Excel Grenzen im Controlling

 

Excel Grenzen im Controlling

Excel Grenzen im Controlling. Wo liegen die Vorteile und Nachteile der Anwendung von Excel im unternehmensweiten Controlling?

Excel Grenzen i Controlling. Heute wiedermal zum Thema „Kann Excel im unternehmensweiten Controlling wirklich alles?“. Wo liegen die besonderen Stärken aber auch die Schwächen des Einsatzes von Excel im unternehmensweiten Controlling?

MS- Excel ist aus dem heutigen Controller Alltag in Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Excel begegnet uns quasi überall. Es ist formal gesehen leicht zu bedienen und obendrein mit mächtigen Funktionen ausgestattet. 

Mit Microsoft Excel können Sie im Controlling einfach fast alles machen. Vorteile von Excel im unternehmensweiten Controlling

  • Den Entwicklern von Excel ist es hervorragend gelungen, die Komplexität des Programms zu verbergen. Trotzdem ist in Excel viel Funktionalität enthalten und es bietet Controllern viele Möglichkeiten und Funktionen.
  • Grundsätzlich bietet Excel eine intuitive Benutzerführung und es ist leicht und verständlich aufgebaut. Anwender können sofort loslegen und sie erhalten recht schnell erste Ergebnisse. Man benötigt nicht viel Erfahrung oder Vorkenntnisse, um seine Arbeiten einfach zu automatisieren.
  • Excel und Controlling verbindet das Denken in Zahlen und Tabellen. Sobald also etwas berechnet werden muss, werden Konzepte im Controlling nachvollziehbar. Das Programm bietet außerdem im  Gegensatz zum Taschenrechner den Vorteil, dass die erstellten Rechenmodelle mehr als einmal angewendet werden können.

Mit Microsoft Excel können Sie im Controlling einfach fast alles machen. Man muss nur wissen wie. Und da hört bei vielen die Begeisterung für das Programm schlagartig auf.

Zu kompliziert für mich, heißt es oft. Gerade die kleinen Firmen betreiben da eher „Excel-Weit-Wurf“, wie Zimmermann es ausdrückt. In der Folge reden Abteilungen aneinander vorbei.“ 1

Excel kann zwar viel, aber nicht alles. Manchmal stoßen Controller mit dem Programm auch an Grenzen. 


Nachteile von Excel im unternehmensweiten Controlling oder Excel Grenzen im Controlling

  • Konsistenz: Es ist keine Seltenheit, dass im Programm falsche Zahlen auftauchen. Schuld daran sind häufig fehlerhafte Funktionen. Manchmal treten solche Inkonsistenzen aber auch durch nachträgliche Anpassungen auf. Meist gestaltet sich die Fehlersuche dann extrem kompliziert und es ist sehr aufwendig, nachträgliche Änderungen vorzunehmen.
  • Komplexität: Viele Controller stoßen an ihre Grenzen, weil Excel zu komplex ist. Meist fängt alles mit einer kleinen, einfachen Lösung an. Wird diese später um etwas erweitert, oder wird an anderer Stelle etwas hinzugefügt, traut man sich nach gewisser Zeit kaum noch, etwas daran zu ändern.
  • Kommunikation: Wenn viele Mitarbeiter an einer gemeinsamen Lösung arbeiten, sollten sie gleichzeitig auf die Modelle zugreifen können. In mittleren und größeren Unternehmen arbeiten meist mehrere Personen an denselben Planungsmasken. Deren Ergebnisse müssen verlässlich sein. Da in Excel jedoch viele Tätigkeiten manuell durchgeführt werden müssen, steigt damit auch die Anfälligkeit für Fehler.
  • Kapazität: Excel ist nicht dafür konzipiert, große Datenmengen zu verarbeiten. Deshalb sollte das Programm besser nicht als Datenbank missbraucht werden, andernfalls darf man sich nicht über Performance-Probleme beklagen. Excel funktioniert am besten, wenn mit  einfachen Datenstrukturen und wenigen Datensätzen gearbeitet wird..“ 2

Excel Grenzen im Controlling durch Einsatz von Controlling Software beseitigen

Ich bin der festen Überzeugung, dass nur mit integrierten Controlling Lösungen das gesamte unternehmens-
weite Controlling auf ein heute für den Mittelstand notwendiger neues Niveau gebracht werden kann. 

Ich glaube fest daran, dass Sie mit Controlling Software Ihr unternehmensweites Controlling ebenfalls auf Autopilot schalten können.

Mehr Informationen zum Thema Excel Grenzen im Controlling unter: kirchhoff-controlling.de

1 Quelle: Computerwoche, 20.10.2011
ControllingPORTAL, 2017

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