Controlling Software heute ein Muss für jedes Unternehmen?

Controlling Software heute ein Muss für jedes Unternehmen im Mittelstand!

Controlling Software heute. Viele Führungskräfte aus Management und Controlling  glauben die Finanz- und Wirtschaftskriese sei fasst überwunden. Einem Großteil der Unternehmen geht es doch schon wieder besser. Studien belegen, dass immer mehr externe Faktoren auf den Erfolg eines Unternehmens Einfluss haben. 

Effizientes Controlling entwickelt sich immer mehr zu einem der wichtigsten Wettbewerbsfaktoren. Die zentrale Erkenntnis ist heute: Wer mehr aus den vielen Zahlen und Daten auf seinen Festplatten macht, schneidet im Wettbewerb mit anderen deutlich besser ab. 

Unternehmen müssen heute in unserer schnelllebigen und globalisierten Welt anders in Management und Controlling agieren als in der Vergangenheit. Controlling Software heute ein bedeutender Faktor für Unternehmenssteuerung. Märkte verändern sich.

Länder wie Indien, China oder Brasilien nehmen mehr und mehr Einfluss auf das Wirtschaftsgeschehen.
Die Rahmenbedingungen ändern sich radikal und nicht selten kommen völlig neue Anforderungen aus dem NICHTS auf das Controlling zu. Controlling Software heute kann Ihnen dabei eine wesentliche Unterstützung bieten. 

Die externen Faktoren, die auf den Erfolg eines Unternehmens Einfluss haben, werden ständig zunehmen.
Um in dieser schnelllebigen Zeit mit unsicheren Zukunftsaussichten Unternehmen erfolgreich steuern zu können, bedarf es genauer Kenntnis aller betriebswirtschaftlichen Fakten und Entwicklungen im Unternehmen sowie in dessen weiteren Umfeld.

Dieser Herausforderung im Controlling müssen  sich in Zukunft alle Unternehmen stellen, seien sie auch noch so klein. 

Die Kommunikation der Kunden in den Märkten verändert sich durch das Internet. Soziale Netzwerke wie Facebook, Youtube, XING etc. gewinnen ständig an Bedeutung und haben immer größeren Einfluss auf die Kommunikation der Kunden in den Märkten. Internetmarketing steigt sprunghaft an und setzt heute neue Maßstäbe an Produkterneuerung, Marketing und Verkauf. 

Ob wir dies nun wahrhaben wollen oder nicht – viel schneller als wir uns das heute vorstellen können – werden diese Auswirkungen über das Controlling wie ein massiver Vulkanausbruch hereinbrechen. Es geht nicht mehr – wie in der Vergangenheit – um das Controlling einzelner Fachbereiche, sondern um eine ganzheitliche Unternehmensplanung und Unternehmenssteuerung.

Die strategische Ausrichtung des Unternehmens bis zum operativen Controlling mit detaillierten Planungen und Zielausrichtungen, basierend auf hoch qualifiziertem Personal verbunden mit der Fähigkeit schnell und zielorientiert reagieren zu können, ist die Zukunftsaufgabe des Controlling. 

Immer wichtiger wird dabei, dass Controlling Software heute  auf plausible und schnell zur Verfügung stehende Daten zurückgreifen kann, auf deren Basis sofort faktenbasierte Entscheidungen getroffen werden können. Ausgangspunkt dabei sind maximale Entscheidungssicherheit sowie eine unternehmensweite Transparenz, auf der diese Entscheidungen getroffen werden können. 

Dabei wird es in Zukunft immer mehr um die Integration von Planung, Reporting, Analyse und Simulation für das operative Controlling – also Finanz-, Konzern, Vertriebs-, Kosten-, Personal-, Einkaufs, Projektcontrolling etc. verbunden mit Risikomanagement, Möglichkeiten zur multidimensionalen Massendatenanalyse, Konsolidierung und zum strategischen Controlling gehen.

Das schaffen die Unternehmen in der Regel nur mit dem Einsatz effizienter Controlling Software. Wer sich dem heute im unternehmensweiten Controlling nicht diesen neuen Herausforderungen stellt – und über kurz oder lang über den Einsatz moderner Controlling Software heute nachdenkt, den wird das Leben bestrafen – morgen oder spätestens übermorgen. 

Dabei wird jeder einzelne Mitarbeiter wesentlich aktiver gefordert sein, einen wesentlich höheren Beitrag zum Erfolg des Controlling beizutragen. Die Controlling Arbeit muss zukünftig in wesentlich kürzerer Zeit auf einem völlig neuen Anforderungsniveau realisiert werden. Für jedes Unternehmen wird es immer entscheidender sein, zeitnah über aktuelle Entwicklungen und zukünftige Trends informiert zu sein und natürlich auch zu informieren.

Auch wenn möglicherweise plötzlich Budget- und Unternehmenspläne über Nacht ein Verfallsdatum erhalten, Analysen neu interpretiert und Reportstrukturen verändert werden müssen, so werden softwaregesteuerte  Instrumente zur Planung von Szenarien, automatische Forecast-Berechnung oder Was-wäre-wenn-Analysen zwingend immer mehr an Bedeutung gewinnen.

Dies ist aber auch die Chance für alle Unternehmen, die ihre zukünftige Unternehmensentwicklung erfolgreich gestalten wollen.

Es stellt sich die Frage: Wie gut sind die Controlling Abteilungen sowie die Mitarbeiter in den Unternehmen auf die Lösung dieser wesentlich komplexeren Aufgabenstellungen für die Zukunft vorbereitet?

Können die gegenwärtige Organisation im Controlling und die verwendeten klassischen Instrumente und Werkzeuge künftig diese neuen Herausforderungen im unternehmensweiten Controlling noch erfüllen?

Oder sind Führungskräfte aus Management und Controlling – wie in den vergangenen Jahren – noch immer gefangen

• in ihren selbstgestrickten – seit Jahren angewendeten Tabellen- und Datenbank Lösungen?

• in fehlenden Vorgaben mit welchen Messgrößen das Unternehmen gesteuert werden soll?

• Daten, Reporte und Informationen, die das Controlling präsentiert, werden vom Management häufig einfach ignoriert.

• Zeit für eine systematische strategische Planung haben Führungskräfte im Controlling noch immer nicht.

• IT/EDV Abteilungen agieren noch immer als „Graue Eminenz“ und notwendige fachliche Anforderungen aus dem Controlling werden ohne größere Mühe schnell hinweggefegt.

• Der Job ist gegenwärtig mit Mehrarbeit, Überstunden, Freizeit Defiziten und einem hohem Stressfaktor verbunden.  

Es geht also immer wieder im Spannungsfeld von Management und Controlling um die Frage nach der tatsächlichen Positionierung des Controlling in vielen Unternehmen.

Jetzt müssen die Unternehmen sich bietende Chancen ergreifen, die sich möglicherweise künftig in dieser Form nicht mehr bieten werden. 

Genau aus diesem Grund sollte sich nicht nur das unternehmensweite Controlling auf ständig neue Anforderungen einstellen, sondern es sollte auch viel mehr Moderne Controlling Software heute den Controller Alltag bestimmen – als Excel oder klassische OLAP-Systeme. Controlling Software heute macht den Unterschied!

Ich erinnere an zwei Zitate von Albert Einstein (Physiker und Nobelpreisträger):

„Wenn Sie so handeln, wie Sie immer schon gehandelt haben, werden Sie auch das bewirken, was Sie schon immer bewirkt haben.“  oder „Probleme kann man niemals mit derselben Denkweise lösen, durch die sie entstanden sind.“

Aber wie könnte eine solche neue Denkweise im unternehmensweiten Management und Controlling aussehen?

Ich stelle mir oft die Frage, warum viele Controller Modernste Handys nutzen um bspw. mobil online ihre Heizung zu Hause zu steuern oder in Facebook, YouTube oder eBay zu surfen oder sie in ihrem Privatbereich die neusten Fernseher oder Heimkinoanlagen nutzen?

Für ihre Controlling Arbeit nutzen sie jedoch seit Jahren immer nur Excel – nicht aber professionelle Controlling Software.

Was für ein Widerspruch!

Man müsste sie eigentlich fragen, ob sie heute auch noch ein Auto fahren, das 15 Jahre alt ist, 400.000 Kilometer auf dem Buckel hat, viel zu oft in die Werkstatt muss oder sie selbst ständig Hand anlegen müssen?

Sieht so eine neue Denkweise im Controlling aus? 

 

Bleibt die interessante Fragestellung:

Wie hoch ist eigentlich der Anteil der deutschen Unternehmen, die Controlling Software in ihrem Unternehmen im Einsatz haben? 

 Controlling Software heute

Wie kommt es, dass trotz der vielen Probleme, Frustrationen und Wünsche nur eine elitäre Gruppe von 6% eine Controlling Software im Einsatz hat und ihr unternehmensweites Controlling auf AUTOPILOT geschaltet hat?

Dagegen aber 94% Excel für das unternehmensweite Management und Controlling nutzen?

Mehr Info unter: www.kirchhoff-controlling.de

In den letzten Jahren haben wir hunderte Führungskräfte aus Management und Controlling befragt auf welchen Themengebieten sie sich zukünftig eine verstärkte Softwareunterstützung durch Controlling Software heute wünschen.

   

Das Ergebnis zeigt, dass es reichlich Ansatzpunkte für einen Einsatz von Controlling Software heute in mittelständischen Unternehmen gibt.

Und trotzdem nutzen aber nur knapp über 6% der deutschen Unternehmen eine Controlling Software heute und haben ihre unternehmensweites Management und Controlling auf AUTOPILOT geschalten?

Warum ist das so und wo liegen die Ursachen?

Es ist eine Tatsache, Controlling mit oder ohne Controlling Software Corporate Planning Suite macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität! 

Mehr Informationen zu Controlling Software
unter: www.operatives-controlling4winners.de

 

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