Personalcontrolling Personalplanung Corporate Planner.
Integrierte Planung, Analyse und Reporting für das operative Controlling.
Personalcontrolling Personalplanung Corporate Planner. Das Personalcontrolling ist eine Spezialisierung des zentralen unternehmensweiten Controllings.
Es unterscheidet sich vom allgemeinen Controlling durch die Spezialisierung seiner Aufgaben wie Steuerung und Koordination der Informationsflüsse im Personalbereich, Vorbereitung von personalrelevanten Entschei-
dungen durch die Analyse der gegebenen Informationen von und über die Mitarbeiter und Kontrolle der Durchführung der Entscheidungen, die der Personalcontroller zur Unterstützung des Personalmanagements ausführt.
Das primäre Betrachtungsobjekt des Personalcontrollings ist die Belegschaft des Unternehmens.
Video: Warum Sie gerade bei der Personalplanung und im Personalcontrolling das flexible Modul Corporate Planner der Controlling Software CP-Suite einsetzen sollten?
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10 Ultimative Gründe: Warum Sie gerade bei der Personalplanung und Personal-
controlling das flexible Modul Corporate Planner einsetzen sollten?
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Im Video einige Beispiele: Wie Sie effizientes Personalcontrolling in mittelständischen Unternehmen durch den Einsatz praxisorientierter Controlling Software auch umsetzen können!
Typischerweise stehen dabei nicht einzelne Mitarbeiter, sondern immer Mitarbeitergruppen oder die Gesamtheit der Beschäftigten im Fokus. Typische Betätigungsfelder sind:
- Mitarbeiterzahlen
- Kostenstrukturen
- Personalplanung
- Personal Risikomanagement
- Kennzahlenermittlung
- Bildungsbedarfsanalyse
- Erhebung von Stimmungsbildern wie bspw. Messung von Mitarbeiterzufriedenheit, Führungskompetenz etc.
- Organisationseinheiten und Kostenplanung
- Planstellen
Personalcontrolling ist weit mehr als eine rückblickende oder bestenfalls monatsaktuelle Personalstatistik.
Die Instrumente des Personalcontrollings erlauben eine Zukunftsbetrachtung mit Hilfe von Vorausschau- und Prognosedaten.
Die Genauigkeit dieser Vorhersagen ist abhängig von der Qualität der Ausgangsdaten, von der Eintrittswahrscheinlichkeit der zukünftigen Daten und vom zeitlichen Horizont der Vorhersage.
Personalcontrolling Personalplanung Corporate Planner im Mittelstand!
Vor der Einführung sollte in jedem Fall überlegt werden, ob und wie diese Qualitätsmerkmale durch das zu konstruierende Personalcontrolling-System erfüllt werden können:
- Bedarfsorientierung: Personalcontrolling soll nach Möglichkeit nur Informationen bereitstellen, die dem Informationsbedarf der genannten ‚Kunden‘ entsprechen.
- Die Gestaltungsfragen müssten also lauten: Welche Informationen werden von den Interessenten benötigt? Oder von den Informationen her gefragt: Wer benötigt diese Information in welcher Form, welcher Verdichtung, welcher Häufigkeit usw.?
- Flexibilität: Da sich die Informationsbedarfe mit der Zeit ändern können, muss auch das Personalcontrolling hinreichend flexibel gestaltet sein, um solchen Veränderungen gerecht zu werden. Die systematische Aufbereitung und Analyse von Gesundheitsdaten war beispielsweise vor wenigen Jahren noch eine exotische Disziplin, heute wird sie auch im Mittelstand immer mehr zum ‚Trendsport‘.
- Entscheidungsrelevanz: Personalcontrolling soll sich nach Möglichkeit auf solche Daten und Instrumente konzentrieren, mit denen Entscheidungsträger schnellere, bessere und besser begründbare bzw. kommunizierbare Entscheidungen treffen können. Wenn diese Form der Unterstützung geleistet werden kann, ist die Frage nach dem Nutzen des Personalcontrollings aus Sicht aller Beteiligten schnell und positiv beantwortet.
- Aktualität: Das Personalcontrolling sollte nach Möglichkeit mit aktuellen Daten arbeiten, wobei die Aktualität keinen Selbstzweck darstellt, sondern eher der Entscheidungsrelevanz zuzuordnen ist:
- Die Informationen sollen so aktuell sein, dass sie für Managemententscheidungen relevant sind. Die tagesaktuelle Darstellung von Informationen in jedem Moment und an jeder Stelle muss damit nicht angestrebt werden.
- In dezentral aufgestellten Unternehmen mit hoher Bereichsautonomie fällt es bekanntlich auch bei guter IT-Unterstützung schwer, Daten zum Mitarbeiterbestand oder zu den Personalkosten tagesaktuell anzugeben – und in der Regel schadet das ja auch nicht.Zudem sind Personalkostenangaben aufgrund der häufig notwendigen Rückrechnungen nun einmal veränderliche Größen, so dass der Anspruch auf Verwendung ‚tagesaktueller Daten‘ zu eher schädlichen Auswirkungen führen kann.
- Systematik: Personalcontrolling funktioniert besonders gut, wenn sinnvolle Vergleiche ermöglicht werden: Dies gilt erstens bezogen auf den Unternehmens-, Bereichs- oder Abteilungsvergleich: hier ist es wichtig, dass alle betroffenen Bereiche mit den gleichen bzw. vergleichbaren Werkzeugen und Definitionen arbeiten.
- Zweitens bezieht sich Systematik auf den Vergleich unterschiedlicher Zeitpunkte.
- Hier ist schlicht zu fordern, dass die Personalcontrolling-Tools wie Zufriedenheitsbefragung oder Gesundheitsanalyse keine ‚Eintagsfliegen‘ bleiben, sondern periodisch und systematisch durchgeführt werden, um Entwicklungen zu beleuchten und somit Gefahren und Defizite, aber auch Stärken und Erfolge aufzuzeigen.
- Zukunftsorientierung: Ein Personalcontrolling, das im beschriebenen Sinn Managemententscheidungen unterstützt, darf nicht nur wie eine ‚spezielle Buchführung‘ vergangenheitsorientiert arbeiten.
- Es müssen auch zukunftsbezogene Informationen (Prognosen, Trendberechnungen, Simulationen) verfügbar und darstellbar sein.
Es ist eine Tatsache, Personalcontrolling und Personalplanung mit oder ohne Controlling Software macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität!
Mehr zum Thema: Personalcontrolling Personalplanung Corporate Planner
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