Software Balanced Scorecard – Unternehmenssteuerung mit Vision und Strategie anhand von Zielen, Messgrößen und Maßnahmen.
Software Balanced Scorecard. Die Integration CP-BSC der Controlling Software CP-Suite dient der webbasierten Abbildung und Implementierung einer unternehmensweiten Balanced Scorecard und fördert als strategisches Kommunikations- und Informationssystem die Umsetzung und Überwachung strategischer Ziele.
Ursache-/Wirkungsbeziehungen zeigen die wichtigsten Zusammenhänge im Unternehmen auf. Maßnahmen unterstützen die Umsetzung der strategischen Ziele. Die Software Balanced Scorecard CP-BSC informiert alle Mitarbeiter über den aktuellen Stand bei der Umsetzung der Unternehmensziele.
CP-BSC ist somit ein wertvolles Instrument moderner Unternehmenssteuerung, welches erheblich zur strategischen Ausrichtung und Transparenz im Unternehmen sowie zur Motivationssteigerung der beteiligten Mitarbeiter beiträgt.Die Software Balanced Scorecard CP-BSC ist im Hinblick auf die Benutzeroberfläche von Haus aus auf Mehrsprachigkeit ausgelegt. Sowohl von der Oberfläche, als auch von der Darstellung der Daten.
So können im gleichen Unternehmen Mitarbeiter in verschiedenen Sprachen auf die gleichen Informationen zugreifen. CP-BSC unterstützt die klassischen Perspektiven. Es können aber auch beliebige weitere Perspektiven problemlos integriert werden.
Bild: Die klassischen Perspektiven einer Balanced Scorecard
Wenn Sie eine neue Balanced Scorecard anlegen, sind noch keine Geschäftseinheiten definiert. Klicken Sie hierzu im Verwalten-Dialog mit der rechten Maustaste auf CP-BSC –> Hinzufügen –> Geschäftseinheit.
Bild: Einrichtung Geschäftseinheiten
Geben Sie im folgenden Dialog einen Namen für die anzulegende Geschäftseinheit ein. Nach Bestätigung des Dialoges wird die Geschäftseinheit in das linke Menü eingetragen und automatisch ausgewählt. Auf der Detailseite der neu angelegten Geschäftseinheit können Sie nun die Strategie der Geschäftseinheit eingeben und Anmerkungen (z.B. den Verantwortlichen für die Geschäftseinheit) sowie eine Homepage-Adresse erfassen.
Indikatoren und Messgrößen für Balanced Scorecard anlegen
Die Indikatoren oder auch Messgrößen stellen die Berechnungsgrundlage für die Trendentwicklung Ihrer Ziele dar. Jedes Ziel muss mindestens einen Indikator besitzen. Um einen Indikator anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie in dem linken Menü das Ziel aus, dem Sie einen Indikator zuweisen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Ziel.
- Wählen Sie aus dem folgenden Menü Hinzufügen –> Indikator aus.
- Vergeben Sie einen beliebigen Namen für den Indikator und bestätigen diesen mit „OK“.
Bild: Einrichtung Messgrößen für die Balanced Scorecard
Hier können Sie jetzt folgende Einstellungen vornehmen:
- Name: Name und Beschreibung des Indikators.
- Messfrequenz: Information, in welchen Abständen der Indikator aktualisiert werden sollte.
- Warnhinweise: Hier können Sie Warnhinweise für den Indikator festlegen.
- Verantwortlich: Geben Sie hier die Rolle oder den Benutzer an, der für den Indikator verantwortlich sein soll.
- CP Datenbasis: Hier wird die Datenbasis für den Indikator festgelegt.
- Feld: Hier müssen Sie das Feld auswählen, dass die Berechnungsgrundlage für den Indikator dargestellt. Klicken Sie dazu in das freie Feld neben der Beschriftung „Feld“. Es öffnet sich ein Dialog mit der Baumstruktur der Datenbasis.
- Ebene Sollwerte: Auswahl der Ebene für die geplanten Werte.
- Ebene aktuelle Werte: Auswahl der Ebene für die Ist-Werte.
- Einheit: Gibt die Einheit des ausgewählten Feldes an.
- Aktiv: Wird ein Indikator durch Entfernen des Hakens deaktiviert, so werden die Trendberechnung sowie die Warnfarbendarstellung deaktiviert.
So werden nach und nach für die jeweiligen Geschäftseinheiten die entsprechenden Indikatoren/Messgrößen mit den Werten zugeordnet.In der BSC-Übersicht werden dann die Abweichungen zwischen Plan/IST mit entsprechenden Farben gekennzeichnet!
Bild: Eingerichtete Balanced Scorecard mit Messgrößen und Ampelfunktion
In einem der Folgebeiträge möchte ich Ihnen gern dann etwas über den Aufbau von Ursache- Wirkungsbeziehungen in der Software Balanced Scorecard CP-BSC erläutern.
Es ist eine Tatsache, Controlling mit oder ohne Controlling Software macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit
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Mehr zu Software Balanced Scorecard CP-BSC unter: www.kirchhoff-controlling.de
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