Workflow Planung CP Suite Administration einrichten

Workflow Planung CP Suite Administration einrichten

Workflow Planung CP Suite Administration. Wie über das Control-Center den CP-Workflow Usern oder auch den Usern über Rollen administrative Rechte einrichten! 

 

Workflow Planung CP Suite Administration. Am Ende der Einrichtung und Nutzanwendung des CP-Workflow’s zur Untersetzung von Planungsaktivitäten müssen noch die administrative Rechte der User über das CP-Control-Center eingerichtet werden. 

Festlegen des Workflow-Administrators

Um einem Benutzer administrative Rechte für CP-Workflow zu verleihen, müssen Sie ihm diese über das CP-Control Center zuweisen. Wählen Sie dazu im CP-Control Center unter der Funktionsgruppe „Anwendungs-
domäne“ 
die Funktion „Administratoren“. Wählen Sie aus den vorhandenen Rollen diejenigen Rollen aus, die
als Administratoren fungieren sollen. Weisen Sie den gewünschten Benutzern dann diese Rolle zu.

Nutzanwendung des CP-Workflow für Planungsaktivitäten

Teil 1: Allgemein zum CP-Workflow für die Planung 
Teil 2: Task’s einrichten

Teil 3: Task’s der Zeitleiste zuordnen
Teil 4: Task’s Abhängigkeiten erstellen
Teil 5: Meilensteine einrichten
Teil 6: Drilldown auf andere Corporate Planner Dateien einrichten
Teil 7: Alert’s einrichten
Teil 8: Administration CP-Workflow Planung einrichten

Workflow Planung CP Suite Teil 8 Administration einrichten

Bild: Administrative Rechte in CP-Workflow für die Planung einrichten

Einrichten des automatisierten Email-Versands

Um den automatisierten E-Mail-Versand von CP-Workflow nutzen zu können, müssen Sie zuvor die Verbin-
dungsdaten Ihres SMTP-Servers hinterlegen. Navigieren Sie dazu in das Installationsverzeichnis des CP-Appservers und wechseln Sie in das Unterverzeichnis Modules\CP.HttpModule\Content“.

Öffnen Sie die dort liegende Datei „Web.config“ mit einem Texteditor und entfernen Sie die Kommentare um
das Element „configuration\system.net\mailSettings\smtp“.

In das Element „configuration\system.net\mailSettings\smtp“ können Sie anschließend die passenden Verbin-
dungsdaten eintragen. Der Eintrag in der Web.config könnte anschließend beispielsweise folgendermaßen aussehen:

Workflow Planung CP Suite Teil 8 Administration einrichten

 

 

Mit diesen Einrichtungen wird gesichert, dass die
E-Mails aus dem CP-Workflow für die Planung auch
die entsprechenden Adressaten erreichen.

Und das war es auch mit der Einrichtung des CP-Workflows für die Planung. 

Leider nutzen nur wenige Unternehmen diesen diesen CP-Workflow für Ihre unternehmensspezifische Planung. Woran könnte das liegen?

 

Dies liegt unserer Meinung nach an drei Punkten:

  1. Die User nehmen den CP-Workflow aus dem Hauptmenue der Business Intelligence Controlling Software Corporate Planning Suite zwar zur Kenntnis, aber meist nur Unternehmensgruppen mit starker territorialer Gliederung beschäftigen sich mit diesem Thema oder prüfen dessen Einsatz zur Unterstützung einer transparenten Planung. 
  2. Oder die Planung hat in einigen Unternehmen noch nicht den Stellenwert, der heute eigentlich in unserer globalisierten Welt erwartet werden sollte.
  3. Oder letztlich werden die einmal seit langem eingerichteten Excel-Konstrukte für die Planung weiterhin genutzt. Man ist der Auffassung, dass diese Excel Lösungen in der Vergangenheit ja irgendwie funktioniert haben und warum daran etwas ändern? Aber leider funktionieren diese Lösungen eben nur irgendwie!   

Zum Ende der Thematik CP-Workflow für die Planung noch eine kurze Video-Zusammenfassung

Mehr Informationen zum Thema: Workflow Planung CP Suite Administration einrichten
unter: kirchhoff-controlling.de


Es ist eine Tatsache, Planung und Budgetierung mit oder ohne Workflow Planung macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität! 

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