Controlling extern realisieren lassen?

Controlling extern realisieren lassen?

In diesem Beitrag aus den angekündigten „Die zehn typischen Controlling Fehler“ –
Heute Controlling Fehler 10: Wir lassen unser Controlling extern durch einen Dienstleister realisieren! 

Zuerst zu der Frage: Ist es für mittelständische Unternehmen attraktiv ihr Controlling extern zu vergeben und wie könnte das in der Praxis aussehen?

Controlling Warum? Dies ist eine häufig gestellte Frage von Klein- und Mittelständischen Unternehmen (KMU) in Gesprächen mit dem Thema Controlling. Als Externer Controller begegnet man dem Thema Controlling bei KMU oft mit der Antwort, dass man die Kosten durch die Buchhaltung respektive Steuerberater immer im Blick und dabei auch im Griff habe.

Ebenso impliziert Controlling für nicht wenige Unternehmen: „ Controlling ist doch viel zu teuer, komplex und nicht notwendig“. Wie so oft ist diese Sicht durch die kurze Brille für viele erst einmal attraktiver und vermeintlich kostengünstiger. Doch Controlling ist ja nicht nur eine freundliche Umschreibung für Buchhaltung und Kostenrechnung. Controlling ist und wird zu einem umfassenden Steuerungsinstrument für das gesamte Unternehmen. Nicht Abweichungen ermitteln ist der einzige Zweck, sondern auf allen Ebenen das Management beraten und auf Schwachstellen aufmerksam machen und zu koordinieren.
Ingo von Holdt ( Freier Controller Service & Beratung ), Controllingservice von Holdt , Stuttgart, 2014

Sicher sind die meisten Entscheidungsträger in KMU mit den vorhandenen Buchhaltungszahlen aus Ihrer Sicht ausreichend ausgestattet. Doch können Fragen nach Deckungsbeiträgen Ihrer Produkte oder Dienstleistungen, Produktionseffizienz, Produktergebnisse oder Kostenstruktur von Abteilungen oder Prozessen kaum oder nur unzureichend beantwortet werden.

Aber genau das sind unverzichtbare Antworten die mit einem den Bedürfnissen des Unternehmens funktionierenden und angepassten Controlling Instrument beantwortet werden können.

Controlling extern realisieren lassen?

Es ist nicht notwendig dass ein KMU einen eigenen Controller anstellt. Genau wie die Buchhaltung von einem „externen“ also z. Bsp. Steuerberater, kann das Controlling auch von einem Dienstleister übernommen werden. Der Externe Controller bekommt die Zahlen und Daten entweder zur Verfügung oder erarbeitet Sie in Zusammenarbeit mit zum Beispiel dem Steuerberater und generiert einen Bericht mit den entsprechenden Handlungsempfehlungen. Der zeitliche Abstand dieses Controlling Einsatzes ist abhängig von den Anforderungen der Entscheidungsträger in dem jeweiligen Unternehmen.

Um zu einem angemessenen Controlling zu gelangen ist eine enge Abstimmung an Strategie, Bedürfnissen und Notwendigkeit des Unternehmens für deren wirtschaftliche Nachhaltigkeit notwendig.
Ingo von Holdt ( Freier Controller Service & Beratung ), Controllingservice von Holdt , Stuttgart, 2014

Und so sehen in der Regel die klassischen Beratungsmodelle von Steuerberatern im Vergleich zu externen Controlling Dienstleistern aus:

  

Bleibt die Frage: Ob diese klassischen Beratungsmodelle heute noch für KMU – in unserer im permanenten Wandel befindlichen Wirtschaftswelt – für ein effizientes unternehmensweites Controlling noch funktionieren können?

Studien belegen, dass immer mehr externe Faktoren auf den Erfolg eines Unternehmens Einfluss haben.
Effizientes Controlling entwickelt sich deshalb immer mehr zu einem der wichtigsten Wettbewerbsfaktoren in unserer heutigen Zeit. Und das gilt nicht nur für Großunternehmen – sondern auch für klein- und mittelständische Unternehmen. 

Die zentrale Erkenntnis ist heute: Wer mehr aus den vielen Zahlen und Daten auf seinen Festplatten macht, schneidet im Wettbewerb mit anderen deutlich besser ab.

Unternehmen müssen heute in unserer schnelllebigen und globalisierten Welt anders in Management und Controlling agieren als in der Vergangenheit.

Zusammenfassung:

Wir lassen unser Controlling durch einen externen Dienstleister realisieren! Nochmals zur Ausgangslage Controlling im Mittelstand:

93 Prozent aller mittelständischen Unternehmen sind überzeugt, das die Steuerung der Liquidität unerlässlich sei!“ Aber 77 Prozent der Unternehmen im Mittelstand sind der Meinung, dass beispielsweise ihr Liquiditätsmanagement nicht ausreichend ist!
                                                                            Handelsblatt vom 29.12.2009

Ich bin der festen Überzeugung, dass effizientes unternehmensweites Controlling mittelständischer Unternehmen nicht mehr ausschließlich oder zu einem großen Teil von externen Dienstleistern realisiert werden sollte. Natürlich macht es Sinn, sich von auf Controlling spezialisierten Beratungsunternehmen Hilfe bei der Einrichtung  des unternehmensinternen Controllings zu holen. Das betrifft besonders die konzeptionelle Planungsphase zur Vervollkommnung der spezifischen Controlling Anforderungen mittelständischer Unternehmen, Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Software und besonders bei der Vermittlung von Controlling Know-how. 

Aber das unternehmensweite Controlling von KMU weiterhin externe Dienstleister machen zu lassen. RUSSISCH ROULETTE? Nein Danke.

Soweit zur Problemstellung: Wir lassen unser Controlling durch einen externen Dienstleister realisieren!
Oder Controlling extern an Beratungsfirmen übergeben?

Es ist eine Tatsache, Controlling mit oder ohne Controlling Software macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität!

Mehr zum Thema – Die zehn typischen Controlling Fehler
unter: www.operatives-controlling4winners.de

 

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