Corporate Planner Dateiverweise automatisiert erzeugen. Wie Dateiverweise auch auf vorgelagerte Felder in den Zusammenfassungen automatisiert erzeugt werden können.
Corporate Planner Dateiverweise automatisiert erzeugen. Immer wieder haben Kunden die Anforderung, dass zwischen zwei Corporate Planner Dateien automatisch Dateiverweise gesetzt werden sollen. Eigentlich kein Problem, wenn sich die gleichen Schlüssel in beiden CP-Dateien am Ende der jeweiligen Struktur befinden.
Über die Funktion ‚Strukturabgleich‘ stellt dies für den Anwender in der Regel keine Hürde dar. Die jeweiligen Endfelder in Datei1 und Datei2 liegen ja immer am Ende der jeweiligen Struktur und haben den selben Schlüs-
sel oder KEY.
Soweit so gut! Aber wenn im gegebenen Fall beispielsweise Dateiverweise automatisiert generiert werden sollen und der KEY nicht auf dem Endfelden in Datei1 und Datei2 gleich sind, was dann?
Corporate Planner Dateiverweise automatisiert erzeugen
Ein kurzes Beispiel zur besseren Erklärung:
Datei1 KEY:
In diese Datei sollen die Planwerte aus der Datei2 über automatische Dateiverweise erzeugen übernommen werden. Datei1 hat bspw. folgenden Beispiel KEY auf einem Endfeld:
PC_PROJEKT84910000
Datei2 KEY:
In der Datei2 werden die einzelnen Projekte mit weiteren Parametern geplant und die Werte sollen über Datei-
verweise in Datei1 übernommen werden. Datei2 hat bspw. folgenden KEY auf einem Beispiel Endfeld:
P-AV-FRA-???-01PC_PROJEKT84910000
Formal gesehen können Dateiverweise in der Datei1 aus Datei2 nicht automatisiert generiert werden, da ja der Schlüssel in der Datei2 zwar enthalten ist, aber mit weiteren Parametern zusammengesetzt ist. Was nun?
Viele User, die im Rahmen des Aufbaus ihrer Corporate Planner Strukturen die Funktionalität Master/Client und darin eingeschlossen das automatische Zusammenfassen von Strukturdaten aus dem Master über den Struktur-
bäumen nutzen, wissen, dass in den Zusammenfassungen in den letzten Feldern (im Beispiel Datei2) der Schlüssel P-AV-FRA-???-01PC_PROJEKT84910000 stehen würde und beachten manchmal nicht, dass im vorgesetztem Saldofeld – also vor diesen Endfeldern bspw. ebenfalls der KEY PC_PROJEKT84910000 steht. Also gleiche Schlüssel ermöglichen doch wieder das Setzen automatischer Querverweise?
JA – genau RICHTIG!
Die Funktion ‚Strukturabgleich‘ sucht immer nach gleichen KEY’s und findet den KEY aus Datei2 in der Datei1 natürlich nicht und so können keine automatischen Dateiverweise für eine beliebige Ebene in Datei1 generiert werden. Wählt man aber die Zusammenfassung (im Beispiel Datei2) für das Setzen der automatischen Datei-
verweise aus werden sofort die benötigten Dateiverweise generiert.
Wobei immer zu beachten ist, dass in der Datei1 (auf der automatisiert Dateiverweise erzeugt werden sollen) die Endfelder bspw. den KEY PC_PROJEKT84910000 und in der Datei2 in der Zusammenfassung an beliebiger Stelle den KEY PC_PROJEKT84910000 enthalten sollte.
Und schon klappt es mit Corporate Planner Dateiverweise automatisiert erzeugen!
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unter: kirchhoff-controlling.de
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