Beteiligungscontrolling mit Controlling Software Corporate Planner

Beteiligungscontrolling mit Controlling Software Corporate Planner

YOUTube26

Beteiligungscontrolling mit Controlling Software kann so viel Spass machen – Integrierte Planung, Analyse, Simulation und Reporting.

Beteiligungscontrolling mit Controlling Software. Beteiligungscontrolling sofort einrichten, einfach & genial! Holdingstrukturen finden insbesondere in größeren Unternehmen zunehmende Verbreitung. Gleichzeitig nimmt die Anzahl der von Konzernobergesellschaften gehaltenen Beteiligungen gerade vor dem Hintergrund der anhaltenden Akquisitions- und Fusionswelle ständig zu. 

Diese Entwicklungen machen eine beteiligungsspezifische Neuausrichtung des Controlling sowie die Auswahl und Adaption geeigneter Instrumente notwendig.

Wirtschaftlicher Beteiligungsbegriff:

Setzt sowohl die Möglichkeit der Einflussnahme auf die Geschäftspolitik der Beteiligung als auch das Interesse an deren Nutzung voraus, das sich

  • im Recht auf Anteil am Periodenerfolg der Beteiligung,
  • in der Haftung für Bilanzverluste, zumindest in Höhe des anteiligen nominellen Kapitals, oder
  • im Recht auf einen Anteil am Liquidationserlös konkretisieren kann  1)

Das Beteiligungscontrolling ist die flexibel ausgestaltete, auf das Gesamtziel ausgerichtete Koordination von komplexen Unternehmensstrukturen unter Berücksichtigung der beteiligungsspezifischen Führungs-
aufgaben mittels der Unterstützung der Steuerung durch die Planung und Kontrolle sämtlicher Unternehmens-
verbindungen, die eine nachhaltige Einflussnahme erlauben und Ergebnisänderungen innerhalb der Gesamtstruktur auslösen. 

Beteiligungscontrolling ohne Controlling Software bedeutet in der Regel einen hohen manuellen Aufwand bei der Erfassung, Analyse und Reporting.

Der Beteiligungscontroller beschäftigt sich täglich mit:

  • Verwaltung und Bereitstellung von verschiedenen Datenzeiträumen (Jahre, Perioden) sowie Veränderungen zwischen diesen Zeiträumen
  • Verwaltung und Bereitstellung von verschiedenen Daten-Versionen (Plan, Ist, Forecasts etc.) sowie Abweichungen zwischen diesen Datenebenen
  • Verwaltung und Bereitstellung von verschiedenen Bewertungs-Ebenen (HGB, IFRS, Lokales GAAP, kalkulatorisches Ergebnis sowie deren Überleitung zwischen den Ebenen
  • Verwaltung und Bereitstellung von verschiedenen Berichtseinheiten (Firmen, Segmenten, Kostenstellen, Konzernen) und deren Aggregation
  • Verwaltung und Bereitstellung von verschiedenen Berichtsmodulen (GuV, Bilanz, Kapitalflussrechnung, Anlagespiegel, Deckungsbeitragsrechnung usw.) mit konsistenten Daten
  • Er gibt Unterstützung bei wesentlichen Arbeitsprozessen im Beteiligungscontrolling wie: Datenerfassung bzw. -Übernahme, Datenanalyse, Konsolidierung und Reporting
  • Und weiterhin Unterstützung bei der Einrichtung und Verwaltung einheitlicher Daten- und Berichtsstrukturen wie: Vorgaben für Dateninhalt, Kennzahlenberechnung, Zugriffsrechte und Datensicherheit
  • Und das Beteiligungscontrolling ohne Controlling Software realisieren – ein steiniger Weg für viele Controller.

Und so sieht des Beteiligungs Controllers Alptraum aus:

Beteiligungscontrolling mit Controlling Software

Bild: Controller Alptraum

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Oft unterschiedlichste Vorsysteme in den Beteiligungsunternehmen
  • Unterschiedliche Kontenrahmen
  • Datenübernahme meist als Excel oder Textdateien
  • Hunderte von Excel-Tabellen durch Makros verbunden
  • Hunderte von Prüfsummen
  • Neue Konten müssen von Hand eingepflegt werden
  • Reporting sehr aufwendig und fehlerträchtig
  • Analysen aufwendig zu erstellen

Und ständig tauchten aus dem NICHTS neue Anforderungen nach Führungsinformationen, Kennzahlen oder in der Planung auf im Beteiligungscontrolling, die bisher noch nie definiert wurden. Immer häufiger müssen daher die Beteiligungs Controller bei der EDV betteln, damit die Daten aus den verschiedenen Vorsystemen bereitgestellt werden.

Ja so sieht Sie aus – die Welt Beteiligungscontrolling ohne Controlling Software in der Regel aus.

Beteiligungscontrolling mit Controlling Software

Bild: Neue Controlling Anforderungen aus dem NICHTS!

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

Beteiligungscontrolling mit Controlling Software

Sind die Daten dann bereitgestellt, weiß man aus Erfahrung, dass nun wieder Mehrarbeit und Überstunden folgen, da Unmengen von Excel-Tabellen, Excel Makros oder OLAP-Würfel angepasst und geprüft werden müssen. Und kaum ist eine Anforderung im Beteiligungscontrolling erfüllt, kamen bereits neue Anforderungen aus dem NICHTS und alles beginnt wieder von vorn.

Beteiligungscontrolling mit Controlling Software

 

Manchmal denken Sie, es müsste doch irgend einen Weg geben, mit dem Sie Ihre individuellen und unternehmensspezifischen
Anforderungen einfach, schnell und kostengünstig umsetzen könnten.

Ja, damit haben Sie vollkommen recht! 

 

„Probleme kann man niemals mit derselben Denkweise lösen, durch die sie entstanden sind.“
Albert Einstein (Physiker und Nobelpreisträger)

Aber wie könnte so eine neue Denkweise im Beteiligungscontrolling aussehen?

Im nächsten Artikel möchte ich Ihnen zeigen, das Beteiligungscontrolling mit effizienter Controlling Software so einfach und auch so viel Spaß machen kann.

1) BURGER, A./ULBRICH, P. R./AHLEMEYER, N. (2010): Beteiligungscontrolling,2. Aufl., München 2010. S. 80.

Es ist eine Tatsache, Beteiligungscontrolling mit oder ohne Controlling Software Corporate Planning Suite macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität! 

Mehr Informationen zum Thema Beteiligungscontrolling mit Controlling Software
unter:
 www.kirchhoff-controlling.de

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Controlling Werkzeugkoffer und Mario H. in Australien

Controlling Werkzeugkoffer und Mario H. in Australien

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Controlling Werkzeugkoffer und Mario H. in Australien.
Wie Mario H seinen Controlling Werkzeugkoffer mit nach Australien nahm.

Controlling Software sofort einsetzen, einfach & genial! Und jetzt möchte ich Ihnen Herrn Mario H. nach der Einführung der Controlling Software CP-Suite von heute vorstellen: Er startet seinen Rechner – darauf sein Controlling Werkzeugkoffer mit Namen CP-Suite. Er meldet sich mit Namen und Passwort an.
Es erscheint wie selbstverständlich sein spezifisches Management-Cockpit auf dem Bildschirm. 

Die aktuellen Zahlen aus den Fachbereichen wurden bereits in der vergangenen Nacht automatisch eingelesen. 

Alles liegt jetzt klar strukturiert, übersichtlich und tagaktuell vor ihm. 

Er kann sich jetzt, wenn erforderlich, sofort mit operativer oder strategischer Unternehmensplanung oder -steuerung beschäftigen. Er kann für die unternehmensweite Planung oder das Forecasting seine standardi-
sierten Planungswerkzeuge nutzen. 
Sein Controlling Werkzeugkoffer ist immer für ihn da, wenn er ihn braucht.

Er kann alternativ per Knopfdruck die unternehmensspezifischen Kennzahlen für die Fachabteilungen prüfen bzw. bereitstellen oder das unternehmensinterne oder Reporting generieren oder sich mit strategischer Planung, Risikomanagement oder Konsolidierung beschäftigen. Unglaublich – wie sich durch die Einführung und die spätere Nutzanwendung der Controlling Software nach unserer 6plus1 Schritte Methode sein Leben so veränderte. 

Und er konnte sich ein ¾ Jahr später seinen persönlichen Traum –  4 Monate kreuz und quer mit dem Camper durch Australien – endlich erfüllen.

Controlling Werkzeugkoffer und Mario H. in Australien

Ist er nicht zu beneiden?

Als er 4 Monate in Australien war, konnte er mit den Hunden an den Strand zum Surfen gehen oder sich mit operativer oder strategischer Unternehmenssteuerung, Planung, Reporting, Simulation, Risikomanagement oder Konzernkonsolidierung beschäftigen.

Wann er seinen Controlling Werkzeugkoffer nutzt – entscheidet er selber! Ganz gleich an welchem Ort sich Mario H. gerade befindet, ob in Australien oder an einem anderen Ort der Welt, welche Uhrzeit es ist oder warum er genau jetzt – in diesem Moment – eines seiner Werkzeuge benötigt, sein Controlling ist immer auf AUTOPILOT geschaltet.

Er konnte aber auch einen seiner Mitarbeiter in Deutschland mit der Controlling Arbeit beauftragen, da er von Beginn an darauf geachtet hatte, dass auch seine Mitarbeiter auf ausgewählte Werkzeuge des Controlling Werkzeugkoffer mit Namen Corporate Planning Suite zugreifen konnten. 

Er musste also nicht immer zwangsläufig in seinem Unternehmen anwesend sein. Die Zeit für ihn ist Gott sei Dank vorbei, als er ständig aus dem NICHTS auftauchende Management – und Controllinganforderungen in seiner Controlling Arbeit fürchten musste.

Controlling Werkzeugkoffer und Mario H. in Australien

Das Schöne an dieser Fallstudie ist nicht nur, dass sie spannend und extrem motivierend ist, sondern dass sie auch zeigt, welche Möglichkeiten und  Potentiale heute im Controlling existieren und möglich sind – damit Sie wieder mehr Zeit, mehr Freiheit und mehr vom Leben haben. 

Ist Mario H. nun ein Einzelfall?

Oder gibt noch viele andere da draußen mit ähnlichen Problemen, Frustrationen und unerfüllten Wünschen?

Frage: Wie würden sich Ihr Leben und Ihr Unternehmen nachhaltig verändern, wenn Sie von den Vorzügen der tausendfach erprobten Controlling Software CP-Suite auch in Ihrem Unternehmen profitieren könnten?

Haben Sie eigentlich auch so einen Controlling Werkzeugkoffer?

Anders gefragt: Was kostet Sie das Fehlen einer praxiserprobten Controlling Software Tag für Tag an Zeit, Geld und Ressourcen?

Wenn Sie genau auf diese Fragen eine Antwort wollen, dann habe ich eine glasklare Empfehlung für Sie. Tragen Sie sich bitte mit Ihrer Email-Adresse unten ein und senden Sie uns eine Nachricht mit welchen weiteren Informationen, Videos etc. wir Sie unterstützen können. Wenn das, was Sie derzeit nutzen, jedoch Excel oder ein herkömmliches BI-System ist, werden Sie wesentlich mehr Zeit und Ressourcen für die Erfassung und Analyse von Daten aufwenden als für das Treffen faktenbasierter Entscheidungen.

Durch den Einsatz der Controlling Software CP-Suite können auch Sie schnell und flexibel im unternehmensweiten Management und Controlling auf neue Anforderungen sofort reagieren.

Controlling Werkzeugkoffer und Mario H. in Australien

 

Wie verärgert würde wohl das ControllingMonster sein,
wenn 
Sie mit unserer Controlling Software wie Herr Mario H. …

 

  • Bis zu 50% Einsparungen an Zeit, Geld und Ressourcen erzielen. 
  • Sofort profitable Analysen aus beliebig großen Datenmengen generieren, wofür andere Unternehmen Tage brauchen.
  • Planungsphasen um bis zu 200% verkürzen und sofort reagieren können auf Veränderungen in der Kommunikation von Kunden und Märkten.
  • 2 Stunden Ihrer Controlling Arbeit täglich einsparen und trotzdem eine bisher nicht gekannte Flexibilität und Transparenz erzielen.
  • Und letztlich wieder mehr Zeit, mehr Freiheit und mehr Lebensqualität erhalten. 

Mario H. hat das ControllingMonster so verärgert, dass es weinend von dannen zog und sich ein neues Opfer suchen musste.

Fort mit Dir du fieses ControllingMonster – hier Deine Kündigung!

Verbannen Sie doch auch das fiese ControllingMonster sofort und für immer aus Ihrem Leben – indem Sie Ihr unternehmensweites Controlling nach unserer 6plus1 Schritte Methode mit der Controlling Software CP-Suite auf Autopilot  schalten. Tragen Sie sich bitte mit Ihrer Email-Adresse unten ein und senden Sie uns eine Nachricht mit welchen weiteren Informationen, Videos etc. wir Sie unterstützen können. 

Es ist eine Tatsache, Controlling mit oder ohne Controlling Software Corporate Planning Suite macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität! 

Mehr Informationen zum Thema Controlling Software
unter:
www.operatives-controlling4winners.de

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Controlling Software CP Suite Australien

Controlling Software CP Suite Australien

Controlling Software CP Suite Australien

Controlling Software CP Suite Australien.
Wie Mario H. seinen Controlling Werkzeugkoffer mit nach Australien nahm.

Controlling Software CP Suite Australien. Wie Mario H. seine Corporate Planning Suite in seinem Unternehmen einführte (Die Umsetzung)

Controlling Software CP Suite sofort einsetzen, einfach und genial! Ich erklärte Mario H. kurz die 6plus1 Schritte Methode zur Einführung der Corporate Planning Suite an Hand des folgenden Diagramms.

Controlling Software CP-Suite in Australien

Auf der X-Achse sind der Zeitverlauf bzw. die einzelnen Schritte dargestellt. Auf der Y-Achse der Kundennutzen aus dem Einsatz der Einführung und Nutzanwendung der Controlling Software CP-Suite

Natürlich wollte Mario H. mehr über die einzelnen Schritte zur Einführung und Nutzanwendung der Controlling Software CP-Suite wissen.

Und ich untersetzte ihm die einzelnen Schritte kurz: 

Controlling Software CP Suite Australien

Kundennutzen Planen (Schritt 1 – 2)

Schritt 1: Projektplanung

  • Erfassung von Anforderungen (Checkliste 01)
    Definition der kundenspezifischen Anforderungen für das operative und strategische Controlling.
  • Anforderungspräzisierung (Checkliste 02)
    Untersetzung der definierten Anforderungen mit inhaltlichen und zeitlichen Umsetzungs- oder besser Lösungskomponenten.
  • Festlegung Ablauforganisation Projekt (Checkliste 03)
    Inhaltliche Schwerpunkte werden hinsichtlich ihrer Wirkungen auf Ablauforganisation, zeitliche Einordnung, Schulungsaufwand, Bindung personeller Ressourcen und Verantwortlichkeiten präzisiert.
  • Planung der technischen Umsetzung (Checkliste 04)
    Entwurf Datenmodell sowie Festlegung der Konfiguration von Softwarekomponenten, Server und Nutzungsrechten.
  • Entwurf Projekteinführungsplan (Checkliste 05)
    Inhaltliche und zeitliche Verknüpfung zum Projekteinführungsplan für die Controlling Software CP-Suite. 

Schritt 2: Festlegung Projektdurchführung  

Angebotserstellung (Checkliste 06) Controlling Software CP Suite Australien
Viele Kunden entscheiden sich oft für eine Angebotspräsentation. Unternehmensrelevante Musterdaten werden im Rahmen eines Entscheider Meetings beispielhaft importiert und ausgewertet.

Durchführung der Angebotspräsentation (Checkliste 07)
Angebot wird hinsichtlich Umsetzung der Anforderungen, zeitlichen Einordnung der einzelnen Aktivitäten und ihren Wirkungen auf Ablauforganisation, Schulungsaufwand, Bindung personeller Ressourcen und Verantwortlichkeiten dargestellt. Und letztlich – Entscheider Workshop und Präzisierung der Projektdurchführung für die Controlling Software CP Suite. 

Kundennutzen Realisieren (Schritt 3 – 6) 

Schritt 3: Installation Software und Einrichtung Datenimport

Daten aus beliebigen Vorsystemen werden entsprechend des in Schritt 1 (Checkliste 4) erstellten Datenimportmodells in die Controlling Software  importiert sowie verknüpft.

Schritt 4: Inbetriebnahme, Einrichtung und Einweisung in Controlling Werkzeuge
und -modelle

Planungs-, Analyse- und Simulationswerkzeuge werden für das operative Controlling eingerichtet und die Führungskräfte entsprechend Einführungskonzept in die Handhabung/Handling eingewiesen. Einrichtung unternehmensspezifisches Reporting sowie Kennzahlen und Kennzahlenmodelle entsprechend Schritt 1 und Checklisten 2, 6 und 7. 

Schritt 5: Inbetriebnahme, Einrichtung und Einweisung in sonstige Standard Controlling Modelle

Je nach unternehmensspezifischen Anforderungen aus Schritt 1 und 2 Checklisten 2, 6 und 7 werden bspw. Management-Cockpits zur Visualisierung von betriebswirtschaftlichen Informationen oder die Durchführung multidimensionaler Massendatenanalysen eingerichtet und Führungskräfte in die Handhabung/Handling der Controlling Software CP-Suite eingewiesen.

Schritt 6: Integration strategischer Planungs- und Analysemodelle

Je nach unternehmensspezifischen Anforderungen aus Schritt 1 und 2 Checklisten 2, 6 und 7 werden die Standardmodelle für die strategische Planung, Konsolidierung oder zum Risikomanagement eingerichtet und  Führungskräfte in die Handhabung/Handling eingewiesen.                                                      

Kundennutzen erhöhen (Schritt 6+1)

Schritt 6plus1: „Professioneller After- sales-Service“

Nach Entscheidung im Rahmen des Entscheider Meetings (Schritt 2) vor der Geschäftsführung und ausgewählten Führungskräften führte Mario H. einige Zeit später genau nach der 6plus1 Schritte Methode die Controlling Software CP-Suite in seinem Unternehmen ein. Herr Mario H. durchlief genau diese 6plus1 Schritte, bis er sein unternehmensnehmensweites Controlling zu 100% auf Autopilot geschaltet hatte. Er befreite sich und seine Mitarbeiter durch den Einsatz der Controlling Software CP-Suite von individuellen personenbezogenen Excel Lösungen.

Im nächsten Artikel möchte ich Ihnen zeigen, wie Mario H. nun nach erfolgreicher Einführung der Controlling Software CP-Suite sich endlich seinen langjährigen Traum „4 Monate mit dem Camper kreuz und quer durch Australien“ erfüllen konnte.

Controlling Software CP Suite Australien (Mario H.)

Controlling Software CP Suite Australien

Bild: In Australien

Controlling Software CP Suite Australien – Mehr Informationen?

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Es ist eine Tatsache, Controlling mit oder ohne Controlling Software Corporate Planning Suite macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität! 

Mehr Informationen zum Thema Controlling Software unter: www.operatives-controlling4winners.de

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Fallbeispiel Controlling Software

Fallbeispiel Controlling Software

Fallbeispiel Controlling Software

Wie Mario H. seinen Controlling Werkzeugkoffer mit nach Australien nahm.
(Die Ausgangssituation)

Fallbeispiel Controlling Software CP-Suite sofort anwenden, einfach & genial! Ich glaube fest daran, dass Sie mit der Controlling Software CP-Suite enorme Einsparungen an Zeit, Geld und Ressourcen erzielen und Ihr unternehmensweites Controlling auf Autopilot schalten können. 

Was wäre, wenn es einen einfachen 6plus1 Schritte Masterplan gäbe, mit der das unternehmensweite Controlling mit überschaubaren finanziellen Mitteln quasi SOFORT auf AUTOPILOT geschaltet werden könnte?

Dazu ein Fallbeispiel Controlling Software: Unglaublich – wie sich durch die Einführung und Nutzanwendung unserer Controlling Software CP-Suite nach dem 6plus1 Schritte Masterplan das Leben von Mario H. so veränderte, dass er … 

  • nur noch an zwei Meetings pro Woche teilnehmen muss
  • sein Telefon nur noch halb so oft klingelt,
  • die Geschäftsführung veranlasste, dass er in Ruhe arbeiten kann,
  • regelmäßig eine Gehaltserhöhung erhielt  
  • und sich dann seinen langjährigen Traum – 4 Monate mit dem Camper durch Australien erfüllte. 
Fallbeispiel Controlling Software

Bild: Mario H.

Mario H. ist seit vielen Jahren kaufmännischer Prokurist eines Automobilzulieferers mit 480 Mitarbeitern. Er ist Herrscher über ca. 7,5 Millionen Datensätze im Jahr.

Eigentlich müsste es Herrn Mario H. sehr gut gehen. Seine Arbeit ist im Unternehmen anerkannt. Und er verdient auch richtig gutes Geld, wenn da nicht immer wieder sein ständig wiederkehrendes Problem wäre. Mario H. stand kurz vor dem Nervenzusammenbruch und sah einfach keinen Ausweg mehr. 

Ständig tauchten aus dem Nichts neue Anforderungen nach Führungsinformationen, Kennzahlen oder in der Planung auf, die bisher noch nie definiert wurden. 

Immer häufiger musste er bei der EDV betteln, damit die Daten aus den verschiedenen Vorsystemen bereitgestellt wurden. Waren die Daten dann bereitgestellt, wusste er aus Erfahrung, dass nun wieder Mehrarbeit und Überstunden für ihn und seine Mitarbeiter folgten, da Unmengen von Excel-Tabellen, Excel Makros oder OLAP-Würfel angepasst und geprüft werden mussten. Und kaum war eine Anforderung erfüllt, kamen bereits neue Anforderungen aus dem Nichts und alles begann wieder von vorn.

Mario H. reist sehr gerne. Einen Traum hatte Mario H. seit langem – mehrere Monate mit dem Camper kreuz und quer durch Australien. 

Er hätte sich seinen Traum auch bereits gern verwirklicht, doch sein Problem verhinderte das immer wieder. Seinen Traum musste er somit von Jahr zu Jahr verschieben. Mario H. wurde immer frustrierter und sein Gefühl sagte ihm, so kann es einfach nicht weitergehen. 

Er musste etwas unternehmen – und das tat er auch Fallbeispiel Controlling Software.

Zuerst brachte er seine allgemeinen Zielstellungen auf das Papier:

  • Weg von personen- und fehlerträchtiger EXCEL Planung  
  • Zeitraum für dezentrale Planung max. 3 Wochen (bisher 5 Wochen)
  • Zeitraum für zentrale Planung max. 4 Wochen (bisher 3 Monate)
  • Fertigstellung Gesamtplanung 2 Tage (bisher 3 Wochen)
  • Fertigstellung Monatsabschluss zum 10. des Folgemonats
  • Verstärkte Simulationen, Planspiele und Forecasting
  • Zeitraum für dezentrale Planung max. 3 Wochen (bisher 5 Wochen)
  • Zeitraum für zentrale Planung max. 4 Wochen (bisher 3 Monate)
  • Sofortige tageskonkrete Drill Down Kundenerfolgsanalysen – oder Artikelerfolgsanalysen (bisher dauerten diese Analysen 2 bis 3 Tage)
  • Vervollkommnung Finanz- und Liquiditätsplanung und Reporting  auf „Knopfdruck“
  • Einführung von Management-Cockpits für Vorstand und Geschäftsleitung
  • Sowie ein automatisiertes Risikomanagement etc. etc.

Diese allgemeinen Ziele untersetzte er in Abstimmung mit der Geschäftsführung und seinen Mitarbeitern in der Folgezeit. 

Sein erster Schritt zur Problemlösung war damit getan.

Aber es kamen immer mehr und neue Fragen auf Mario H. im Fallbeispiel Controlling Software zu:

  • Welches Produkt passt zu uns oder wie sieht der Zeitrahmen aus? 
  • Welche Kosten müssen eingeplant werden oder welche Beraterleistungen sind notwendig? 
  • Selbst realisieren oder einführen lassen?
  • Wie sieht eigentlich ein praktikabler, sicherer Handlungsrahmen aus?

Genau mit diesen Fragen musste sich Mario H. in der Folgezeit auseinander setzen – doch er gab nicht auf und informierte sich, wo immer er konnte, über Controlling SoftwareDann hat sich Mario H. zahlreiche Software und BI Werkzeuge vorstellen lassen. Konnte sich aber im Gewirr unterschiedlichster Produkte, Lösungsansätze, Datenkonzepte und Anbieter einfach nicht entscheiden. 

Fast alle Anbieter zeigten ihm, was mit der angebotenen Software möglich wäre und wie es andere bereits gemacht hatten. Nur in ausgewählten Fällen wurde er nach seinen Wünschen und Vorstellungen befragt. Am Ende der Präsentationen war Mario H. vollgestopft mit Informationen.

Für den Einsatz von Controlling Software ergaben sich Fallbeispiel Controlling Software daher für Mario H. drei wichtige Einsatzkriterien:

Welche operativen und strategischen Controllingwerkzeuge oder Controlling-Standard-Modelle benötigt er sofort oder eventuell auch erst morgen zur effizienten Unternehmensplanung und Unternehmenssteuerung?

Welche Anforderungen sollte die Software – als echte Alternative zu Excel für ihn unbedingt erfüllen?

Und der wichtigste Punkt für Mari H.: Wie sieht ein praxisorientierter Handlungsrahmen aus, mit dem er den schnellen Rückfluss des Kaufpreises und natürlich des Einführungsaufwandes für sein Unternehmen sichern kann?

Mario H. kam nach reiflichen Überlegungen zu dem Entschluss, eine entsprechende Controlling Software selbständig in seinem Unternehmen einzuführen.

Aber leider holten ihn wie im Fallbeispiel Controlling Software seine aktuellen Controlling Probleme wieder ein.

Kurze Zeit später – mehr Zufall als von ihm bewusst gesteuert – erzählte ihm ein Geschäftspartner von der tausendfach erprobten Controlling Software CP-Suite sowie dem praxiserprobten 6plus1 Schritte Masterplan zu deren Einführung und Nutzanwendung, die bei ihm funktioniert hatte.

Fallbeispiel Controlling Software

Bild: Visiten Karte KIRCHHOFF Controlling

Und Mario H. erhielt von diesem Geschäftspartner diese Visitenkarte.

Jetzt wurde Mario H. neugierig und griff ein paar Tage später zum Telefon.

Zu Beginn unseres Gespräches fragte Mario H. nach allgemeinen Problemstellungen von Controlling Software wie bspw. Flexibilität, Einfachheit, Integrationsmöglichkeiten, Datenimporte etc.. 

 

Da die CP-Suite durch die EBS Universität für Wirtschaft und Recht mit der Bestnote zertifiziert war – konnten wir von den allgemeinen Schwerpunkten sehr schnell zum Handlungs oder besser Einführungsrahmen der Controlling Software kommen. Ich erklärte Mario H. kurz die 6plus1 Schritte Methode zur Einführung der CP-Suite an Hand des folgenden Diagramms.

Fallbeispiel Controlling Software

Bild: Der praxiserprobte 6plus1 Schritte Masterplan

Auf der X-Achse sind der Zeitverlauf bzw. die einzelnen Schritte dargestellt.
Auf der Y-Achse der Kundennutzen aus dem Einsatz der Controlling Software. 

Und Mario H. sah Fallbeispiel Controlling Software wieder Licht am Ende des Tunnels.

Im nächsten Artikel möchte ich Ihnen zeigen, wie Mario H. im Fallbeispiel Controlling nach unserem praxiserprobten 6plus1 Schritte Masterplan in seinem Unternehmen erfolgreich einführte. 

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Controlling Software fuer den Mittelstand zu kompliziert, zu zeitaufwendig und auch zu teuer?

Controlling Software fuer den Mittelstand zu kompliziert, zu zeitaufwendig und auch zu teuer?

YOUTube17

Controlling Software fuer den Mittelstand viel zu kompliziert, zu zeitaufwendig und natürlich auch zu teuer? Mythos oder Wahrheit?

Controlling Software fuer den Mittelstand. Controlling Software kontra Excel ist flexibel, zeitsparend und kostengünstig? In vielen Netzwerken, Management- und Controllerstammtischen wird Excel für mittelständische Unternehmen als unverzichtbares Werkzeug für die Aufbereitung von Führungsinformationen, zur Planung, Analyse, Reporting und für das unternehmensweite Controlling gesehen. 

Excel-Lobbyisten, aber auch Beraterfirmen erklären, in Fachartikeln ist nachzulesen, Management- und Controller Kollegen meinen, sogenannte Excel Experten beschwören, dass Controlling Software fuer den Mittelstand zu kompliziert, zu zeitaufwendig und natürlich auch zu teuer ist. 

Und deshalb kann auf Excel nicht verzichtet werden.

Ständig erzählt man mir wie toll doch Excel in allen Fachbereichen der Unternehmen für das Controlling funktioniert. Schaut man sich aber dann die Lösungen mal genauer an – unabhängig vom Aufwand mit dem sie erstellt wurden – tritt zumindest bei mir meist Ernüchterung ein – manchmal kann ich gar nicht glauben auf welcher Basis in einigen Unternehmen Entscheidungen vorbereitet und natürlich auch getroffen werden. 

Zahlen werden vom Management angezweifelt, unbeachtete Reports, unbeantwortete Fragen nach den für die Manager  relevanten Kennzahlen und dann Überstunden und Mehrarbeit, immer wieder Änderungen in Unmengen von Excel Tabellen oder  Anpassung von Excel Makros oder OLAP-Würfel, weil aus dem Nichts neue Anforderungen nach Führungsinformationen auftauchen, die eben noch so nicht definiert sind.

Eigener Erlebnisbericht:

Unternehmen aus der Automobilzulieferindustrie über 5.000 Mitarbeitern und SAP Anwender Workshop beim Leiter Controlling des Konzerns. Ebenfalls anwesend 6 Mitarbeiter aus dem Fachbereich Controlling.

Aufforderung des Leiters Controlling an seine Mitarbeiter mir mal zu erklären wie sie hier Controlling machen. 

Fazit: Am Monatsende werden ca. 280 Tabellen ineinander geschoben und wenn das Ergebnis einigermaßen hinkommt bekommt das Mutterunternehmen seine entsprechenden Excel Tabellen. Wenn das Ergebnis aber nicht hinkommt – und das ist leider meistens so – stürzen alle in ihre Excel Tabellen, prüfen Formeln, importieren Daten neu, legen eventuell neue Felder an, bilden und vergleichen Zwischensummen, und es wird geprüft, wieder geprüft und wieder geprüft, bis das Ergebnis dann irgendwann hinkommt und alle glücklich sind.

Wie teuer, zeitaufwendig und kompliziert ist denn so eine Verfahrensweise?

Controlling Software fuer den Mittelstand zu teuer?

Somit ist allen Interessen innerhalb eines Unternehmens Rechnung getragen: Anwender können weiterhin mit dem vertrauten, leicht zu bedienenden Excel arbeiten und Unternehmensverantwortliche können sich darauf verlassen, nur mit verlässlichen Daten zu hantieren.  

Dachten Sie bisher auch, dass Controlling Software fuer den Mittelstand zu kompliziert, zu zeitaufwendig und zu teuer ist?

Dann habe ich jetzt mehr als eine gute Nachricht für Sie – das stimmt gar nicht! Die Wahrheit ist – dass man mit Controlling Software enorme Einsparungen an Zeit, Geld und Ressourcen im Management  und Controlling erzielen kann und trotzdem nicht auf die gewohnte Arbeitsumgebung von Excel verzichten müssen.

Controlling Software fuer den Mittelstand also nicht zu teuer! 

Soweit zu dieser Excel These. Und genau aus diesen Tatsachen heraus muss sich nicht nur das unternehmens-
weite Controlling auf ständig neue Anforderungen einstellen, sondern es sollten auch viel mehr Moderne Controlling- und Management-Werkzeuge – also Controlling Software – den Alltag von Führungskräften bestimmen – als Excel oder klassische OLAP-Systeme.

Noch nie zuvor war es so wichtig wie heute, schnell die richtigen Entscheidungen treffen zu können. Auch wenn es nicht immer einfach ist, die Schreckensnachrichten aus Funk- und Presse bei Seite zu schieben. Jetzt müssen die Unternehmen sich bietende Chancen ergreifen, die sich möglicherweise künftig in dieser Form nicht mehr bieten werden. 

Verhindern lassen sich solche Probleme, indem Excel in eine vollwertige Controlling Software integriert wird.

Diese dient als verlässliche, konsistente Datenquelle und Excel kann nach wie vor als Ausgabemedium genutzt werden. Wenn das, was Sie derzeit nutzen, also Excel oder ein herkömmliches BI-System ist, werden Sie wesentlich mehr Zeit und Ressourcen für die Erfassung und Aufbereitung von Daten aufwenden müssen – als für das Treffen faktenbasierter Entscheidungen. 

Frage: Wie würden sich Ihr Leben und Ihr Unternehmen nachhaltig verändern, wenn Sie von den Vorzügen der tausendfach erprobten Controlling Software auch in Ihrem Unternehmen profitieren könnten? Anders gefragt: Was kostet Sie das Fehlen einer praxiserprobten Controlling Software fuer den Mittelstand Tag für Tag an Zeit, Geld und Ressourcen?  

Controlling Software fuer den Mittelstand
Ich behaupte die These: Controlling Software fuer den
Mittelstand zu kompliziert, zu zeitaufwendig und zu teuer ….

ist einfach FALSCH!

 

Ihre Meinung zu dieser Excel-These – stimmt oder Mythos, dass Controlling Software fuer den Mittelstand zu kompliziert, zu zeitaufwendig und auch zu teuer ist?

Es ist eine Tatsache, Controlling mit oder ohne Controlling Software Corporate Planning Suite macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität 

Mehr Informationen zum Thema Controlling Software
unter: www.operatives-controlling4winners.de

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