Controlling Tools – 6 ultimative Tipps zur effizienten Planung des Einsatzes der Controlling Software CP-Suite!
Controlling Tools einfach & genial! Was Sie bei der Planung des Einsatzes von Controlling Tools unbedingt beachten sollten. Und warum die Antworten auf sechs Fragen viel wichtiger sind als die Auswahl irgendeines Produktes. Ich glaube fest daran, dass Sie mit Controlling Tools enorme Einsparungen an Zeit, Geld und Ressourcen erzielen und Ihr unternehmensweites Controlling auf Autopilot schalten können.
Nun höre ich immer häufiger von vielen Seiten, dass bei der Einführung und Nutzanwendung von Controlling Tools die gestellten Ziele nicht erreicht wurden. Und meist sollen die Controlling Tools daran schuld sein – meinen die einen – und die anderen haben einfach keine Zeit diese Controlling Tools dann in ihrem Unternehmen einzuführen. Schaut man sich aber diese Projekte mal genauer an – passen manche Konzepte wirklich – auf einen „Bierdeckel“.
Es wird auch deutlich, dass sich viele Unternehmen auf den Anbieter der Controlling Tools und seine Erfahrungen einfach verlassen.
Da geht nicht immer gut.
Eigentlich dürften Anbieter von Controlling Tools gar nicht installieren – wenn die Anforderungen vom Interessenten nicht klar definiert wurden. Sondern zuerst sollte dann gemeinsam eine Art Masterplan zur effizienten Einführung und Nutzanwendung von Controlling Software mit dem Interessenten vereinbart werden. Tun aber die meisten Anbieter nicht und legen sofort mit Installation und Einweisung los.
Endresultat: Controlling Tools werden nur halbherzig genutzt, kaum Effizienzgewinn, potentielle Nutzer springen wieder ab und schlimmsten-falls verfallen sie wieder in die alten Excel Strukturen. Wir haben es gleich gewusst, dass auf Excel nicht verzichtet werden kann …!
Es zeigt sich immer öfter, dass die Erhöhung der Planungsqualität für den Einsatz von Controlling Tools immer unverzichtbarer wird.
In vielen Fällen ist für die Interessenten die Beantwortung der folgenden Fragen viel wichtiger als die Auswahl irgendeines Produktes aus dem Umfeld Controlling Software:
Dazu mein Tipp 1:
Welche operativen und strategischen Controlling-Standard-Modelle im Allgemeinen benötigen Sie sofort oder auch eventuell erst morgen – oder vielleicht gar nicht zur effizienten Planung und Steuerung Ihres Unternehmens?
In welchen Bereichen wünschen Sie sich durch eine mögliche Nutzanwendung von Controlling Tools:
(Bewerten Sie bitte die folgenden Themen nach der aktuellen Wichtigkeit in Ihrem Unternehmen mit Hilfe des Schulnotensystems 1 sehr wichtig … bis 5 trifft nicht zu)
NEIN/JA
Vertriebscontrolling 
Projekt- und Maßnahme Controlling
Kostencontrolling
Einkaufscontrolling
Personalcontrolling
Konzerncontrolling
Zentrale und dezentrale Planung
Automatisiertes Management Berichtswesen
Webbasierte Planung/Reporting
Rating im Rahmen Basel II
Einsatz Management COCKPIT
Multidimensionale Massendaten Analyse
Vervollkommnung Strategische Planung
Vervollkommnung Risikomanagement
Balanced Scorecard
Konzernkonsolidierung HGB IRS
Aus welcher Software könnte eine Datenbereitstellung/Direktanbindung erfolgen?
Name der Software:
Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung
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ERP System
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Warenwirtschaft
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Datenbankanbindung
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Sonstige Software
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Data Warehouse / OLAP-System
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Sonstige Schwerpunkte aus Unternehmenssicht:
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- Legen Sie Ihren Fokus auf alles bis maximal
- Behalten Sie alles bis Note 3 für die Zukunft weiterhin im Blickfeld
- Alles was unter Note 3 ist – sind meist Wunschvorstellungen und in den kommenden Jahren kaum realisierbar
Tipp 2 im nächsten Beitrag oder alle Tipps zur effizienten Planung von Controlling Tools zum kostenfreien Download.
Es ist eine Tatsache, Controlling mit oder ohne Controlling Software Corporate Planning Suite macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität!
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