Corporate Planner Master Reporte erstellen

Corporate Planner Master Reporte erstellen

Corporate Planner Master Reporte erstellen. Wie Sie bspw. in der Kostenrechnung für jede Kostenstelle/Kostenträger automatisiert Reporte erzeugen.

Corporate Planner Master Reporte erstellen. Im Rahmen der Erstellung von Kostenrechnungen oder auch
bei der Erstellung von Projektstrukturen in 
der Business Intelligence Controlling Software Corporate Plan-
ner kommt öfters die Frage, wie kann ich automatisiert für jede Berichtseinheit automatisiert das Repor-
ting aufbauen?

 

 

 

 

 

 

 

Also einmal einen Report bspw. für eine Kostenstelle erstellen und das Layout dieses Reportes auf alle Berichtseinheiten übertragen? Würde man dann den „Master Report“ Änderungen vornehmen – werden
diese Änderungen dann auch in den aus dem Master Report erzeugten Client Reporten automatisch vorgenommen. 

Genau das organisiert das Master/Client Reporting im Corporate Planner

Voraussetzung für die Erstellung von Master Reporten ist in jedem Fall eine in Corporate Planner erstellte Master/Client Struktur. Das bedeutet, dass eine Client Struktur (z. B. Deckungsbeitrag mit Kontenzuordnung), die dann an die Client Struktur Gliederung (z. B. Hauptkostenstellen, Unterkostenstellen, Hilfskostenstellen etc. oder auch einer Projektstruktur im Corporate Planner aufgebaut werden muss.

An die letzten Felder der erstellten Client-Struktur wird dann die Master-Struktur einfach über die Funktion „Master/Client“ automatisch angefügt. Es entsteht die komplette Master/Client Struktur. Die Kostenstellen-
nummern/Projektnummern und die Kontonummern werden automatisch (vgl. Bild unten) zu einem eindeutigem KEY-Schlüssel für den späteren Datenimport zusammengefügt.

Master_Client

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wenn dann die Daten in die Struktur importiert wurden, kann mit der Erstellung des Master Reports begonnen werden. Auf der Master-Struktur wird der Master-Report erstellt und dieser Report wird bspw. für alle Kostenstellen erzeugt. Ebenso wird der erstellte Master Report für die Zusammenfassungen auf Basis der Zusammenfassungsstruktur erstellt. So erhalten Sie auch für jede Zusammenfassung einen entsprechenden Report.

Ein kleines Video Beispiel dazu: Corporate Planner Master Client Reporte erstellen:

Handelt es sich um sehr große Master/Client Strukturen für die hunderte Reporte für die Berichtseinheiten automatisiert erzeugt werden sollen, ist darauf zu achten, dass genügend Hauptspeicher vorhanden ist und die Master Reporte sollten möglichst auf eine Seite passen.

Ein Master Report über mehrere Seiten hinweg – macht in der Regel wenig Sinn. Die entsprechenden Client Reporte verlieren an Transparenz, Übersicht und Aussagekraft. Über die Funktionalität „Report mit Master verknüpfen“ können Sie dann später wie im Bild unten die jeweilige Berichteinheit für das Reporting auswählen.

Corporate Planner Master Reporte erstellen

 

Vergessen Sie bitte nicht, wie im Video dargestellt, die Nutzung der „ Funktion“ im Rahmen der Erstellung der Master Reporte zur Bestimmung von <<Reportname>> und <<Bezeichnung>> damit Sie in den jeweiligen Reporten auch den Namen der Berichtseinheit explizit identifizieren können. 

Viel Erfolg bei der Erstellung von Master Reporten.

Mehr Informationen zum Thema: Corporate Planner Master Client Reporte erstellenkirchhoff-controlling.de

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