Controlling Software fuer den Mittelstand viel zu kompliziert, zu zeitaufwendig und natürlich auch zu teuer? Mythos oder Wahrheit?
Controlling Software fuer den Mittelstand. Controlling Software kontra Excel ist flexibel, zeitsparend und kostengünstig? In vielen Netzwerken, Management- und Controllerstammtischen wird Excel für mittelständische Unternehmen als unverzichtbares Werkzeug für die Aufbereitung von Führungsinformationen, zur Planung, Analyse, Reporting und für das unternehmensweite Controlling gesehen.
Excel-Lobbyisten, aber auch Beraterfirmen erklären, in Fachartikeln ist nachzulesen, Management- und Controller Kollegen meinen, sogenannte Excel Experten beschwören, dass Controlling Software fuer den Mittelstand zu kompliziert, zu zeitaufwendig und natürlich auch zu teuer ist.
Und deshalb kann auf Excel nicht verzichtet werden.
Ständig erzählt man mir wie toll doch Excel in allen Fachbereichen der Unternehmen für das Controlling funktioniert. Schaut man sich aber dann die Lösungen mal genauer an – unabhängig vom Aufwand mit dem sie erstellt wurden – tritt zumindest bei mir meist Ernüchterung ein – manchmal kann ich gar nicht glauben auf welcher Basis in einigen Unternehmen Entscheidungen vorbereitet und natürlich auch getroffen werden.
Zahlen werden vom Management angezweifelt, unbeachtete Reports, unbeantwortete Fragen nach den für die Manager relevanten Kennzahlen und dann Überstunden und Mehrarbeit, immer wieder Änderungen in Unmengen von Excel Tabellen oder Anpassung von Excel Makros oder OLAP-Würfel, weil aus dem Nichts neue Anforderungen nach Führungsinformationen auftauchen, die eben noch so nicht definiert sind.
Eigener Erlebnisbericht:
Unternehmen aus der Automobilzulieferindustrie über 5.000 Mitarbeitern und SAP Anwender Workshop beim Leiter Controlling des Konzerns. Ebenfalls anwesend 6 Mitarbeiter aus dem Fachbereich Controlling.
Aufforderung des Leiters Controlling an seine Mitarbeiter mir mal zu erklären wie sie hier Controlling machen.
Fazit: Am Monatsende werden ca. 280 Tabellen ineinander geschoben und wenn das Ergebnis einigermaßen hinkommt bekommt das Mutterunternehmen seine entsprechenden Excel Tabellen. Wenn das Ergebnis aber nicht hinkommt – und das ist leider meistens so – stürzen alle in ihre Excel Tabellen, prüfen Formeln, importieren Daten neu, legen eventuell neue Felder an, bilden und vergleichen Zwischensummen, und es wird geprüft, wieder geprüft und wieder geprüft, bis das Ergebnis dann irgendwann hinkommt und alle glücklich sind.
Wie teuer, zeitaufwendig und kompliziert ist denn so eine Verfahrensweise?
Controlling Software fuer den Mittelstand zu teuer?
Somit ist allen Interessen innerhalb eines Unternehmens Rechnung getragen: Anwender können weiterhin mit dem vertrauten, leicht zu bedienenden Excel arbeiten und Unternehmensverantwortliche können sich darauf verlassen, nur mit verlässlichen Daten zu hantieren.
Dachten Sie bisher auch, dass Controlling Software fuer den Mittelstand zu kompliziert, zu zeitaufwendig und zu teuer ist?
Dann habe ich jetzt mehr als eine gute Nachricht für Sie – das stimmt gar nicht! Die Wahrheit ist – dass man mit Controlling Software enorme Einsparungen an Zeit, Geld und Ressourcen im Management und Controlling erzielen kann und trotzdem nicht auf die gewohnte Arbeitsumgebung von Excel verzichten müssen.
Controlling Software fuer den Mittelstand also nicht zu teuer!
Soweit zu dieser Excel These. Und genau aus diesen Tatsachen heraus muss sich nicht nur das unternehmens-
weite Controlling auf ständig neue Anforderungen einstellen, sondern es sollten auch viel mehr Moderne Controlling- und Management-Werkzeuge – also Controlling Software – den Alltag von Führungskräften bestimmen – als Excel oder klassische OLAP-Systeme.
Noch nie zuvor war es so wichtig wie heute, schnell die richtigen Entscheidungen treffen zu können. Auch wenn es nicht immer einfach ist, die Schreckensnachrichten aus Funk- und Presse bei Seite zu schieben. Jetzt müssen die Unternehmen sich bietende Chancen ergreifen, die sich möglicherweise künftig in dieser Form nicht mehr bieten werden.
Verhindern lassen sich solche Probleme, indem Excel in eine vollwertige Controlling Software integriert wird.
Diese dient als verlässliche, konsistente Datenquelle und Excel kann nach wie vor als Ausgabemedium genutzt werden. Wenn das, was Sie derzeit nutzen, also Excel oder ein herkömmliches BI-System ist, werden Sie wesentlich mehr Zeit und Ressourcen für die Erfassung und Aufbereitung von Daten aufwenden müssen – als für das Treffen faktenbasierter Entscheidungen.
Frage: Wie würden sich Ihr Leben und Ihr Unternehmen nachhaltig verändern, wenn Sie von den Vorzügen der tausendfach erprobten Controlling Software auch in Ihrem Unternehmen profitieren könnten? Anders gefragt: Was kostet Sie das Fehlen einer praxiserprobten Controlling Software fuer den Mittelstand Tag für Tag an Zeit, Geld und Ressourcen?
Ich behaupte die These: Controlling Software fuer den
Mittelstand zu kompliziert, zu zeitaufwendig und zu teuer ….
ist einfach FALSCH!
Ihre Meinung zu dieser Excel-These – stimmt oder Mythos, dass Controlling Software fuer den Mittelstand zu kompliziert, zu zeitaufwendig und auch zu teuer ist?
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