Vorteile Einsatz Controllingsoftware im Projektcontrolling

Vorteile Einsatz Controllingsoftware im Projektcontrolling. 10 ultimative Gründe warum Sie gerade in diesem Bereich eine Controlling Software einsetzen sollten?

Vorteile Einsatz Controllingsoftware im Projektcontrolling. Wenn das, was Sie derzeit nutzen, Excel ist, werden Sie wesentlich mehr Zeit und Ressourcen für die Erfassung und Analyse von Daten aufwenden als für das Treffen faktenbasierter Entscheidungen.

Viele Controller bewegen sich leider noch immer Im „Geflecht“ unzähliger Excel-Tabellen und Excel-Makros.

Der harte Weg im Controlling.

Zu viele Plattformen für Planung, Analyse und Reporting im operativen und strategischen Controlling oder für Risikomanagement, Konsolidierung, Massendatenanalyse etc., die Sie alle einzeln pflegen müssen?

Warum nutzen Sie eigentlich in Ihrem Unternehmen für Projektplanung oder Projektcontrolling keine professionelle Standard Controlling Software?

Die Kosten und Ausgaben eines Projektes jederzeit im Griff zu haben, ist ein wesentlicher Aspekt des Projektcontrollings. Entsprechende Controlling Software wie die Corporate Planning Suite kann Sie dabei unterstützen. Entscheidend ist die Aktualität der Kennzahlen, um eine effiziente und zeitnahe Kostenkontrolle im Unternehmen zu etablieren.

Budgetvorgaben überschritten, Terminverzug angekündigt, Auftraggeber unzufrieden – wer kennt ihn nicht den Alltag im Projektcontrolling. 

Im Projekt-Alltag kämpft das Projekt-Controlling immer wieder mit einigen Widrigkeiten. Obwohl alle Experten meinen, es täte not, würde wesentlich dazu beitragen, dass Projekte erfolgreich sind, und helfe zudem, dass Kosten und Termine eingehalten werden – gleichwohl wird es oft stiefmütterlich behandelt.

Das Projektcontrolling ist nur so gut, wie die Projektinformationen, die Ihnen zur Verfügung gestellt werden. Doch es ist schwierig, vom Projektleiter und den Projektverantwortlichen alle notwendigen Informationen zu bekommen.

Manchmal werden nicht aktuelle oder nur ein Teil der wichtigen Projektinformationen von den Projekt-
verantwortlichen übermittelt. Oder Projektinformationen werden bewusst nicht weitergeleitet, da Ärger meist vorprogrammiert wäre.  Denn es besteht die Versuchung der Schönfärberei. Sachverhalte werden positiv dargestellt, obwohl es schwerwiegende Probleme gibt.

Auch das Projekt-Controlling selbst ist immer in Versuchung, gegenüber Projektleiter oder mehr noch gegenüber Auftraggeber die Situation so darzustellen, als sei alles im grünen Bereich. Man selbst hofft, die Probleme noch rechtzeitig wieder in den Griff zu bekommen und will sich nicht so schnell der Kritik aussetzen.

Solche Verhaltensweisen schaden nicht nur dem Unternehmen, sondern auch dem Projekt und seinen Mitwirkenden selbst. Sie haben dann keine Grundlage, um den Ablauf noch zu steuern.

Vorteile Einsatz Controllingsoftware im Projektcontrolling.
Und warum Sie gerade das CP-Suite Modul Corporate Planner einsetzen sollten?

 1   Interaktive und dynamische Berichte im einheitlichen Berichtsrahmen und einfache Bedienung und kurze             Implementierungszeiten sowie schnelle und einfache Datenübernahme aus beliebigen Vorsystemen und             schnelle Planungssicherheit ohne großen Eingabeaufwand. 

 2   Gliedern Sie Ihre Projekte in beliebiger Tiefe. Oftmals werden Arbeitsstunden, Kosten für Kommunikation,           Reisekosten und sonstige Aufwendungen nicht oder nur teilweise in Beziehung zu einem Projekt gesetzt.           Mit Corporate Planner kein Problem. 

 3   Definieren Sie Budgets und Kostenstellen oder Projekte, um Vorgabewerte für Abteilungen, Teams und               Einzelpersonen zu erhalten. Die Kalkulation eines Projektes kann in der CP-Suite beliebig grob oder fein             gegliedert sein. Von einer Summe für das Gesamtprojekt bzw. über beliebige Projektgruppen hinweg bis             hin zu einer vollständigen Postenliste einschließlich Verbrauchsmaterial – Sie haben es in der Hand.

 4   Unterstützt werden auch Teil- und Abschlagsrechnungen. Rechnungen oder Projektdaten können sehr                 leicht automatisiert exportiert werden, z.B. als PDF oder HTML-Dateien oder Excel-Format.

 5   Exakte Darstellung des Kostenverlaufs Management durch integrierte kurzfristige Erfolgsanalysen,                       mehrperiodische Kostenvergleiche, Erfahrungskurfen Konzept, Fixkosten Management und Prozesskosten         Management etc.

 6   Exakte Darstellung des Kostenstruktur Management durch Integration von Fixkosten Management,                     Prozesskosten Management, Produkt Lifecycle Costing, Cost Benchmarking und vieles mehr.

 7   Beliebige Darstellung unterschiedlichster Deckungsbeitragsstrukturen nach fixen und variablen Kosten.

 8   Nutzung standardisierter Instrumente wie Benchmarking, ABC-Analysen, Positionierungsstrategien,                     Produktlebenszyklus- Analysen, Portfolio-Analysen und Gap-Analysen.

 9   Controlling Software erleichtert ebenfalls die Projektkommunikation, Steuerung von Projekten, außerdem             wird die Zusammenarbeit im Projektteam bzw. zwischen den unterschiedlichen Projektteams verbessert. 

10  Darstellung mehrstufiger Deckungsbeitragsrechnungen und sie Aufspaltung von Kosten in produkt-,                     bereichs- und unternehmensfixe Kosten. 

Vorteile Einsatz Controllingsoftware im Projektcontrolling

Die im Beitrag aufgezeigten Probleme werden sich sehr wahrscheinlich in unserer globalisierten Welt immer weiter verschärfen.

Hilfreich kann dabei sein, wenn man einfach eine praxiserprobte Controlling Software einsetzt, die einerseits eine systematische Projekt-Betrachtungsweise für alle Projekte ermöglicht und andererseits auch individuelle Projektdaten berücksichtigen kann. Und außerdem eine vordefiniertes Reporting sowie standardisierte Planungs- und Analysewerkzeuge zur Verfügung stellt.

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unter: kirchhoff-controlling.de