Corporate Planner Datenimport aus Datenbanken. Wie Sie schnell Daten aus beliebigen Datenbanken in die Controlling Software Corporate Planner importieren!
Corporate Planner Datenimport aus Datenbanken. Um Daten in Corporate Planner importieren zu können haben Sie unterschiedlichste Möglichkeiten.
Unser Thema in diesem Beitrag heute: Strukturaufbau und Datenimport durch Datenübernahme aus
beliebigen Datenbanken.
Legen Sie also über den Button „Neue Importdefinition erstellen“ eine Importdefinition an.
Vergeben Sie den Namen „Import Datenbank“ und wählen Sie die Quelle „Datenbank„.
Bestätigen Sie Ihre Angaben mit „OK“ und Sie gelangen in den Import-Wizard für die Konfiguration des Datenbank-Imports. Dann wählen Sie bitte das „Elternfeld“ aus, an das die neue Struktur aus der Datenbank gehangen werden soll. Danach muss der entsprechende Treiber für die die Datenbank ausgewählt werden.
Bild: Auswahl des Treibers für die Datenbankanbindung
Wählen wir bspw. den Treiber für den MS SQL-Server aus.
Dieser ausgewählte Treiber Treiber regelt den technischen Teil für die Datenübernahme in Corporate Planner aus dem MS SQL-Server.
Der Treiber Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider
muss für access Datenbanken oder der Treiber
Microsoft OLE DB Provider für Oracle Daten-
banken ausgewählt werden.
Jetzt ist formal der Zugang zum MS SQL-Server
fertig gestellt.
Fehlt noch die Zugangsberechtigungen, damit Sie
auch auf die gewünschten Tabellen in der Daten-
bank zugreifen können.
Und zum Schluss muss der User noch die Tabellen
und im gegebenen Fall einzelne Felder ausgewählt
werden.
Ich wähle hier Integrierte Sicherheit von Windows NT aus – ohne Benutzername und Kennwort –
also so wie ich gerade angemeldet bin.
Corporate Planner Datenimport aus Datenbanken
Und kann jetzt die von mir gewünschte Datenbank mit seinen Tabellen auswählen.
Bild: Auswahl der Datenbank
Nach der Auswahl der Datenbank habe ich jetzt Zugriff auf alle Tabellen, die in dieser Datenbank abgelegt worden.
An rechten Bildschirmrand erscheinen jetzt alle Tabellen.
Dann wähle ich eine Tabelle oder mehrere Tabellen aus und es erscheinen diese jetzt mit ihren Feldern in der Vorschaumaske.
Entweder berücksichtige ausgewählte Felder in den Tabellen oder * für alle Felder.
Es können ebenfalls aus mehreren Tabellen Felder ausgewählt werden.
Dabei ist aber auszugehen, dass eine ID Verbindung (Schlüsselfeld) zwischen beiden Tabellen gesetzt werden muss.
Der für die Selektion aus den Tabellen und für die zukünftige Auswahl benötigte SQL-Befehl wird am unteren Rand entsprechend Ihrer Auswahl aufgebaut.
Einmal wird dieser SQL-Befehl aufgebaut und wird in Zukunft beim Ansprechen des Import-Scriptes immer ausgeführt.
Ist es erforderlich den SQL-Befehl zu ändern ist dies
zu jeder Zeit möglich.
Und so sieht die Maske dann fertig, einschließlich SQL-Befehl dann aus.
Bild: Auswahl der benötigten Felden aus den Datentabellen
Zum Schluss noch einen Blick auf die jetzt für den Strukturaufbau und Datenimport für Corporate Planner entstandene Importtabelle.
Bild: Fertige Importtabelle aus der Datenbank
Sieht aus wie eine Excel-Tabelle und nun kann im Rahmen der weiteren Importschritte fortgefahren werden.
Wenn man das mit Hilfe der EDV ein oder zweimal realisiert hat – sollte dies auch für uns Controller kein Problem mehr sein.
Sollte es doch einmal etwas komplizierter sein, gerade wenn einige zusätzliche Bedingungen oder Verknüpfungen notwendig sind – SQL-Befehle sind für viele EDV Mitarbeiter ein „täglich Brot“
Es ist eine Tatsache, Controlling mit oder ohne Controlling Software macht den Unterschied zwischen Stress, Überstunden, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit, Freiheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität!
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