Corporate Planner Bereichsfreigabezuordnung einrichten.

 

Corporate Planner Bereichsfreigabezuordnung. Wie Sie im CP-Control-Center die Bereichsfreigabezuordnung für User und Rollen einrichten.

Corporate Planner Bereichsfreigabezuordnung. Immer wieder stellt sich die Frage, wenn in der Controlling Software Corporate Planning Suite unterschiedliche User im Netzwerk auch individuellen oder Rollen-Zugriff:

• Auf die einzelnen CP-Datenbasen 
• Nur auf ausgewählte Baumstrukturen innerhalb der Datenbasis (Strukturbereiche)
• Ausgewählte Daten- und/oder Vergleichsebenen
• Auf ausgewählte Zeiträume auf der rollierenden Zeitachse
• Zugriff auf die Datenbasis in ausgewählten Bearbeitungszeiträumen und
• Unterschiedliche Lese- und/oder Lese-/Schreibrechte verfügen sollen

Genau zur Umsetzung dieser Anforderungen ist das CP-Control-Center in der Controlling Software Corporate Planning Suite einzusetzen.

Hört sich formal einfach an – ist aber in der Realität nicht so einfach umzusetzen!

Ein ausgewähltes Beispiel für 6 User im Bereich Kostenplanung für das Jahr 2017 dazu:

1  Alle 6 Planer der Rolle Kostenplanung zuordnen. 

2  Im Rahmen der Planung sollen die einzelnen User nur die Kostenstellen sehen für die Sie auch die                     Kostenverantwortung tragen.

3  Die Planer dürfen die Istdaten für die Jahre 2015 bis 2016 sehen – dürfen aber diese nicht ändern.

4  Die Planer dürfen die Plandaten für die Jahre 2015 bis 2016 sehen – dürfen aber diese nicht ändern.

5  Für den Start der Planung wird der 01.09. 2016 festgelegt.

6  Die Planung ist bis zum 19.10.2016 fertig zustellen.

7  Die Planer dürfen für die Kostenstellen, die zu Ihrem Planungsbereich gehören Planzahlen unter Nutzung           der Integrierten Planungswerkzeuge oder von Hand für das Jahr 2017 planen.

Zur Umsetzung der Anforderungen Beispiel für User in der Rolle Kostenplanung Marketing …  

1  Anlegen der neuen Rollen Kostenplanung Marketing, Kostenplanung Geschäftsleitung … (Bild 1)

2  Zuordnung der 6 User zu den einzelnen Rollen Kostenplanung (Bild 1)

3  Bild Spalte ‚1‘ Rolle: bspw. Auswahl der Rolle Kostenplanung Marketing

4  Bild Spalte ‚2‘ Datenbasis: Auswahl der CP-Datei Kostenstellen für diese Rolle … bspw. Marketing …

5  Bild Spalte ‚3‘ Strukturbereich ab: Neue Auswahl: Kostenstellen für User der Rolle Kostenstellen Marketing …

6  Bild Spalte ‚4‘ Ebenen: Auswahl der Ebene Budget, Ist2015, Ist2016 und Budget2016 für Kostenstellen               Marketing …

7  Bild Spalte ‚5‘ CP-Zeitraum: Für Ebene Budget Zeitraum 01.01.2017 bis 31.12.2017 auswählen …
                                                 Für Ebenen Budget2016,  Ist2015 und Ist2016  Zeitraum uneingeschränkt                                                              oder 01.01.2015 bis 31.12.2017 auswählen …

8  Bild Spalte ‚6‘ Gültigkeitszeitraum: Vom 01.09.2016 bis 19.10.2016 für alle Ebenen auswählen …

9  Bild Spalte ‚7‘ Freigabetyp: Für Ebene Budget lesen und schreiben einstellen …
                                               Für Ebenen Budget2016,  Ist2015 und Ist2016 nur lesen einstellen …

Endresultat bspw. für die Mitglieder der Rolle ‚Kostenplanung Marketing':

Somit ist gesichert, dass die Mitglieder der Rolle ‚Kostenplanung Marketing‘ nur die freigegebenen Kostenstellen für das Marketing einsehen und bearbeiten können. Geplant kann nur in der Ebene ‚Budget‘ – also Plan 2017 – egal ob Handeingaben oder Verteilen von Werten mit den integrierten Planungswerkzeugen – und dies beginnend vom 01.09.2016 und bis einschließlich 19.10.2016 00:00 Uhr.

Soweit zu den Freigabeeinstellungen bspw. für die Rolle ‚Kostenplanung Marketing‘.
Für die anderen 5 Rollen – genauso verfahren … 

Mehr zum Thema: Corporate Planner Bereichsfreigabezuordnung
unter: www.kirchhoff-controlling.de

Es ist eine Tatsache, Controlling mit oder ohne Controlling Software Corporate Planning Suite macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität! 

 

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