Plantabelle und Logikbausteine CP Finance. In der Plantabelle auf der Bank und im Cash-flow Mittelzuflüsse und Mittelabgänge aus den Logikbausteinen genau erkennen.
Plantabelle und Logikbausteine CP Finance. Logikbausteine können in CP-Finance an zwei Stellen angelegt werden (Beispiel Anlegen eines neuen Logikbausteins Erträge):
1 Im Work-flow Planung (GuV und Bilanz)
Im Workflow wird „Erträge“ ausgewählt und automatisch wird ein Logikbaustein „Erträge“ angelegt.
Für diesen Logikbaustein muss dann nur eine entsprechende Bezeichnung eingeben werden.
Folgen Sie nun dem Verlauf des angezeigten Wizard und hinterlegen alle notwendigen Einstellungen.
2 Direkt in der Plantabelle
Im Gegensatz zum Anlegen des Logikbausteins über den Workflow werden in dieser Variante dem User alle verfügbaren Standard Logikbausteine angeboten. Wählen Sie den Logikbaustein „Erträge“ aus.
Folgen Sie nun dem Verlauf des angezeigten Wizard und hinterlegen alle notwendigen Einstellungen.
In beiden Varianten zum Anlegen eines neuen Logikbausteins ist der nun angezeigte Wizard fast gleich lautend.
Als nächstes folgt die im Wizard die Auswahl der Planvariante:
In der Variante 2 wird automatisch „Kontenplanung vererbt“ ausgewählt. Diese wird immer dann angesprochen, wenn Sie Logikbausteine aus der Plantabelle heraus anlegen. Das bedeutet, dass für alle Konten, die hinter dem Auswahlfeld liegen dieser Logikbaustein mit seinen Parametern gilt.
In Variante 2 existiert diese automatische Auswahl nicht und Sie müssen entsprechend die Datenquelle direkt auswählen. Aber dazu gleich mehr.
Je nach setzen der einzelnen Parameter verändern sich im Wizard die nachfolgenden Eintragungen.
Springen wir nun zum nächsten Fenster des Wizards.
Da wir uns in diesem Beispiel in der Variante 2 befinden muss hier keine Auswahl mehr getroffen werden, da wir uns ja in der Plantabelle auf entsprechend diesem Feld befinden. In der Variante 1 muss hier jetzt das Feld oder mehrere Felder ausgewählt werden auf die sich dieser Logikbaustein beziehen soll.
Bleiben im Wizard noch zwei Parameter einzustellen. Nun muss die Einstellung weiterer Parameter, wie Zahlungsziele, Umsatzsteuer und Dauerfristverlängerung erfolgen.
Letzte und vielleicht wichtigste Parametereinstellung im Wizard für den Logikbaustein:
Welche Konten sollen bei der Planung automatisiert angesprochen werden, wenn Werte vorhanden sind?
Geschafft der Logikbaustein „Erträge“ ist eingerichtet und rechnet nun in der Plantabelle entsprechend der eingestellten Parameter.
Einige könnten jetzt sagen: Dass ist aber aufwendig oder vielleicht auch sehr kompliziert!
Oder so viele Einstellungen in den Parametern?
Aber ist eine Integrierte Finanz- und Ergebnisplanung bis auf die Konten runter in anderen Werkzeugen oder Alternativ-Produkten einfacherer?
Ich jedenfalls denke – NEIN!
Wenn Sie aber erst einmal drei oder vier Logikbausteine selbst definiert haben kommt meist schnell die Erkenntnis „Ist ja in irgendeiner Form immer das Selbe“ und geht in der Regel immer schneller von der Hand.
Glauben Sie noch nicht? Ist aber so!
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controlling das flexible Modul CP-Finance der CP-Suite einsetzen sollten?
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Auch ist davon auszugehen, dass diese Logikbausteine nur einmal einzurichten sind und dann ebenfalls auf die anderern Unternehmen automatisiert angewendet werden können. Aber dazu im nächsten Beitrag mehr.
Es ist eine Tatsache, Controlling mit oder ohne Controlling Software macht den Unterschied zwischen Stress, Überstunden, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit, Freiheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität!
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