Vorteile Einsatz Controllingsoftware im Einkaufscontrolling

Vorteile Einsatz Controllingsoftware im Einkaufscontrolling

Vorteile Einsatz Controllingsoftware im Einkaufscontrolling. 10 ultimative Gründe warum Sie gerade in diesem Bereich eine Controlling Software einsetzen sollten?

Vorteile Einsatz Controllingsoftware im Einkaufscontrolling. Wenn das, was Sie derzeit nutzen, Excel ist, werden Sie wesentlich mehr Zeit und Ressourcen für die Erfassung und Analyse von Daten aufwenden als für das Treffen faktenbasierter Entscheidungen.

Viele Controller bewegen sich leider noch immer Im „Geflecht“ unzähliger Excel-Tabellen und Excel-Makros.

Der harte Weg im Controlling.

Vorteile Einsatz Controllingsoftware im Einkaufscontrolling

Bild: Der harte Weg im Controlling ohne entsprechende Controlling Software

Zu viele Plattformen für Planung, Analyse und Reporting im operativen und strategischen Controlling oder für Risikomanagement, Konsolidierung, Massendatenanalyse etc., die Sie alle einzeln pflegen müssen?

Warum nutzen Sie eigentlich in Ihrem Unternehmen für Einkaufsplanung oder Einkaufscontrolling keine professionelle Standard Controlling Software?

„Im Einkauf liegt der Segen“ dieses alte Händler- Sprichwort gilt auch in unserer globalisierten Welt. Doch wie ist dieser Segen zu erreichen? Harte Preisverhandlungen zu führen, reicht heute längst nicht mehr aus.

Durch Globalisierung, international tätige Konzerne und hohen Wettbewerbsdruck steigt die Komplexität von Lieferketten stetig an – und damit die Notwendigkeit einer strukturierten Beschaffung. Diese integriert und koordiniert alle Dienstleister Ihres Unternehmens.

Für größtmögliche Transparenz erfolgt in den Unternehmen eine strenge Qualitätsprüfung der Versorgungskette und Ihrer Einkaufskonditionen.  

Erst die Anwendung moderner Mittel und Verfahren aus der Betriebswirtschaft, sprich Einkaufs Controlling, führt zur Ausschöpfung der Potentiale im Einkauf. 

Genau zu dieser Thematik stellt sich Frage: Wie kann effiziente Controlling Software Sie bei Einkaufsplanung und Einkaufscontrolling wesentlich unterstützen. 

Vorteile Einsatz Controllingsoftware im Einkaufscontrolling.
Und warum Sie gerade das CP-Suite Modul Corporate Planner einsetzen sollten?

 1   Interaktive und dynamische Berichte im einheitlichen Berichtsrahmen und einfache Bedienung und kurze             Implementierungszeiten sowie schnelle und einfache Datenübernahme aus beliebigen Vorsystemen und             schnelle Planungssicherheit ohne großen Eingabeaufwand. 

 2   Größtmögliche Transparenz durch Einsatz solcher Software führen wir für eine strenge Qualitätsprüfung             der Versorgungskette und der Einkaufskonditionen

 3   Optimierung von Beschaffungsprozessen hinsichtlich der verursachten Kosten, der beanspruchten Zeit               und der Qualität 

 4   Senkung der Wiederbeschaffungszeiten für Materialien

 5   Vermeidung von Fehlteilen durch verspätete, qualitativ unzureichende oder nicht erfolgte Lieferungen

 6   Senkung der Materialbestände und der dadurch verursachten Kapitalbindung

 7   Senkung der Materialkosten und der Materialnebenkosten durch Bündelungen zur Erreichung von                       Degressionseffekten

 8   Nutzung standardisierter Instrumente wie Benchmarking, ABC-Analysen, Positionierungsstrategien,                     Produktlebenszyklus- Analysen, Portfolio-Analysen und Gap-Analysen

 9   Reduktion der Teilevielfalt zur Erreichung niedriger Beschaffungs-, Produktions- und Prozesskosten

10  Und letztlich durch Einsatz von Controlling Software bei der Einkaufsplanung und im Einkaufscontrolling             die Leistungen der Lieferanten und der Mitarbeiter gezielt zu verbessern, die Einsparungspotentiale im               Einkauf erkennen und zu heben, das Management schnell und präzise zu informieren, Informationen zu             gewinnen um zu agieren statt zu reagieren

Vorteile Einsatz Controllingsoftware im Einkaufscontrolling

Mit dem dargestellten Vorteilen eines möglichen Einsatzes von Controlling Software im Einkaufscontrolling – umgesetzt mit den Dimensionen Materialbeitrag des Einkaufs, Leistungen im Einkaufsprozess, Bestands-
controlling und Verbindlichkeitenmanagement steht ein einfaches und aussagefähiges Controllinginstrument jederzeit zur Verfügung, das sich in Form einer Einkaufs-Scorecard in gleicher Weise auf alle Einkaufseinheiten eines Unternehmens bzw. eines Konzerns anwenden lässt.

Damit wird die immer gewünschte Vergleichbarkeit zwischen verschiedenen Einkaufsorganisationen eines Unternehmens bzw. Konzerns, aber auch zwischen mehreren Unternehmen einer Branche ermöglicht.

Das Modul Corporate Planner als Instrument kann dabei auch im Rahmen des Zielvereinbarungsprozesses mit einer fundierten und objektiv messbaren Ableitung des variablen Gehaltsbestandteiles in Form von Tantiemen oder Incentives eingesetzt werden.

Die zentralen Aufgaben des Einkaufscontrollings können somit in Form eines Controllingkreislaufs dargestellt werden. Die Basis dieser Controllingaufgaben bildet die Fixierung der Messgrößen für die Leistungen im Einkauf, auf deren Grundlage anschließend der Controllingprozess abläuft.

Am besten ist es, wenn die Leistungen des Einkaufs direkt in Form von monetären Größen gemessen werden können. Eine weitere Möglichkeit ist die Messung der Prozesskosten für die Erbringung der jeweiligen Leistung. Die Voraussetzung für die Errechnung von Prozesskosten ist, dass die Leistung in hinreichendem Maße standardisierbar ist.

Bei all dem unterstützt Sie im Rahmen von Einkaufsplanung und Einkaufscontrolling das Modul Corporate Planner der flexiblen Controlling Software Corporate Planning Suite.

Mehr Informationen zu Vorteile Einsatz Controllingsoftware im Einkaufscontrolling
unter kirchhoff-controlling.de

Es ist eine Tatsache, Einkaufsplanung und Einkaufscontrolling mit oder ohne Controlling Software CP-Suite macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit
und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität!

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