Einsatzvorbereitung Controlling Software Tipp 2

Einsatzvorbereitung Controlling Software Tipp 2.
Integrierte Planung, Analyse, Simulation und Reporting mit Corporate Planner.  

Einsatzvorbereitung Controlling Software. Was Sie bei der Einsatzvorbereitung Controlling Software unbedingt beachten sollten! Und warum die Antworten auf sechs Fragen viel wichtiger sind als die Auswahl irgendeines Produktes.

TIPP 2  Welche Anforderungen sollte Controlling Software –
als echte Alternative zu Excel für Sie unbedingt erfüllen?     

Mir ist in den letzten Jahren besonders aufgefallen, dass bei der Einsatzvorbereitung Controlling Software zuerst, weil manchmal nichts anders vorhanden war, sofort wieder auf das bereits vorhandene Excel-Lösungen zurück gegriffen wurde. Das ist sicherlich nicht grundsätzlich falsch, aber verstellt manchmal den Blick auf einen entsprechenden Effizienz Gewinn durch die Einsatzvorbereitung Controlling Software.

Die vorhandenen Excel-Lösungen werden oft wieder bis in das letzte Detail in der neuen Controlling Software Lösung abgebildet. Dabei kommt es aber auch öfters zu Problemen, da die Controlling Software sich meist zwar auf die Ursprungsdaten bezieht – aber nicht alles wie in Excel einfach übernommen oder genau so abgebildet werden kann. Flexible Controlling Software erlaubt in jedem Fall eine Daten Rückverfolgung. Excel hingegen unterstützt diese Daten Rückverfolgung eben nicht. 

Diese fehlende Rückverfolgung und die daraus resultierende mangelnde Datenintegrität in Excel ist oft der Grund für massive Zeitaufwände bei der Suche nach Fehlern oder der Einarbeitung neuer Anforderungen.

Studien zufolge kommt Excel in der Hälfte aller Fälle beim Reporting zum Einsatz – und es können ernsthafte Probleme folgen. Denn zumeist weiß niemand mehr so genau, aus welcher Quelle die in Excel aufbereiteten Daten für die Reporte eigentlich stammen. Geschäftsrelevante Entscheidungen könnten demnach auf Basis eventuell nicht konsistenter Daten getroffen werden. 

Es sind zahlreiche Fälle dokumentiert, in denen Unternehmen finanzielle Schäden in sechs- oder siebenstelliger Höhe entstanden, weil sich Schreib- oder logische Fehler in Excel-Dateien eingeschlichen haben.

Beachten Sie also bitte bei der Einsatzvorbereitung Controlling Software, dass bereits von Beginn an die Vervollkommnung der unternehmensweiten Controlling Lösung im Mittelpunkt steht – und nicht die bisher verwendeten Excel-Lösungen für Teilbereiche des Controllings – seinen sie auch noch so aufwendig erstellt und genial umgesetzt. 

Diese Excel-Lösungen sind aber oft für ein unternehmensweites Controlling nur schwer integrierbar und fasst ausschließlich für Controlling Teilbereiche zu verwenden.

Verhindern lassen sich solche Integrationsprobleme, indem Excel in eine vollwertige Controlling Software integriert wird. Diese dient als verlässliche, konsistente Datenquelle und Excel kann nach wie vor als Ausgabemedium genutzt werden. 

Somit ist allen Interessen innerhalb eines Unternehmens Rechnung getragen: Anwender können weiterhin mit dem vertrauten, leicht zu bedienenden Excel arbeiten und Unternehmensverantwortliche können sich darauf verlassen, nur mit verlässlichen Daten zu hantieren.

Beachten Sie dies bitte bereits bei der Einsatzplanung Controlling Software.

Legen Sie zu Beginn Ihre Aktivitäten, wie im Tipp 1 bereits dargestellt nur auf   und definieren Sie bitte Ihren ultimativen Einsatzschwerpunkt  ⁺⁺⁺ mit dem Sie auch sofort mit der Einsatzvorbereitung Controlling Software beginnen.

 

 

Es ist eine Tatsache, Controlling mit oder ohne Controlling Software Corporate Planning Suite macht den Unterschied zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit im Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität!  

Tipp 3: im nächsten Beitrag oder alle Tipps zur effizienten Einsatzvorbereitung Controlling Software
zum kostenfreien Download. Mehr Informationen unter: www.operatives-controlling4winners.de

 

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