutzanwendung des CP-Workflow für Planungsaktivitäten
Teil 1: Allgemein zum CP-Workflow für die Planung
Teil 2: Task’s einrichten
Teil 3: Task’s der Zeitleiste zuordnen
Teil 4: Task Abhängigkeiten erstellen
Teil 5: Meilensteine einrichten
Teil 6: Drilldown auf andere Corporate Planner Dateien einrichten
Teil 7: Alert’s einrichten
Teil 8: Administration CP-Workflow Planung einrichten
Wie im Blog Beitrag ‚Workflow Planung CP Suite Teil 1′ aufgezeigt können wir jetzt mit der Strukturierung der einzelnen Planungsaktivitäten, Verantwortlichkeiten und Zeitabläufen für die Planung beginnen.
Einrichtung von Task’s
Jeder Task von CP-Workflow durchläuft eine festgelegte Abfolge von Zuständen:
| wartend: | Der Task wartet auf manuelle oder automatische Aktivierung, ist momentan also inaktiv. In diesem Zustand beträgt der Fortschritt automatisch 0% und kann nicht verändert werden. Ein wartender Elterntask kann ausschließlich wartende Kindtasks enthalten. Ein neu erstellter Task verfügt standardmäßig über diesen Status. |
| aktiv: | Der Task wurde manuell oder automatisch aktiviert und wird gerade bearbeitet. Der aktuelle prozentuale Fortschritt kann über das entsprechende Feld dokumentiert werden. Dieser Status ist nicht verfügbar für Meilensteine. |
| fertig: | Die Bearbeitung des Tasks ist abgeschlossen, der Task muss aber noch durch seinen Freigabetask freigegeben werden (siehe Abschnitt Freigabetasks). In diesem Zustand beträgt der Fortschritt automatisch 100% und kann nicht verändert werden. Ein fertiger Elterntask kann ausschließlich fertige Kindtasks enthalten. Dieser Status ist ausschließlich für freizugebende Tasks verfügbar. Der entsprechende Freigabetask wird dadurch automatisch auf „aktiv“ geschaltet. |
| geschlossen: | Die Bearbeitung des Tasks ist abgeschlossen und der Task wurde erfolgreich durch seinen Freigabetask freigegeben oder benötigt keine Freigabe durch einen anderen Benutzer (siehe Abschnitt Freigabetasks). In diesem Zustand beträgt der Fortschritt automatisch 100% und kann nicht verändert werden. Ein geschlossener Elterntask kann ausschließlich geschlossene Kindtasks enthalten. Durch Abhängigkeiten mit dem geschlossenen Task verbundene Tasks oder Kindtasks mit demselben Startdatum werden dadurch automatisch auf „aktiv“ geschaltet. Dieser Status ist nicht verfügbar für Freigabetasks. |
| abgebrochen: | Die Arbeit an dem Task wurde dauerhaft unterbrochen oder der Task wird für den Planungsprozess nicht mehr benötigt. Es kann in einem solchen Fall unter Umständen erforderlich sein, den Task durch einen befugten Benutzer manuell entfernen zu lassen und die weitere Planung entsprechend anzupassen. Dieser Status ist nicht verfügbar für Freigabetasks. |
| freigegeben: | Der freizugebende Haupttask wurde erfolgreich abgenommen und durch den Verantwort- lichen des Freigabetasks freigegeben. Der Haupttask wird dadurch automatisch auf „geschlossen“ gesetzt. Dieser Status ist ausschließlich für Freigabetasks verfügbar. |
| abgelehnt: | Der freizugebende Haupttask wurde abgelehnt. Der Haupttask wird dadurch automatisch zurück auf „aktiv“ gesetzt. Dieser Status ist ausschließlich für Freigabetasks verfügbar. |
Die folgende Abbildung zeigt einen exemplarischen Lebenszyklus eines Task’s:
Bild: Status eines Task`s im CP-Workflow
Soweit Workflow Planung CP Suite Tasks einrichten
Nach Einrichtung der benötigten Task`s können oder müssen jetzt Beziehungen zwischen den Task’s hergestellt werden. Ein besonderer Task ist dabei der ‚Meilenstein‘ oder die ‚Meilensteine‘.
Dazu mehr in einem Blog Folgebeitrag ‚Task’s der Zeitleiste zuordnen‘.
Mehr Informationen zum Thema: Workflow Planung CP Suite Tasks einrichten
unter: kirchhoff-controlling.de
Es ist eine Tatsache, Planung und Budgetierung mit oder ohne Workflow Planung macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität!
Gratis und unverbindlich – 1 Stunde Online Präsentation live!
Erleben Sie die 1.000`fach in der täglichen Controlling Praxis erprobte Business Intelligence Controlling Software Corporate Planner mit all ihren Modulen und Integrationen zur operativen sowie strategischen Unternehmenssteuerung.
Klicken Sie links auf den Button und Wunschtermin anfragen!
Bitte Ihr Kommentar, Frage oder Download Anforderung