Controlling Tools – 6 ultimative Tipps zur effizienten Planung Einsatz CP-Suite

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Controlling Tools – 6 ultimative Tipps zur effizienten Planung des Einsatzes der Controlling Software CP-Suite!

Controlling Tools einfach & genial! Was Sie bei der Planung des Einsatzes von Controlling Tools unbedingt beachten sollten. Und warum die Antworten auf sechs Fragen viel wichtiger sind als die Auswahl irgendeines Produktes. Ich glaube fest daran, dass Sie mit Controlling Tools enorme Einsparungen an Zeit, Geld und Ressourcen erzielen und Ihr unternehmensweites Controlling auf Autopilot schalten können. 

Nun höre ich immer häufiger von vielen Seiten, dass bei der Einführung und Nutzanwendung von Controlling Tools die gestellten Ziele nicht erreicht wurden. Und meist sollen die Controlling Tools daran schuld sein – meinen die einen – und die anderen haben einfach keine Zeit diese Controlling Tools dann in ihrem Unternehmen einzuführen. Schaut man sich aber diese Projekte mal genauer an – passen manche Konzepte wirklich – auf einen „Bierdeckel“. 

Es wird auch deutlich, dass sich viele Unternehmen auf den Anbieter der Controlling Tools und seine Erfahrungen einfach verlassen. 

Da geht nicht immer gut.

Eigentlich dürften Anbieter von Controlling Tools gar nicht installieren – wenn die Anforderungen vom Interessenten nicht klar definiert wurden. Sondern zuerst sollte dann gemeinsam eine Art Masterplan zur effizienten Einführung und Nutzanwendung von Controlling Software mit dem Interessenten vereinbart werden. Tun aber die meisten Anbieter nicht und legen sofort mit Installation und Einweisung los. 

Endresultat: Controlling Tools werden nur halbherzig genutzt, kaum Effizienzgewinn, potentielle Nutzer springen wieder ab und schlimmsten-falls verfallen sie wieder in die alten Excel Strukturen. Wir haben es gleich gewusst, dass auf Excel nicht verzichtet werden kann …! 

Es zeigt sich immer öfter, dass die Erhöhung der Planungsqualität für den Einsatz von Controlling Tools immer unverzichtbarer wird.

In vielen Fällen ist für die Interessenten die Beantwortung der folgenden  Fragen  viel wichtiger als die Auswahl irgendeines Produktes aus dem Umfeld Controlling Software:

Controlling Tools

Dazu mein Tipp 1: 

Welche operativen und strategischen Controlling-Standard-Modelle im Allgemeinen benötigen Sie sofort oder auch eventuell erst morgen – oder vielleicht gar nicht zur effizienten Planung und Steuerung Ihres Unternehmens? 

In welchen Bereichen wünschen Sie sich durch eine mögliche Nutzanwendung von Controlling Tools:

(Bewerten Sie bitte die folgenden Themen nach der aktuellen Wichtigkeit in Ihrem   Unternehmen mit Hilfe des Schulnotensystems 1 sehr wichtig … bis 5 trifft nicht zu)

NEIN/JA

STOP PUNKT      Vertriebscontrolling                                                        EINS ZWEI DREI VIER FÜNF
STOP PUNKT      Projekt- und Maßnahme Controlling                              EINS ZWEI DREI VIER FÜNF
STOP PUNKT      Kostencontrolling                                                           EINS ZWEI DREI VIER FÜNF 
STOP PUNKT      Einkaufscontrolling                                                         EINS ZWEI DREI VIER FÜNF
STOP PUNKT      Personalcontrolling                                                        EINS ZWEI DREI VIER FÜNF
STOP PUNKT      Konzerncontrolling                                                         EINS ZWEI DREI VIER FÜNF
STOP PUNKT      Zentrale und dezentrale Planung                              
    EINS ZWEI DREI VIER FÜNF
STOP PUNKT      Automatisiertes Management Berichtswesen                EINS ZWEI DREI VIER FÜNF
STOP PUNKT      Webbasierte Planung/Reporting                                    EINS ZWEI DREI VIER FÜNF
STOP PUNKT      Rating im Rahmen Basel II                                             EINS ZWEI DREI VIER FÜNF
STOP PUNKT      Einsatz Management COCKPIT                                
      EINS ZWEI DREI VIER FÜNF
STOP PUNKT      Multidimensionale Massendaten Analyse                       EINS ZWEI DREI VIER FÜNF
STOP PUNKT      Vervollkommnung Strategische Planung                         EINS ZWEI DREI VIER FÜNF
STOP PUNKT      Vervollkommnung Risikomanagement                             EINS ZWEI DREI VIER FÜNF
STOP PUNKT      Balanced Scorecard                                                         EINS ZWEI DREI VIER FÜNF
STOP PUNKT      Konzernkonsolidierung    HGB STOP PUNKT   IRS  STOP PUNKT         EINS ZWEI DREI VIER FÜNF

Aus welcher Software könnte eine Datenbereitstellung/Direktanbindung erfolgen?      

Name der Software:

Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung                                                                   STOP PUNKT 
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ERP System                                                                                                         STOP PUNKT 

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Warenwirtschaft                                                                                                    STOP PUNKT 
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Datenbankanbindung                                                                                           STOP PUNKT 
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Sonstige Software                                                                                                 STOP PUNKT 
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Data Warehouse  / OLAP-System                                                                        STOP PUNKT 
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Sonstige Schwerpunkte aus Unternehmenssicht:

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  • Legen Sie Ihren Fokus auf alles bis maximal  EINS ZWEI
  • Behalten Sie alles bis Note 3 für die Zukunft weiterhin im Blickfeld  DREI
  • Alles was unter Note 3 ist – sind meist Wunschvorstellungen und in den kommenden Jahren kaum realisierbar  VIER FÜNF

Tipp 2 im nächsten Beitrag oder alle Tipps zur effizienten Planung von Controlling Tools zum kostenfreien Download.

Es ist eine Tatsache, Controlling mit oder ohne Controlling Software Corporate Planning Suite macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität! 

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Mehr Informationen
unter: 
www.operatives-controlling4winners.de

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