Controllingsoftware CP-Suite: Neuheiten im Modul CP-Control Center. 

Das CP-Control Center der Controllingsoftware CP-Suite, als umfassendes Administrationswerkzeug der CP-Suite, haben wir im Hinblick auf Bedienfreundlichkeit und Übersichtlichkeit komplett überarbeitet. Die bewährte Prozessansicht erleichtert Ihnen die Arbeit bei der Verwaltung von Benutzern, Datenbasen sowie Lizenzen. 

Zum CP-Control Center, welches uns seit der Version 2.5 begleitet, haben wir seitdem viele Erweiterungs- und Verbesserungsvorschläge erhalten. Einige davon haben Einzug in die neue Version gehalten. Sie finden neben verbesserter Bedienung und neuer Oberfläche auch weitere Funktionen. 

Neuer Administrationsprozess in der Controllingsoftware CP-Suite

Beim Start des CP-Control Centers gelangen Sie in den Administrationsprozess. Dieser leitet Sie Schritt für Schritt vom Anlegen der Benutzer über die Lizenzzuweisung bis hin zur Verwaltung von Datenbanken und Sicherungen. 

Neue Oberfläche im CP-Control-Center der Controllingsoftware CP-Suite

 

Die einzelnen Ansichten im CP-Control Center der Controlling Software CP-Suite bieten Ihnen ab sofort mehr Übersicht und vereinfachen den Administrationsprozess. 

Ob zur Verwaltung von Sicherungen oder zur Erstellung und Analyse von Funktions- oder Bereichsfreigaben, die neue Aufteilung der Ansicht schafft gleichermaßen Detailgrad und Zusammenfassung. 

Dafür wurden die bekannten Funktionen in Funktionsgruppen unterteilt und auf der linken Seite übersichtlich dargestellt.  

Neue von Benutzerverwaltung und Rollen der Controllingsoftware CP-Suite

 

Der Funktionsbereich „Benutzer und Rollen“ fasst die Benutzerübersicht, Rollenübersicht, Benutzer- / Rollen-
zuordnung sowie die Auflistung Angemeldeter Benutzer zusammen. In der Benutzerübersicht können Sie neue Benutzer anlegen, Windows-Benutzer hinzufügen, deaktivieren oder löschen. 

Sie bekommen direkt einen Überblick, welche Rolle dem einzelnen Benutzer zugeordnet ist und können die Rollenzuordnung ggf. auch bearbeiten. Bei hinzugefügten Windows-Benutzern kann sich Beschreibung o.ä. ändern.

Rufen Sie mit dieser Funktion den aktuellen Status der Windows-Benutzer ab. Die Rollenübersicht ermöglicht Ihnen, neue Rollen anzulegen, bestehende Rollen zu kopieren oder zu löschen. Sehen Sie auch hier direkt der ausgewählten Rolle zugeordnete Benutzer und bearbeiten Sie ggf. die Zuordnung. Die Ihnen bekannte Übersicht der Benutzerzuordnung, können Sie ab sofort exportieren. Alle angemeldeten Benutzer werden hier aufgelistet und können die einzelnen Sitzungen zurücksetzen. 

Neue Lizenzverwaltung in der Controllingsoftware CP-Suite

 

Diese Ansicht zeigt Ihnen je markiertem Modul alle vergebenen ‚Named‘ und ‚Concurrent‘ Lizenzen. Die Zuordnung der angezeigten Lizenzen können Sie an dieser Stelle auch direkt bearbeiten. 

Per Klick auf „Lizenzzuordnung ‚Named‘ bearbeiten“ werden Ihnen alle noch nicht zugeordneten Benutzer angezeigt und können per Drag and Drop oder mit den Pfeilen zugeordnet werden. 

 

 

Neue Darstellung der Lizenz Eigenschaften und der Datenbasen Eigenschaften in der Controllingsoftware CP-Suite

Diese Ansicht ist Ihnen ggf. aus dem CP-Lizenz Manager bekannt. 

Der Funktionsbereich „Datenbasen“ unterteilt sich in Datenbasenübersicht, Bereichsfreigabezuordnung und Funktionsfreigabezuordnung. 

Die Datenbasenübersicht ist eine zentrale Ansicht, in welcher Sie von der Wiederherstellung einer Sicherung, über die Vergabe von Berechtigungen bis zum Erstellen von Sicherungsplänen für Datenbasen alles verwalten können. 

 

Entsprechend Ihrer Selektion (Datenbasenverwaltung, Ordner, ein oder mehrere Datenbasen) können Sie verschiedene Funktionen aus der Symbolleiste auswählen.

• Symbol Hierarchische Darstellung – Ansicht mit Ordnern und Datenbasen. Symbol Darstellung als Liste –
  alle registrierten Datenbasen stehen Ihnen in einer flachen Liste zur Verfügung.

• Symbol Neuen Ordner erstellen

• Symbol Datenbasis/Ordner bearbeiten

• Symbol Datenbasis/Ordner löschen

• Symbol Datenbasis registrieren

• Symbol Datenbasis deregistrieren

• Symbol Zeitlinienkonfiguration bearbeiten 

Die ausgewählte Datenbasis wird geladen und es öffnet sich der Dialog um die Konfiguration einzustellen. 

Symbol Datenbasisinformation – Alle Datenbaseninformationen werden Ihnen angezeigt. 

Symbol Datenbasis entladen

Symbol Lokale Sicherung wiederherstellen – Ein weiterer Dialog öffnet sich und Sie können den Pfad zu einer oder mehreren Sicherung angeben und auswählen, ob die Datenbasis neu eingespielt oder eine vorhandene Datenbasis ersetzt werden soll. Wählen Sie diese Funktion direkt aus einem Ordner aus, so werden alle Sicherungen in diesem Ordner wiederhergestellt.

Es ist eine Tatsache, Controlling mit oder ohne Controlling Software Corporate Planning Suite macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität!  

Mehr zu den Neuheiten in der Controlling Software CP-Suite
unter: www.operatives-controlling4winners.de

 

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Tipp 4: Effiziente Einsatzplanung Controlling Software.
Integrierte Planung, Analyse, Simulation und Reporting Corporate Planner.

Effiziente Einsatzplanung Controlling Software Tipp 4. Effiziente Einsatzplanung Controlling Software – was Sie unbedingt beachten sollten. Und warum die Antworten auf sechs Fragen viel wichtiger sind als die Auswahl irgendeines Produktes.

TIPP 4  Sie suchen nach einer Controlling Lösung aus einer Hand?

Die tägliche Praxis zeigt schon seit langem auf, dass Lösungen aus einer Hand nicht zwangsläufig wirklich immer besser sind. Es ist also nicht automatisch davon auszugehen, dass durch die Kombination unterschied-
licher Systeme ein höherer Aufwand entsteht. Auch kann sich unter Umständen ein etwas höherer technischer Aufwand dadurch relativiert werden, wenn im Gegenzug eine wesentlich bessere Abdeckung der betriebs-
wirtschaftlichen Aspekte erreicht wird. 

Manchmal tritt in einigen Unternehmen das Problem auf, dass vermeidliche IT-Killerkriterien, wie bspw. das Dogma der nahtlosen Integration oder das Ideal eines einzigen Systems aus der Sicht der EDV, fachliche Anforderungen des Controllings von vorn herein überspielen. Oft ohne genau auf ihren Sinn und ihre tatsächlichen Hintergründe überprüft worden zu sein.

Effiziente Einsatzplanung Controlling Software

Die größten Verwirrungen bei potentiellen Interessenten entstehen nach mehreren Präsentationen unterschied-
licher Controlling Software immer wieder dadurch, dass insbesondere Produkte, die nur Teilbereiche des komplexen Themas Controlling abdecken, mit solchen verglichen werden, die einen Anspruch auf Komplett-
abdeckung erheben. ¹

Wenn Sie bei der effizienten Einsatzplanung von Controlling Software nicht wirklich genau definieren was Sie sofort, später oder gar nicht für Ihre Unternehmensplanung und Unternehmenssteuerung benötigen werden Sie eventuell einen Ferrari oder Porsche kaufen – obwohl ein VW Passat es bei Ihren Anforderungen auch tun würde. Meist ist es aber umgekehrt.

Man glaubt einen Porsche bekommen zu haben – aber in der Phase der Umsetzung wird aus dem vermeidlichen Porsche dann manchmal schnell ein 5 Jahre alter Fiat 500. Der Preis, die Anzahl der Installationen oder der Bekanntheitsgrad  entscheiden also in der Regel nicht allein über die Flexibilität der Controlling Software mit der Sie dann Ihre unternehmensspezifischen Controlling Anforderungen umsetzen können.

Oft ist weniger mehr!

Es reicht heute nicht mehr, dass in der Phase – effiziente Einsatzplanung Controlling Software –
in Pflichtenheften Controlling Anforderungen mit Ja/oder Nein zum Ankreuzen definiert werden. 

Lassen Sie sich nicht von tollen Funktionen einer Controlling Software beeindrucken, sondern wählen Sie mit Bedacht entsprechend einer Checkliste aus was unbedingt benötigen und das prüfen Sie bitte bis ins letzte Detail. 

Gibt es das Ultimative Produkt? Wo kann ich es finden? Dazu im nächsten Beitrag Tipp 5!

Aus dieser Tatsache heraus haben wir für effiziente Einsatzplanung Controlling Software –
den 6plus1 Schritte Masterplan entwickelt.

1 Götz, Oertel, StrategieAgentur, 2011

Tipp 5: im nächsten Beitrag oder alle Tipps zur effizienten Einsatzplanung Controlling Software zum kostenfreien Download

Es ist eine Tatsache, Controlling mit oder ohne Controlling Software Corporate Planning Suite macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität! 

Mehr Informationen zum Thema unter: www.operatives-controlling4winners.de

 

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Einsatz Controlling Software immer effizient planen!
Integrierte Planung, Analyse und Reporting mit Corporate Planner.

Einsatz Controlling Software. Einsatzplanung Controlling Software einfach & genial! Was Sie bei Einsatz Controlling Software unbedingt beachten sollten. Und warum die Antworten auf sechs Fragen viel wichtiger sind als die Auswahl irgendeines Produktes.

TIPP 3  Wie sieht Ihr praxisorientierter Handlungsrahmen aus?

Und was muss dieser beinhalten, damit ein schneller Rückfluss von Kaufpreis und Einführungsaufwand für Ihr Unternehmen gesichert werden kann?

Der vielleicht wichtigste Tipp:

Wie viele andere auch haben auch wir im Internet recherchiert, Konkurrenzangebote verglichen und auch nichts Brauchbares hinsichtlich eines effizienten Handlungsrahmens oder einem praxiserprobten Masterplan zum Einsatz Controlling Software gefunden. 

Dann haben wir uns selbst hingesetzt und auf Basis unserer jahrelangen Erfahrungen bei der Implementation und Nutzanwendung von Management-, Planungs- und Controlling Software einen 6plus1 Schritte Masterplan entwickelt und getestet. 

 

 

 

 

 Im Zentrum die Integrierte Finanz- und Ergebnisplanung.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nach ersten zaghaften Versuchen in ausgewählten Kundenprojekten haben uns in der Folgezeit in weiteren Projekten unsere Kunden diesen Handlungsrahmen als äußerst ziel- und ergebnissichernd bestätigt.

Einsatz Controlling Software – Einführungskonzept

Der 6plus1 Schritte Masterplan soll den Unternehmen bei der Planung, Einführung und Nutzanwendung von Controlling Software einen klar definierten Zeit- und Handlungsrahmen in die Hand geben. Die Unternehmen erhalten somit mehr Sicherheit, was sie durch die Einführung von Controlling Software auch wirklich an Nutzwerten für Ihr Geld erhalten. 

Und bereits in der Planungsphase – vor dem Kauf der Controlling Software können die zukünftigen Nutzwerte getestet und entsprechend dokumentiert werden. 

Nach dem Kauf der Software können dann die dokumentierten Nutzwerte auch ergebnissichernd umgesetzt werden.

Wichtige Bestandteile des 6plus1 Schritte Masterplans zur effizienten Einführung und Vorbereitung Controlling Software sind beispielsweise  – nur eine kleine Auswahl – folgende Schwerpunkte:

• Können Sie Ihre Anforderungen mit inhaltlichen und zeitlichen Umsetzungs- oder besser Lösungskomponenten untersetzen?

• Haben Sie sich bereits mit der notwendigen Planung der Ablauforganisation auseinander gesetzt?

• Haben Sie bereits personelle Ressourcen und Verantwortlichkeiten präzisiert?

• Haben Sie bereits ein Datenmodell und die entsprechenden Schnittstellen sowie Festlegung der Konfiguration von Softwarekomponenten, Server und Nutzungsrechten erledigt?

• Sind für den Strukturaufbau und Datenimport notwendige Datenbankanbindungen beschrieben bzw. getestet?

• Sind die Vorgaben für das Reporting definiert, dokumentiert sowie die Verteilerstruktur festgelegt?

 

Legen Sie zu Beginn Ihre Aktivitäten, wie im Tipp 1 bereits dargestellt nur aufund definieren Sie bitte Ihren ultimativen Einsatzschwerpunkt⁺⁺⁺mit dem Sie auch sofort mit der Planung Einsatz Controlling Software beginnen.      

Es ist eine Tatsache, Controlling mit oder ohne Controlling Software Corporate Planning Suite macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität!  

Tipp 4: im nächsten Beitrag oder alle Tipps zur effizienten Planung Einsatz Controlling Software
zum kostenfreien Download. Mehr Informationen unter:www.operatives-controlling4winners.de 

 

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Kostencontrolling Kostenplanung mit Corporate Planner – Integrierte Planung, Analyse und Planner für das operative Controlling.

Kostencontrolling Kostenplanung mit Corporate Planner. Was Sie für ein effizientes Kostencontrolling unbedingt beachten sollten! Das Kostencontrolling übernimmt eine Support- bzw. Servicefunktion gegenüber dem Kostenmanagement. 

Aufgaben des Kostencontrolling sind die Sammlung, Aufbereitung und Übermittlung von Informationen, welche zur Kostenbeeinflussung erforderlich sind. Die Informationen werden dann im Rahmen des Kostenmanage-
ments zur Entscheidungsanregung und -fundierung von Maßnahmen zur Kostenbeeinflussung verwendet. 

Für das Kostenmanagement steht eine Vielzahl von Instrumenten zur Verfügung. Diese unterscheiden sich sowohl hinsichtlich Bezugsobjekt und Kostenmanagementkategorie als auch bzgl. der Ebene der Kostenbeeinflussung, des Ausmaßes der Veränderungen, der Kontinuität der Anwendung und der Produktlebenszyklusphase.

 

Effizientes Kostencontrolling unterlegt in unserer globalisierten Welt dem Wandel: 

• Studien belegen, dass immer mehr externe Faktoren auf den Erfolg eines Unternehmens Einfluss haben. Effizientes Kostencontrolling entwickelt sich immer mehr zu einem der wichtigsten Wettbewerbsfaktoren.

• Die zentrale Erkenntnis ist heute: Wer mehr aus den vielen Zahlen und Daten auf seinen Festplatten macht, schneidet im Wettbewerb mit anderen deutlich besser ab. Unternehmen müssen heute in unserer schnelllebigen und globalisierten Welt anders in Management und Controlling agieren als in der Vergangenheit.

• Märkte verändern sich. Länder wie Indien, China oder Brasilien nehmen mehr und mehr Einfluss auf das Wirtschaftsgeschehen. Die Rahmenbedingungen ändern sich radikal und nicht selten kommen völlig neue Anforderungen aus dem NICHTS auf das Controlling zu.

• Die externen Faktoren, die auf den Erfolg eines Unternehmens Einfluss haben, werden ständig zunehmen. Um in dieser schnelllebigen Zeit mit unsicheren Zukunftsaussichten Unternehmen erfolgreich steuern zu können, bedarf es genauer Kenntnis aller betriebswirtschaftlichen Fakten und Entwicklungen im Unternehmen sowie in dessen weiteren Umfeld.Dieser Herausforderung im Controlling müssen  sich in Zukunft alle Unternehmen stellen, seien sie auch noch so klein.

Kostencontrolling Kostenplanung mit Corporate Planner

Ob wir dies nun wahrhaben wollen oder nicht – viel schneller als wir uns das heute vorstellen können –
werden diese Auswirkungen über das Controlling wie ein massiver Vulkanausbruch hereinbrechen.

Immer wichtiger wird dabei, dass Controlling auf plausible und schnell zur Verfügung stehende Daten zurückgreifen kann, auf deren Basis sofort faktenbasierte Entscheidungen getroffen werden können. 

Ausgangspunkt dabei sind maximale Entscheidungssicherheit sowie eine unternehmensweite Transparenz,
auf der diese Entscheidungen getroffen werden können.

Dabei wird es in Zukunft immer mehr um die Integration von Planung, Reporting, Analyse und Simulation für das operative Controlling – also Finanz-, Konzern–, Vertriebs–, Kosten-, Personal-, Einkaufs-, Projektcontrolling etc. verbunden mit Risiko-Management, Möglichkeiten zur multidimensionalen Massendatenanalyse, Konsolidierung und zum strategischen Controlling gehen.

Auch wenn möglichweise plötzlich Budget- und Unternehmenspläne über Nacht ein Verfallsdatum erhalten, Analysen neu interpretiert und Reportstrukturen verändert werden müssen, so werden softwaregesteuerte Instrumente zur Planung von Szenarien, automatische Forecast-Berechnung oder Was-wäre-wenn-Analysen zwingend immer mehr an Bedeutung gewinnen. 

Dies ist aber auch die Chance für alle Unternehmen, die ihre zukünftige Unternehmensentwicklung durch effizientes Kostencontrolling erfolgreich gestalten wollen.

Für Kostencontrolling Kostenplanung mit Corporate Planner stellen sich die beiden Fragen:

Wie gut sind die Controlling Abteilungen sowie die Mitarbeiter in den Unternehmen auf die Lösung dieser wesentlich komplexeren Aufgabenstellungen im Kostencontrolling für die Zukunft vorbereitet?

Können die gegenwärtige Organisation im Kostencontrolling und die verwendeten klassischen Instrumente und Werkzeuge künftig diese neuen Herausforderungen in unserer schnelllebigen und globalisierten Welt im unternehmensweiten Controlling noch erfüllen?

Im kommenden Beitrag möchte ich mich mit diesen beiden aktuellen Fragestellungen für effizientes Kostencontrolling auseinander setzen.

Es ist eine Tatsache, Kostencontrolling mit oder ohne Controlling Software Corporate Planning Suite macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität! 

Mehr Informationen zum Thema: Kostencontrolling Kostenplanung mit Corporate Planner
unter: www.kirchhoff-controlling.de

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Beteiligungscontrolling mit Controlling Software CP Suite kann so viel Spaß machen – Integrierte Planung, Analyse, Simulation und Reporting.

Beteiligungscontrolling mit Controlling Software CP Suite einfach und genial!  So sah im vorangegangenen Artikel des Controllers Alptraum im Beteiligungscontrolling aus:

Manchmal denken Sie, es müsste doch irgend einen Weg geben,
mit dem Sie Ihre individuellen und unternehmensspezifischen
Anforderungen einfach, schnell und kostengünstig umsetzen könnten.

Ja, damit haben Sie vollkommen recht!

Und so sieht des Beteiligungscontrollers Wunschtraum aus:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Alle benötigten Vorsysteme werden über verschiedenste automatisierte Datenimport Integrationen an die Controlling Software angebunden. Die Daten werden entsprechend in einer Datenbank abgelegt. Diese importierten Daten stehen dann dem Beteiligungscontroller – aber auch anderen Mitarbeitern jederzeit sofort zur Verfügung.

Die Nachteile aus dem Controllers Alptraum wie:

• Unterschiedlichste Vorsysteme in den Beteiligungsunternehmen

• Unterschiedliche Kontenrahmen

• Datenübernahme meist als Excel oder Textdateien

• Hunderte von Excel-Tabellen durch Makros verbunden

• Hunderte von Prüfsummen

• Neue Konten müssen von Hand eingepflegt werden

• Reporting sehr aufwendig und fehlerträchtig

• Analysen aufwendig zu erstellen

entfallen somit vollständig.

Die importierten Daten werden für das Beteiligungscontrolling mit Controlling Software mit enthaltenen betriebswirtschaftlichen Logiken und Controlling Instrumenten zur Planung, Analyse, Simulation und Reporting verbunden. Und im gegebenen Fall auch mit einem System zur multidimensionalen Massendatenanalyse verknüpft. 

Am Ende stehen die aufbereitenden Daten und Informationen für das Beteiligungscontrolling mit Controlling Software je nach unternehmensspezifischen Anforderungen zur Verfügung. Die Daten können aber auch für das gesamte unternehmensweite Controlling genutzt werden. 

Noch nie zuvor war es so wichtig wie heute, schnell die richtigen Entscheidungen treffen zu können.

Auch wenn es nicht immer einfach ist, die Schreckensnachrichten aus Funk- und Presse bei Seite zu schieben. Jetzt müssen die Unternehmen sich bietende Chancen ergreifen, die sich möglicherweise künftig in dieser Form nicht mehr bieten werden. 

Genau aus diesem Grund sollte sich nicht nur das unternehmensweite Controlling auf ständig neue Anforderungen einstellen, sondern es sollten auch viel mehr Moderne Controlling Werkzeuge den Controller Alltag bestimmen – als Excel oder klassische OLAP-Systeme.                                   

Wie Sie Ihre derzeitige Situation im Beteiligungscontrolling mit Controlling Software ebenfalls schnell, kostengünstig und effizient ändern können möchten wir Ihnen in folgendem Video „Was für ein schöner Tag für mich als Beteiligungscontroller. Beteiligungscontrolling kann einfach so viel Spaß machen“ zeigen:

Video: Beteiligungscontrolling mit Controlling Software CP Suite

Es ist eine Tatsache, Beteiligungscontrolling mit oder ohne Controlling Software Corporate Planning Suite macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität! 

Mehr Informationen zum Thema unter: www.kirchhoff-controlling.de

 

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