Corporate Planner Personalplanung Personalcontrolling. Wie Sie mit dem Modul Corporate Planner ein effizientes Personalcontrolling einrichten können.
Corporate Planner Personalplanung Personalcontrolling. Das Personalcontrolling ist eine Spezialisierung des zentralen unternehmensweiten Controllings.
Es unterscheidet sich vom allgemeinen Controlling durch die Spezialisierung seiner Aufgaben wie Steuerung und Koordination der Informationsflüsse im Personalbereich, Vorbereitung von personalrelevanten Entschei-
dungen durch die Analyse der gegebenen Informationen von und über die Mitarbeiter und Kontrolle der Durchführung der Entscheidungen, die der Personalcontroller zur Unterstützung des Personalmanagements ausführt.
Das primäre Betrachtungsobjekt des Personalcontrollings ist die Belegschaft des Unternehmens. Typischerweise stehen dabei nicht einzelne Mitarbeiter, sondern immer Mitarbeitergruppen oder die
Gesamtheit der Beschäftigten im Fokus.
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Wie im Video dargestellt, ist das Personalcontrolling einer der entscheidenden Faktoren für den Unternehmenserfolg.
Vor der Einführung sollte in jedem Fall überlegt werden, ob und wie diese Qualitätsmerkmale durch das Personalcontrolling-System erfüllt werden müssen:
- Bedarfsorientierung: Personalcontrolling soll nach Möglichkeit nur Informationen bereitstellen, die dem Informationsbedarf der genannten Kunden entsprechen.
- Die Gestaltungsfragen müssten also lauten: Welche Informationen werden von den Interessenten benötigt? Oder von den Informationen her gefragt: Wer benötigt diese Information in welcher Form, welcher Verdichtung, welcher Häufigkeit usw.?
- Flexibilität: Da sich die Informationsbedarfe mit der Zeit ändern können, muss auch das Personalcontrolling hinreichend flexibel gestaltet sein, um solchen Veränderungen gerecht zu werden. Die systematische Aufbereitung und Analyse von Gesundheitsdaten war beispielsweise vor wenigen Jahren noch eine exotische Disziplin, heute wird sie auch im Mittelstand immer mehr zum Muss für jedes Unternehmen.
- Entscheidungsrelevanz: Personalcontrolling soll sich nach Möglichkeit auf solche Daten und Instrumente konzentrieren, mit denen Entscheidungsträger schnellere, bessere und besser begründbare bzw. kommunizier bare Entscheidungen treffen können.
Wenn diese Form der Unterstützung geleistet werden kann, ist die Frage nach dem Nutzen des Personalcontrollings aus Sicht aller Beteiligten schnell und positiv beantwortet.
- Aktualität: Das Personalcontrolling sollte nach Möglichkeit mit aktuellen Daten arbeiten, wobei die Aktualität keinen Selbstzweck darstellt, sondern eher der Entscheidungsrelevanz zuzuordnen ist.
- Systematik: Personalcontrolling funktioniert besonders gut, wenn sinnvolle Vergleiche ermöglicht werden: Dies gilt erstens bezogen auf den Unternehmens-, Bereichs- oder Abteilungsvergleich: hier ist es wichtig, dass alle betroffenen Bereiche mit den gleichen bzw. vergleichbaren Werkzeugen und Definitionen arbeiten.
- Zukunftsorientierung: Ein Personalcontrolling, das im beschriebenen Sinn Managemententscheidungen unterstützt, darf nicht nur wie eine spezielle Buchführung die vergangenheitsorientiert arbeitet.
Genau bei der Umsetzung dieser Schwerpunkte bei der Personalplanung und im Personalcontrolling unterstützt Sie die Corporate Planning Suite Integration Corporate Planner.
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