Corporate Planner und Boss Box Funktion – unterschiedlichsten Adressaten die für ihre Controlling Arbeit benötigten Informationen direkt zugänglich machen.

Corporate Planner und Boss Box Funktion. Mit der Boss Box Funktion der Controlling Software Corporate Planning Suite den unterschiedlichsten Usern und Adressaten, die für ihre Controlling Arbeit benötigten Informationen direkt zugänglich machen. ordnen.

Eine Boss-Box dient der Verwaltung von Favoriten. Sie bietet die Möglichkeit, benutzerdefinierte favorisierte Ansichten aus unterschiedlichen Datenbasen von Corporate Planner, wie z.B. grafische Auswertungen und Analysen zu speichern, zu bündeln und zentral abzubilden. Die Boss-Box arbeitet somit datenbasenüber-
greifend und zeigt alle zugeordneten Objekte übersichtlich an.

Video: Corporate Planner und Boss Box Funktion nutzen

Über die Bildung von Boss-Box-Gruppen können Sie Ihre Boss-Box strukturieren. So können Sie beispielsweise eine Gruppe für die Geschäftsleitung anlegen, die auf einen Blick anhand der hinterlegten Analysen und Daten die zentralen Unternehmensentwicklungen sofort erkennen lässt.

Eine weitere Gruppe für Angestellte des Controllings hingegen enthält nur eine reduzierte Auswahl an Auswertungen in ihrer Boss-Box. 

Alle im Rahmen der Boss-Box notwendigen Optionen befinden sich im Funktionsbereich Reporting. In der Iconleiste befindet sich außerdem das Symbol für „Boss-Box“. Bitte betätigen Sie dieses Symbol jedoch erst, sobald Sie über die Funktion Boss-Box verwalten im Funktionsbereich Reporting eine Boss-Box angelegt und mit Ansichten befüllt haben.

Eine Boss-Box arbeitet zwar datenbasenübergreifend, sie ist allerdings Arbeitsplatz bzw. User gebunden. Dementsprechend können benutzerdefinierte Ansichten nur aus den Datenbasen erzeugt und verwendet werden, auf die der User ein Zugriffsrecht besitzt.

Die Boss-Box besteht grundsätzlich aus zwei Dateien, der Boss-Box-Manager Datei und der Boss-Box-Datei. Nachdem Sie nun eine oder mehrere Ansichten gespeichert und eine oder mehrere Gruppen angelegt haben, können Sie die Ansichten den Gruppen zuordnen.

Im Boss-Box Manager auf dem Reiter ‚Allgemein‘. Wählen Sie in der Auswahlliste ‚Gruppe‘ die gewünschte Gruppe aus, z.B. „Alle Grafiken“. Anschließend wählen Sie aus der Liste ‚Verfügbaren Ansichten‘ die Ansicht „Grafische Auswertung“ aus und ordnen diese über den nach links zeigenden Pfeilknopf der Gruppe zu. Über den nach rechts zeigenden Pfeilknopf können Sie die Ansicht aus der Gruppe entfernen.

Eine Boss box könnte dann folgendermaßen aussehen:

In der obigen Abbildung wurden in der Boss-Box abgelegt:

• Aufruf in eine vordefinierte Baustruktur Corporate Planner

• Aufruf einer vom Administrator definierten ABC-Analyse

• Sprung in eine vordefinierte Abweichungsanalyse

• Aufruf des Reports mit Namen „Finanzplanung“

• Aufruf einer für den User definierten Grafik

• Sprung zu ausgewählten Kennzahlen

• Sprung zur Break-Even-Analyse und letztlich

• Sprung in eine vom User definierte Favoriten Darstellung 

Es ist eine Tatsache, Controlling mit oder ohne Controlling Software Corporate Planning Suite macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität!

Mehr zum Thema: Erster kompletter Video Kurs Inbetriebnahme und Nutzanwendung
Corporate Planning Suite unter: www.kirchhoff-controlling.de

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Corporate Planner und Mobile BI – Ihre Controlling Daten an jedem Ort der Welt –
zu jedem beliebigen Zeitpunkt jedezeit auf Ihrem iPad oder iPhone analysieren!

Corporate Planner und mobile BI. Jeder Zeit auf dem iPad oder iPhone Ihre Daten aus der Controlling Software Corporate Planning Suite analysieren. Durch die Modulergänzung CP-Excel Plus erstellen Sie in wenigen Minuten automatisch die passenden Vorlagen für eine der innovativsten mobilen BI-Anwendungen überhaupt.

Roambi©, die intuitive und zudem noch kostenlose Business App stellt Ihnen umgehend unterschiedlichste Analysevarianten zur Verfügung. Experten zufolge ist neben E-Mail- und Kalenderfunktion – Roambi© – die wichtigste App auf einem beruflich genutzten iPad oder iPhone.

Video: Corporate Planner und mobile BI

Echte Mobile First Lösung Roambi ist eine einzigartige Mischung aus leistungsstarken integrierten
Analysen und gleichzeitig einfach zu bedienen. Datenfreundlich und leicht zu verstehen.

Es macht einfach Spass seine Unternehmensdaten so zu präsentieren!

Mit einer Architektur, die optimiert ist, veröffentlichen und verteilen Sie Ihre Daten für Tausende von Benutzern. Roambi bietet weit mehr als die traditionellen BI-Tools und Power-User ausgerichteten Analyseanwendungen. Wer seine wichtigsten Informationen gut strukturiert jederzeit zur Hand hat,
verschafft sich deutliche Wettbewerbsvorteile.

Nutzen Sie diese Vorzüge einer flexiblen und mobilen Arbeitsweise und erhalten Sie sicheren Zugriff auf Ihre wichtigsten Daten. Ganz gleich an welchem Ort Sie sich gerade befinden, ob in Deutschland, Australien oder an einem anderen Ort der Welt, welche Uhrzeit es ist oder warum er genau jetzt – in diesem Moment – eines seiner Werkzeuge benötigt, sein Controlling ist immer auf AUTOPILOT geschaltet.

Corporate Planner und Mobile BI einfach & genial!

Mit der aktuellen Version der Corporate Planning Suite ist es möglich, auch unterwegs mit ihren Apple Devices Ihre Unternehmensdaten zu analysieren. In Kooperation mit Roambi® stellen wir Ihnen hierfür eine kostenlose Business App zur Verfügung. Registrieren Sie sich ganz einfach online und laden Sie dort Ihre relevanten Daten hoch. Über die CP-Excel-Schnittstelle der CP-Suite werden Ihre Daten geladen und verarbeitet und Sie können dann über die Business App abgerufen und analysiert werden – egal wo sich gerade befinden.

Ihnen stehen verschiedene Roambi®-Vorlagen in CP-Excel Plus zur Verfügung, die Sie auf einfache weise mit dem Roambi-Assistenten von CP-Excel Plus definieren. So erhalten Sie beispielsweise Berichte mit vergleichenden Spalten, mit Summenzeilen, mit gruppierten Zeilen oder Spalten.  

Probieren Sie es doch einfach aus und generieren sich somit einen Zusatznutzen! 

Für CP-User auf jeden Fall. Die Zukunft liegt im Web!

Mobile BI – eben noch in der Corporate Planning Integration Corporate Planner – jetzt in Ihrer Hand!
Jederzeit unterwegs auf dem iPad oder iPhone Ihre Daten aus Corporate Planner analysieren! 

Roambi® ist ein eingetragenes Warenzeichen von MeLLmo Inc.

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Vertriebsplanung mit Corporate Planner – Wie Sie bei der Vertriebsplanung Zeit, Geld und Ressourcen einsparen können.

Vertriebsplanung mit Corporate Planner. Ausgangspunkt der Vertriebsplanung ist der Marketingplan, der die Rahmenbedingungen für alle weiteren Aktivitäten vorgibt.

Nach Manfred Bruhn empfiehlt es sich, aufgrund des strategischen und langfristigen Charakters
vertriebspolitischer Entscheidungen und der damit verbundenen hohen Kosten und Risiken, den Vertriebsprozess systematisch zu planen.

Folgende Planungsphasen sollen dabei berücksichtigt werden:

• Festlegung der Vertriebsziele

• Entwicklung der Vertriebsstrategie

• Bestimmung des Vertriebsbudgets

• Durchführung von Vertriebsmaßnahmen

• Vertriebskontrolle
  (Vgl. Bruhn, Manfred: Marketing, Grundlagen für Studium und Praxis, 8. Auflage, Wiesbaden 2007, S. 247–249.)

Video: Warum Sie gerade für Vertriebscontrolling und Vertriebsplanung das flexible
Modul Corporate Planner der Controlling Software CP-Suite einsetzen sollten?

Sie wollen sich das gratis Video zum Thema ansehen …

10 Ultimative Gründe: Warum Sie für Vertriebsplanung und im Vertriebscontrolling das Modul Corporate Planner der Controlling Software CP-Suite einsetzen sollten?

Wenn ja, dann bitte Ihre E-Mail-Adresse eintragen …

 

 

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Ja, ich will den Link zum Video Vertriebscontrolling

Die Vertriebsleistung sowie die Verkaufserfolge werden durch Kennzahlen und andere Messdaten erhoben. 
Die Steuerung des Vertriebs erfolgt sehr oft über Produkt- und Kundengruppen. Aber nur ungefähr die Hälfte der Unternehmen steuert nach Produkten oder Regionen.

Es herrscht in nicht wenigen mittelständischen Unternehmen große Unzufriedenheit mit den vorhandenen
IT-Systemen und natürlich mit dem hohem Planungsaufwand im Rahmen der Vertriebsplanung. Oft wird auf der Basis seit Jahren gepflegter individueller „Excel-Gefechte“ die Vertriebsplanung durchgeführt. Wobei hier meist nur die Planung für den Berichtszeitraum am Ende feststeht. 

Die Integration von operativer und strategischer Planung spielt in den Unternehmen des Mittelstands oft nur eine untergeordnete Rolle. 

Genau hier setzt die flexible Corporate Planning Integration Corporate Planner an.

In den Planungsphasen können mit der Integration Corporate Planner alle Beziehungen zwischen den Dimensionen Produktgruppen, Einzelprodukten, Kundengruppen, Kunden etc. in Form von Werten, Mengen und Preisen entsprechend geplant werden. Der Planer entscheidet also ob er auf der jeweils untersten Stufe z.B. ein Produkt beplant oder auf einer höheren Abstraktionsebene Produkt- oder Warengruppen in den Planungsprozess einbeziehen möchte. 

Alternative Sichten – also das Drehen des Planungs-Baumes (alternativ auch OLAP Würfel genannt) – würden dem Planer das Vorgehen in der Planung wesentlich erleichtern. 

Beispiel für eine alternative Planungsstruktur:

1 Grundstruktur eines Beispiel Planungs-Baumes

Am Beginn eines Beispiel Planung-Baumes befindet sich die Dimension Inland / Ausland und am Ende die Dimension Artikel. Das heißt, wenn im Planungsprozess ein bestimmter Artikel beplant werden soll – müsste der User immer durch die gesamte Baumstruktur navigieren um auf dem von ihm ausgewählten Artikel entsprechend Werte zu planen.
Das kostet einfach Zeit und ist wenig komfortabel.

Es müssen also alternative Sichten her – auf denen immer sofort die Planwerte zu verteilen sind. Möchte der User beispielsweise Kunde – Unterwarengruppe – Artikel beplanen legt er einfach eine neue Sichtweise oder mehrere neue Sichtweisen an.

Vertriebsplanung mit Corporate Planner

2 Einstellen „Alternativer Sichtweisen“

Das heißt, der User kann selbständig Alternative Sichten zum Grundplanungs-Baum generieren und die Felder, die er entsprechend seiner Planungsaufgaben benötigt auswählen.
Er kann jetzt also in diesem Alternativ-Baum planen und muss nicht mehr im Grund-Planungs-Baum erst an die richtige Stelle navigieren.

3 Werte aus den Alternativ-Sichten

Hat der User auf seinem neu von ihm definierten Alternativ-Baum / Alternativ-Bäumen seine Planzahlen entsprechend verteilt werden diese Planzahlen ebenfalls in den Gesamt-Planungs-Baum und in anderen Alternativ-Bäume automatisch übernommen.

Alle Bäume sind also im Rahmen der Planung immer up to date und spart somit im Rahmen der Planung wertvolle Zeit ein. 

Vertriebsplanung mit Corporate Planner

Mit dem Import von Istdaten stehen diese Alternativ-Sichten – oder Alternativ-Bäume – dann auch für unterschiedlichste Plan-Ist-Vergleiche zur Verfügung.

Die Vertriebsplanung kann somit über beliebige Dimensionen wie:

• Einzel-Produkten und/oder Produkt Gruppen

• Einzel-Kunden und/oder Kunden Gruppen

• Einzel-Lieferanten und/oder Lieferanten Gruppen

• Beliebigen regionalen und(oder überregionalen territorialen Strukturen

• Außendienstlern oder Außendienstlergruppen etc.

beliebig organisiert werden.

Die Alternativ-Sichten werden gespeichert und stehen bei einer zukünftigen Planung wieder zur Verfügung bzw. können entsprechend neuer Anforderungen dann entsprechend angepasst oder verändert werden. .

Es ist eine Tatsache, Vertriebscontrolling und Vertriebsplanung mit oder ohne Controlling Software macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität!

Mehr zum Thema: Erster kompletter Video Kurs Inbetriebnahme und Nutzanwendung
Controlling Software CP-Suite unter: www.kirchhoff-controlling.de

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Corporate Planner zur Planung Analyse und Reporting. Ihr Unternehmen mit nur eine Software steuern. Business Logic Tree – Das Markenzeichen CP-Suite!

Corporate Planner zur Planung Analyse und Reporting. Mit der Integration Corporate Planner Unternehmen erfolgreich steuern. Als Controller sind Sie der entscheidende Navigator in Ihrem Unternehmen. Sie sorgen für die nötige Transparenz der Zahlen, bereiten Informationen zielorientiert auf und stellen mit viel Weitblick das Erreichen Ihrer Unternehmensziele sicher.

Corporate Planner unterstützt Sie in Ihrer täglichen Controlling Arbeit. Als Bordcomputer Ihres Unternehmens liefert Ihnen die Software aussagekräftige Informationen über die bisherige Reise Ihres Unternehmens.

Ursachen für Strömungen und Kursabweichungen in der Vergangenheit können auf einfache Weise analysiert und dargestellt werden. Corporate Planner ist gleichzeitig ein zukunftsorientiertes Steuerungsinstrument.
Sie erhalten vielfältige Unterstützung bei der aktiven Gestaltung und betriebswirtschaftlich erfolgreichen Ausrichtung Ihres Unternehmens. Integration CORPORATE PLANNER zur Planung Analyse und Reporting 

Corporate Planner ist eine flexible Controlling-Software, die sich individuell und einfach an controlling-
spezifische Belange des jeweiligen Unternehmens anpassen lässt.

Bekannt ist sie für ihre typische Baumstruktur. Alle Zusammenhänge werden grafisch darstellt und bieten dem Anwender somit höchstmögliche Transparenz. Beim Navigieren durch die Informationen der Baumstruktur werden im unteren Bereich die Unternehmensdaten sofort dynamisch angepasst.

Video: „Was könnte Corporate Planner für Ihr Controlling alles tun?“ 

Beliebige Strukturen können automatisch generiert werden wie:

• GuV-Strukturen, Bilanzen, Deckungsbeitragsrechnungen

• Abbildung von Profit-Centern, Filialen etc.

• Darstellung von Kostenstellen, Kostenarten, Kostenträgern

• Abbildung vertrieblicher Strukturen nach Produktgruppen, Regionen, Vertriebswegen

• Personal-, Projekt- und Einkaufsstrukturen und vieles mehr.

Warum sich Ihre Investition in Corporate Planner immer lohnt?

• Intuitive Bedienoberfläche

• Einfache Modellierbarkeit

• Kurze Implementierungszeiten

• Hochflexibel – Für alle Controllinggebiete einsetzbar.
  Passt sich individuell Ihrem Unternehmen an und wächst mit Ihren Anforderungen

• Für alle Branchen und Unternehmensgrößen geeignet

• Bewährt bei mehr als 4.000 Unternehmen

• Zertifiziert und mit vielen Gütesiegeln ausgezeichnet

• 25-jährige praxisorientierte Erfahrung im Einsatz von Corporate Planner

• Fundiertes BWl-Knowhow mit über 300 betriebswirtschaftlichen Funktionen integriert

• Entwickelt von hochqualifizierten Entwicklern in Zusammenarbeit mit BWL-Fachleuten
  und Fachleuten aus der Controlling Praxis.

Der Planungsprozess ist in vielen Unternehmen ein langwieriges und ungeliebtes Pflichtprogramm.
Durch Corporate Planner wird die Planung systematisch, schnell und für alle Mitwirkenden transparent.

Die Software bietet für jeden Planungsbereich, für jede Branche und jede Unternehmensgröße die erforderlichen Funktionen, die den komplexen Prozess unterstützen und begleiten. Beliebige Szenarien, Alternativpläne und Forecastberechnungen werden zum Kinderspiel.

Der Planungsprozess wird unterstützt durch Funktionalitäten wie:

• Rollierende Mehrjahresplanung

• Freidefinierbare Planungsebenen

• Top-Down-/Bottom-Up-Planungswerkzeuge

• Berechnung eines automatischen Forecast

• Individuelle Planungsmasken Integration CORPORATE PLANNER zur Planung Analyse und Reporting 

• Trendrechnung nach diversen mathematischen Verfahren

• Kredit- und Investitionsplanung Integration CORPORATE PLANNER zur Planung Analyse und Reporting 

• Simulationen und vieles mehr

Bedeutend für die Planung ist sowohl die Möglichkeit, sehr detailliert bottom-up als auch schnell auf höheren Hierarchieebenen top-down zu planen. Beide Verfahren stehen im Corporate Planner zur Verfügung und können auch im Gegenstromverfahren eingesetzt werden.

Corporate Planner vereint somit alle drei Eckpfeiler des Controllings Planung – Analyse – Reporting in einem einzigen Software-System.

Der Planungsprozess „CP-Workflow“ stellt den Gesamtablauf der Planung grafisch dar und bietet eine strukturierte und individuelle Übersicht für sämtliche Planungsschritte. Die einzelnen Aufgaben und kausalen Beziehungen in der Planung werden transparent und nachvollziehbar in Form eines Gantt-Diagramms und einer hierarchischen Tabelle dargestellt.

Ein Mehrbenutzerkonzept und automatisierte Benachrichtigungen zeigen sowohl die Verantwortlichkeiten als auch die Fortschritte des Planungsprozesses transparent an.

Sofort einsetzbare Analysetools, die für jeden Bereich, für jeden Zeitraum und für alle Detailtiefen zur Verfügung stehen, unterstützen Sie effizient bei der Entscheidungsfindung. Alle Analysen sind dynamisch und können nach Belieben verändert und erweitert werden.

Corporate Planner zur Planung Analyse und Reporting 

• Soll-/ Ist-Vergleiche

• Abweichungsanalysen mit integrierter Ampelfunktion und Drilldown-Techniken zur Nachverfolgung von Abweichungen

• Break-Even-Analysen Integration CORPORATE PLANNER zur Planung Analyse und Reporting 

• ABC-Analysen Integration CORPORATE PLANNER zur Planung Analyse und Reporting 
  

• Dynamische Business-Grafiken (Linien-, Balken-, Kreis-, Flächengrafik etc.)

• Kennzahlenanalysen und Kennzahlentabellen sowie bekannte, vordefinierte Kennzahlenbäume
  wie Return-on-Investment mit integrierter Ampelfunktion

• Zeitreihenanalysen mit grafischer Unterstützung durch Sparklines

• Mehrdimensionale Analysen Integration CORPORATE PLANNER zur Planung Analyse und Reporting 
  

• Möglichkeit für individuell definierbare Analysen und vieles mehr

Für die Präsentation von Plan- und Ist-Ergebnissen, Abweichungen und Analysen über beliebige Zeiträume bietet Corporate Planner ein ausgereiftes Reportingsystem.

Corporate Planner und CP-Finance 

Die Integration Corporate Planner Finance bietet sowohl für Einzelunternehmen als auch für Konzerne eine integrierte, durchdachte und einfach zu handhabende Lösung.

Sie werden Schritt für Schritt durch einen Work-flow durch den Finanzplanungsprozess geführt.

Corporate Planner Finance integriert beliebige Plan-, Forecast-, Szenario- und Ist-Informationen inklusive
ab Version 4.4 Intercompany-Bereinigung zu einem einheitlichen Ganzen. Corporate Planner integriert also die wichtigen Teilpläne von Bilanz, GuV sowie Cashflow bis hin zu Konsolidierungsaufgaben.

Corporate Planner Finance stellt zudem das Bindeglied zwischen operativem Controlling und Konsolidierung dar.

Zusatzintegration CP-Cons

Die Plan- und Istwerte aus der Finanzplanung stehen über eine Vollintegration und Synchronisation zu dem Modul CP-CONS direkt für die Legalkonsolidierung zur Verfügung.

Die Werte der konsolidierten Plan-GuV können aus CP-Cons wieder an das operative Controlling zurückgegeben werden.

Zusatzintegration CP-Cash

Oder die Integration CP-Cash – Ergänzend zur mittelfristigen Bilanz- und Cashflow-Planung von der Einzelunternehmung bis zum Konzern kann mit dem Modul CP-Cash das operative Liquiditätsmanagement – Cash-Pooling – erstellt werden.

Zusatzintegration CP-Cockpit

Ebenfalls integrierbar die Integration CP-Cockpit – Stellen Sie die wichtigsten Unternehmensinformationen potentiellen Usernin einem individuellen Management Cockpit zur Verfügung.

Modulergänzung CP-Excel Plus

Wer seit Jahren mit Microsoft Excel arbeitet, muss auf dieses Arbeitsumgebung in seiner Arbeit mit Corporate Planner nicht verzichten.

Zusatzintegration MOBILE-BI-Anwendungen

Sie können jederzeit die Daten aus Corporate Planner mobil über roambi nutzen und unterwegs auf iphone oder ipad analysieren.

Zusatzintegration CP-Web

Der Web-Client ist das ideale Web-Werkzeug, um dezentrale Einheiten in den Planungs- und Reportingprozess zu integrieren.

Zusatzintegration Qlikview

Die Analyse von Massendaten im multidimensionalen Analyse-Werkzeug QlikView bringt neues Licht in Ihre Daten.

Alle genannten Integrationen sowie weitere Integrationen wie CP-Risk zum Riskomanagement, CP-BSC zur Einrichtung von Balanced Scorecard und CP-Strategy zur strategischen Unternehmenssteuerung können ebenfalls in die CP-Suite bei Bedarf eingebunden werden.

Die CP-Suite bietet maximale Investitionssicherheit. Unternehmen können alle Facetten des Controllings flexibel und anforderungsorientiert abdecken und bearbeiten. Inkonsistenzen, doppelte Datenhaltung und lästige Doppel- und Mehrfacharbeiten gehören der Vergangenheit an.

Die permanente Weiterentwicklung wurde über 25 Jahre hinweg unter Beweis gestellt.

Es ist eine Tatsache, Controlling mit oder ohne Controlling Software macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit
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Software Einkaufscontrolling – Integrierte Planung, Analyse und Reporting und Einkaufsplanung mit der flexiblen Controlling Software Corporate Planner.

Software Einkaufscontrolling. Es ist erschütternd, wie in manchen Unternehmen das Einkaufscontrolling –
also das Steuern des meist größten Kostenblocks – vernachlässigt wird.

Oft manuell und in Excel Tabellen wird das gesamte Einkaufsgeschehen, bspw. Preisentwicklung in den Märkten oder bei Lieferanten, Daten zur Leistungsfähigkeit einzelner wichtiger Lieferanten oder komplexe zeitpunktbezogene Einkaufsprozesse in nicht wenigen Unternehmen gehandhabt. Die Bestellung sieht oft richtig professionell aus und vermittelt den Eindruck der Besteller versteht wirklich was vom Einkaufscontrolling. 

Aber ist die Bestellung dann erst einmal im Hefter Bestellung abgelegt und in die Excel Tabelle xyz eingetragen setzt der Prozess des „permanenten Nicht Controllings“ ein. 

Das Einkaufscontrolling berichtet aber nicht nur die vergangenen Ergebnisse, sondern identifiziert auch aktiv Konsequenzen für die zielorientierte Entwicklung des Wertbeitrags durch den Einkauf.

 

Ein gutes Einkaufscontrolling geht weit über die Definition und Verfolgung einiger Kennzahlen hinaus. Trotzdem spielen Kennzahlen im Rahmen des Einkaufscontrollings eine wichtige Rolle.

„In unserer Serie in der Beschaffung aktuell stellen wir die wesentlichen Kennzahlen im Einkauf vor. Sie konkretisieren die Zielrichtung des Einkaufs, bestimmen die Prioritäten und zeigen mit einem Blick die aktuelle Situation mit allen Stärken und Schwächen auf. Sie helfen damit notwendige Verbesserungsmaßnahmen frühzeitig zu identifizieren, ganz nach der Devise: “You can´t manage what you don´t measure.

Jedoch ist beim Führen mit Kennzahlen Vorsicht geboten. Sehr leicht werden schwer quantifizierbare Aspekte vernachlässigt, z. B. die fachliche Kompetenz der Mitarbeiter. Kritisch ist außerdem, wenn Kennzahlen steuerungsrelevante Aspekte ausblenden. Beispielsweise einen Lieferanten, dessen Lieferungen im aktuellen Jahr alle pünktlich waren und der deshalb eine Termintreue (= Zahl pünktliche Lieferungen / Zahl Lieferungen) von 100 Prozent aufweist.

Seine Pünktlichkeit kann trotzdem katastrophal schlecht sein, wenn überfällige Lieferungen ausstehen. Im Extremfall kann eine solche Kennzahl zur Fehlsteuerung führen, falls der Lieferant verspätete Lieferungen zurückhält, um für dieses Jahr seine Kennzahl nicht zu gefährden. Diese Gefahren zeigen, dass Kennzahlen nicht von der Stange verwendet werden dürfen, sondern auf die konkrete Situation hin angepasst werden müssen.“
Beschaffung aktuell 4/2010 Prof. Dr. Gerhard Heß 

Software Einkaufscontrolling

Nicht nur bei der Kennzahlenproblematik im Einkaufscontrolling, sondern im gesamten Prozess von Einkaufsplanung, Einkaufssteuerung und Einkaufsrecherche hilft Ihnen neben einem Bestellsystem – wie es auch immer heißt – eine Controlling Software. Der Einkaufs- und Materialwirtschaftssektor stellt einen der strategisch bedeutsamsten Liquiditätsverbesserungs- und Kostensenkungsbereiche des Unternehmens dar. 

Um den Stand der Plan-Zielerreichung messen und geeignete Gegensteuerungsmaßnahmen einleiten zu können bedarf es eines speziellen Analyse- und Steuerungsinstrumentariums.

Dieses hat mit den herkömmlichen Controllinginstrumentarien nur sehr wenig zu tun.

Der Einsatz Software Einkaufscontrolling wird durch die Globalisierung der Märkte für viele Unternehmen bald ein Thema werden. Ein wirkungsvolles Einkaufscontrolling / Materialwirtschaftscontrolling, das seinen Namen verdienen soll, stellt damit an den konventionell ausgebildeten Controller erhebliche Mehranforderungen.
Diese kann er mit seinem aus dem Finanz- und Rechnungswesen stammenden Wissen nicht erfüllen. 

Einkaufscontrolling – und Materialwirtschaftscontrolling – Instrumente:

• Verfahren zur Analyse und Planung der Lieferantenstruktur

• Verfahren zur Analyse und Planung der Materialstruktur

• Kennzahlen der verschiedenen Einkaufsprozesse und ihre wirksame Anwendung

• Kennzahlen zur Materialdisposition und Steuerung des Lagers

• Gemeinkostenanalyse durch spezielle Prozesskostenkennzahlen

• Optimale Bestellmengenplanung und Bestellwertplanung

• Stücklistenauflösungsverfahren

• ABC-Dispo-Verfahren

• Einkaufslimitplanungsrechnung und Einkaufslimitkontrollrechnung

 können in einer Software Einkaufscontrolling effizient verbunden werden.

Es ist eine Tatsache, Einkauscontrolling mit oder ohne Controlling Software Corporate Planning Suite macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität!  

Mehr über Software Einkaufscontrolling unter: www.kirchhoff-controlling.de

 

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