Software Projektcontrolling

Software Projektcontrolling

Software Projektcontrolling – Integrierte Planung, Analyse und Reporting mit dem Modul Corporate Planner. 

Software Projektcontrolling. Projektcontrolling beschreibt alle Tätigkeiten, die notwendig sind, um ein Projekt über seine gesamte Laufzeit hinweg zu steuern. „Controlling“ als Begriff ist mehr als Kontrolle sondern bedeutet im Englischen soviel wie steuern. Immer wieder werden zwei Kernprobleme im Projektcontrolling deutlich:

  • Das Controlling kann immer nur so gut funktionieren, wie die Informationen, die ihm zur Verfügung stehen. Doch es ist schwierig, vom Projekt-Verantwortlichen oder seinen Team-Mitgliedern alle notwendigen Informationen zu erhalten. Sie liefern manchmal gar nicht, manchmal unvollständig oder sehr spät und manchmal liefern sie sogar falsche Daten.
  • Auch besteht immer wieder die Versuchung der Schönfärberei. Sachverhalte werden positiv dargestellt. Auch das Projekt-Controlling selbst ist immer in Versuchung, gegenüber Projektleiter oder – mehr noch – gegenüber Auftraggeber die Situation so darzustellen, als sei alles „im grünen Bereich“. Man selbst hofft, die Probleme noch rechtzeitig wieder in den Griff zu bekommen und will sich nicht so schnell der Kritik aussetzen. das klappt natürlich selten!

Solche Verhaltensweisen schaden nicht nur dem Unternehmen, sondern auch dem Projekt und seinen Mitwirkenden selbst. Sie haben dann keine Grundlage, um den Ablauf noch zu steuern. Die Probleme werden sich sehr wahrscheinlich verschärfen.

Hilfreich kann sein, wenn eine effiziente Software Projektcontrolling zum Einsatz kommt.

Software Projektcontrolling

Bild: Software Projektcontrolling

Am Markt gibt es eine Vielzahl von Produkten. Sie reichen von einfachen Excel-Anwendungen bis hin zum Projekt-Controlling mit SAP.

Software Projektcontrolling

Mit einer professionellen Software Projektcontrolling können die im Unternehmen anfallenden unterschiedlichen Projekte hinsichtlich Inhalt, Deckungsbeitrag, Verantwortlichkeiten, Zeitplanung etc. aus beliebigen anderen Vorsystemen übernommen werden.

 

Beispiel 1: Einzelprojektübersicht

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Bild: Übersicht Projektstruktur Einzelübersicht

 

Beispiel 2: Projektgruppenübersicht (Zusammenfassung gleichartiger Projekte)

Software Projektcontrolling

Bild: Übersicht Projektstruktur Gruppenübersicht

 

Beispiel 3: ABC-Analysen oder Soll-IST-Analysen Projekte

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Bild: Übersicht Projektstruktur Soll-Ist Analyse

 

Beispiel 4: Grafische Plan-Ist-Analysen über Projekte und Projektgruppen

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Bild: Übersicht Grafische Analyse Projekt

 

Die Projekte können dann in der Software Projektcontrolling mit entsprechenden Top-down oder Bottom-Up Planungen weiter untersetzt  werden.

Über den Import der bereits angefallenen bezogenen Leistungen, Einkäufe, Forschungs- und Entwicklungsaufwendungen  etc. haben Sie immer den aktuellen Stand der Entwicklung der Projekte im Überblick.

Es ist eine Tatsache, Projektcontrolling und Projektcontrolling mit oder ohne Controlling Software Corporate Planning Suite macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität!

Mehr Informationen zu Software Projektcontrolling 
unter: www.kirchhoff-controlling.de

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