CP Sales Datenimport keine leeren Feld Dimensionen

CP Sales Datenimport keine leeren Feld Dimensionen

 

CP Sales Datenimport keine leeren Feld Dimensionen. Sollte dies aber der Fall sein führt CP Sales einfach keinen Datenimport durch.

CP Sales Datenimport keine leeren Felddimensionen. Wer verkauft was an wen? Wann, zu welchen Mengen, Preisen und Margen? Täglich beantwortet der Vertrieb diese zentrale Frage – und täglich beantwortet er sie aus unterschiedlichen Perspektiven. 

Kein anderer Bereich ist so vielen unterschiedlichen Faktoren ausgesetzt und muss ständig agil auf sich ver-
ändernde Marktsituationen reagieren wie der Vertrieb. 
Im Vertrieb gewinnt, wer sich am schnellsten einen Überblick über Märkte, Regionen, Kanäle und seine Produkte und Dienstleistungen verschafft und daraus entsprechende Entscheidungen ableitet. Es gewinnt, wer sein Produktportfolio jederzeit im Blick behält und
mit Marktpoten
tialen verknüpft.

CP-Sales© ist die innovative Softwarelösung, die Tempo ins Vertriebscontrolling bringt. Die Lösung ordnet in Sekunden komplexe Vertriebsstrukturen und bietet einen Rundumblick auf die gesamte Vertriebsorganisation und das Produktportfolio. Beschleunigen Sie Ihr Vertriebscontrolling mit CP-Sales und treffen Sie schneller Entscheidungen.

Video: Vertriebsplanung Vertriebscontrolling mit CP Sales

Klinkt alles erst einmal toll. Aber zuerst müssen die Vertriebsdaten erst einmal in CP Sales importiert werden. Und gerade hier steckt „der Teufel im Detail“ wie im folgendem Beispiel eines Kunden.

Ausgangsposition im Unternehmen

  • Unternehmen verkauft weltweit in 106 Ländern technische Erzeugnisse
  • Produziert an 6 Standorten in 3 Ländern. Umsatz ca. 500 Millionen Euro
  • Einige Millionen Vertriebs-Datensätze / Jahr
  • SAP im Einsatz
  • Planung auf Artikelgruppen und ausgewählte Einzelartikel
  • Planung auf Kundengruppen und direkt auf ausgewählte Großkunden
  • Für ausgewählte Artikel und Kunden Mengen und Preisplanung

Dimensionen der Vertriebsstruktur im Unternehmen

  • Inland – Welt – EG – Nicht EG – Europa – Asien – Amerika – Länder
  • Intercompany Lieferungen
  • 76 Handels-Haupthäuser und 723 Verkaufsraster
  • 278.000 aktive Kunden weltweit
  • 27.000 zur Zeit nicht aktive Kunden weltweit
  • 104 Außendienstmitarbeiter in 22 Ländern

Dimensionen der Produktstruktur im Unternehmen

  •   43 Produkthauptgruppen
  • 169 Produktuntergruppen
  • 489.000 Einzelprodukte und Dienstleistungen

CP Sales Datenimport keine leeren Feld Dimensionen zulassen

Zuerst wurden in CP Sales die entsprechenden Dimensionen im obereren Baum (Verkaufsorganisation), im unteren Baum (Produktorganisation) und die Wertedimensionen eingerichtet bzw. zugeordnet. Da in der vor-
liegenden Datenbank auch die entsprechenden Postleitzahlen der Kunden enthalten waren, wurde auch eine Dimension PLZ eingerichtet.

Dann wurde das Datenimport Script eingerichtet. Dimensionen anlegen und zuordnen sowie Datenimport Script erstellen dauerte etwas über eine Stunde. Dann sollten die Daten aus der Datenbank importiert werden und alle warteten gespannt auf den Import der Daten.

Aber CP Sales weigerte sich und führte einfach keinen Datenimport durch. Auch aus der Fehlermeldung war für den Kunden nicht eindeutig klar, warum CP Sales keinen Datenimport durchführte und somit überhaupt keine Werte importierte. Es wurden nochmals alle Dimensionen sowie das Script für den Datenimport geprüft, doch alles war in Ordnung! Was nun tun, wo liegt das Problem?     

Die genauere Prüfung der Datenquelle im Nachhinein ergab, dass in der Datenbank bei den Kunden in den USA die Postleitzahlen nicht eingetragen waren und bei 189 Kunden in Europa ebenfalls die PLZ fehlte. Weiterhin war bei 1.067 Kunden keine Zuordnung zu einer Branche eingetragen, also die Branche war einfach leeres Feld. CP Sales kann diese leeren Feld nicht identifizieren.

CP-Sales erwartet aber in jeder Dimension entsprechende Eintragungen. Einfach Import leerer Felder in den Dimensionen funktioniert so nicht. Wenigstens sollten die leeren Felder mit „KEINE“ oder „OHNE“ oder „-“ aufgefüllt werden. Dann klappt es auch mit dem Datenimport in CP-Sales, wie auch bei diesem Kunden nach der Auffüllung der leeren Felder.

CP Sales Datenimport keine leeren Feld Dimensionen

CP Sales Datenimport keine leeren Feld Dimensionen

 

Zusammenfassend ist wie so oft die Qualität der Ausgangsdaten, egal aus welchem Vorsystem die Daten impor-
tiert werden sollen der Garant für einen vollständigen und ordnungsgemäßen Datenimport. Also immer vor dem CP-Sales Datenimport prüfen ob in den Dimensionen leere Felder existieren.
Wenn dem so ist, dann bitte diese Felder entsprechend auffüllen. 

Mehr Informationen zum Thema: CP Sales Datenimport keine leeren Feld Dimensionen
unter: kirchhoff-controlling.de

Es ist eine Tatsache, Vertriebsplanung und Vertriebscontrolling mit oder ohne Controlling Software Corporate Planner macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität! 

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